Godkjenninger: ett sted å avgjøre

Hver forespørsel som trenger et ja fra noen vises i én liste, uansett hvor den startet. Du bestemmer der. Beslutningen utføres i området forespørselen kom fra.

Hva kan godkjennes

Permisjon og fravær, sykemeldinger (kun bekreftelse), korrigering av arbeidstid og rapportering av timer, utgifter og kvitteringer, innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer, signaturer, og fakturaer og tilbud over en grense du setter. Du kan også åpne en fri forespørsel av typen Kjøp, Utgifter, Budsjett, Kontrakt eller Annet, med et vedlegg på opptil 10 MB.

Avgjør en forespørsel

1. Åpen Godkjenninger → Venter på meg.
2. Åpne en forespørsel for å se detaljene. For permisjon ser du teamkalenderen, for utgifter ser du personens tidligere forbruk.
3. Trykk Godkjenn, eller Avslå og gi en grunn. Grunnen er påkrevd.
4. Eller trykk Still et spørsmål. Personen svarer i samme forespørsel.

Du kan aldri bestemme din egen forespørsel.

Fanene

• Venter på meg — hva som trenger din avgjørelse, med forfallstid. Du kan filtrere, søke og avgjøre flere enkle forespørsler sammen.
• Mine forespørsler — hva du har bedt om, med status. Bruk Trekk tilbake for å ta en forespørsel tilbake.
• Alle — hver forespørsel i selskapet, for personer med rett til å se alt.
• Innstillinger — reglene, for administratorer og personer med den retten.

Regler for ditt selskap

Inn Innstillinger du setter, per type forespørsel og beløp, hvor mange trinn som trengs. Et trinn kan være linjelederen fra personalfilen, ledelsen, godkjennerne av et område eller en fast person. Et foreslått sett med regler er allerede fylt inn. Du kan også navngi en stedfortreder for en periode, eller la stedfortrederen handle automatisk mens godkjenneren er på godkjent permisjon eller syk. En påminnelse sendes etter et antall dager.

Meldinger og historikk

Folk blir varslet med bjellen og via push i kategorien «godkjenninger», som hver person kan slå av. E-posten inneholder en lenke for å ta en beslutning. Lenken fungerer én gang, kun for den personen, og i 72 timer. En side ber deg bekrefte før noe skjer.

Hver forespørsel har en historikk over hvem som gjorde hva og når. Den kan ikke endres etterpå. Eksporter den med Historikk som CSV eller Historikk som Excel.