#Forvaltere

Kjør hvert mandat fra én arbeidsplass

Administrer regnskap, lønn, dokumenter og korrespondanse for alle dine mandater på én plattform — IDup gir forvaltere et rent, reviderbart arbeidsområde per klient og en samlet oversikt over alle.

Forvalterarbeid er vurderingsarbeid pakket inn i logistikk. Vurderingen er det kundene betaler for; logistikken — samle dokumenter, jage manglende informasjon, holde hver mandats data adskilt og sporbar, produsere de samme rapportene i et dusin litt forskjellige formater — er det som opptar uken.

IDup fjerner logistikken uten å fortynne separasjonen. Hvert mandat lever i sitt eget arbeidsområde med sine egne data, tillatelser og revisjonsspor. Kvitteringer ankommer digitalt og koder seg selv, lønnskjøring skjer fra data som allerede er oppdatert, dokumenter arkiveres der de hører hjemme, og du beveger deg mellom kunder med ett klikk i stedet for én innlogging per system.

Stolt brukt av 1,000+ team verden over

Ansattpanel med oppmøte, fravær og kunngjøringer

Hvert mandat, strengt adskilt

Arbeidsområder for flere leietakere holder hver klients data isolert mens du beholder én innlogging og én oversikt. Ingen delte regneark, ingen eksporterte filer som sendes via e-post, ingen risiko for feil data i feil rapport.

Tillatelser settes per mandat, så ansatte og kunder ser nøyaktig sin del og ingenting annet — som både er et samsvarskrav og en praktisk lettelse.

Én oversikt

Status, frister og åpne punkter på tvers av alle mandater på én skjerm.

Sky & mobil

Jobb ved skrivebordet, hjemme eller hos kunden, på hvilken som helst enhet, uten noe å installere.

Oversiktspanel med betalingsoversikt og transaksjonshistorikk

La AI håndtere papirarbeidet

Kvitteringer, leverandørfakturaer og innkommende post leses automatisk og posteres med kildedokumentet vedlagt — slik at beviset og oppføringen aldri skilles.

Bare uklare elementer når et menneske. Den ene endringen gjør den største gjentakende kostnaden i en tillitspraksis til en kort gjennomgang.

AI-assistert

Automatisk lesing, koding og matching, med unntak flagget i stedet for gjettet.

Automatisert

Dokumentforespørsler, påminnelser og gjentakende bestillinger kjøres etter planen, per mandat.

HR-panel med stillingsstatistikk og ansattstatus

Revisjonssikker fra ende til ende

Hver postering beholder sitt dokument, sin historie og sin forfatter. Hva som ble bokført, når, fra hvilket bilag og hva som har endret seg siden, kan hentes frem år senere, per mandat.

Det er det som gjør en revisjon, en bankforespørsel eller en overlevering til en udramatisk morgen i stedet for en uke med å lete gjennom mapper og postbokser.

GDPR-samsvarende

Kryptert på sikre servere over hele verden, med detaljerte tillatelser og en komplett revisjonsspor.

Vokser med deg

Fra en håndfull mandater til en full praksis uten å legge til et eneste nytt system.

Kjernefunksjoner

Arbeidsområder for flere mandater

Streng dataseparasjon per klient med egne tillatelser i hver, pluss en samlet visning av status, frister og åpne punkter på tvers av praksisen.

Digital dokumentinntak

Kunder fotograferer kvitteringer og videresender post; AI-en leser, sorterer og arkiverer alt automatisk i riktig mandat, hele året i stedet for én levering.

Lønn og regnskap sammen

Lønnskjøringer, bokføringer og rapportering på én plattform, så personalkostnad bokføres i det øyeblikket den slippes — ingen eksport, ingen gjeninnføring.

Rapporter kunder forstår

Live dashbord og rene PDF- eller Excel-rapporter per mandat, med hver figur sporbar til sine oppføringer og dokumenter. IDup er programvare, ikke skatterådgivning.

Kampanjetabell med visninger, klikk og posisjonshistorikk

Fidusiærmodulen for dine mandater

På toppen av plattformen får fiduciært arbeid en egen struktur. Hvert mandat har sin egen periode, og hver periode går gjennom de samme fem definerte trinnene — som gjør at en liste over mandater leses som en liste over stillinger i stedet for som en liste over navn.

Dokumenter, notater og tall forblir med mandatet over perioder, så et spørsmål om fjoråret besvares ved å åpne klienten i stedet for å spørre den som håndterte det. Fordi rekkefølgen alltid er den samme, er dekning i ferien realistisk og en ny kollega blir produktiv på dager.

Modulen er tilgjengelig for 50, 100 eller 200 mandater samtidig avhengig av pakken din, og et mandat utover den grensen kan legges til for en ekstra avgift. Når en periode er ferdig, lukkes den og forblir tilgjengelig som historie for den neste.

Kapasitet uten ekstra bemanning

IDup automatiserer rutinen — fangst, koding, matching, oppfølging — slik at grensen for hvor mange mandater du betjener slutter å være administrativ gjennomstrømning.

I de fleste praksiser er begrensningen ikke ekspertise, men timer brukt på å forberede data som en kunde kunne ha fanget på tre sekunder ved kassen. Å flytte det arbeidet til kilden er den største effektivitetsgevinsten som er tilgjengelig.

Det du frigjør er akkurat den tiden du kan selge: analyse, planlegging, samtaler som endrer en kundes beslutninger i stedet for å beskrive dem etterpå.

Analysepanel med diagram og tabell over toppprodukter
Datasegmentering med trafikk, visninger, søkeord og posisjon

Hvert mandat klart i sikte

Åpne elementer, manglende dokumenter, frister og lønnskjøringer — hele praksisen på ett sted, på desktop og mobil.

Du ser hvilke mandater som er fullført, hvilke som venter på en klient og hvilke som trenger oppmerksomhet denne uken, uten å samle statusrapporter fra noen.

Og fordi hver figur forblir koblet til sitt bevis, tar det et klikk å svare på et kundespørsmål i stedet for å søke gjennom fjorårets korrespondanse.

Samarbeid som avslutter dokumentjakten

Den dyreste gjentakende oppgaven i en tillitspraksis er ikke bokføring. Det er å spørre. Spørre etter den manglende fakturaen, kontoutskriften, kontrakten, forklaringen på en uvanlig betaling — så spørre igjen to uker senere.

IDup erstatter jakten med en delt arbeidsplass. Kunder laster opp dokumenter der de hører hjemme, svarer på spørsmål i kontekst og ser hva som fortsatt er utestående på sitt eget dashbord. Automatiserte forespørsler sendes etter planen, så ingen må huske dem.

Resultatet er færre e-poster, kortere avslutninger og et merkbart bedre forhold, fordi samtalen slutter å handle om papirarbeid og begynner å handle om virksomheten.

Forvalter håndhilser på en kunde i et møte
To kvinner med pakker på et lager

Alt annet er allerede inkludert

Du betaler ikke ekstra for resten av plattformen. Den samme innloggingen gir deg regnskap med AI-kvitteringsfangst, fakturering og nettbetalinger, skatteinnlevering, årsregnskap og finansielle rapporter, en full CRM, estimater og kontrakter, prosjekter, billetter, en kundeportal, ansatt- og lønnshåndtering, tillatelser og multi-leietaker arbeidsområder.

Det gir deg også det moderne laget de fleste forvalterprogrammer ikke har: IDup AI som en assistent på tvers av plattformen, en AI-chatbot for nettstedet ditt, automatiserte arbeidsflyter, markedsføringskampanjer og en delt innboks for WhatsApp, SMS, e-post og sosiale samtaler.

Så den samme plattformen kjører din praksis og dine klienters virksomheter — på 27 språk, i 20 valutaer, GDPR-kompatibel, på sikre servere over hele verden, uten behov for tidligere programvarekunnskap på klientsiden.

Én app for firmaet, de ansatte og kundene

Én innlogging, én app: Firmaet ditt styrer, teamet jobber på farten, og kundene dine er alltid oppdatert.

  • Firma

    Oversikt, chatter og bilag samlet – på kontoret og på farten.

    Eksempel: Alle oppdrag og åpne perioder i oversikt.

  • Ansatte

    Ansatte chatter, registrerer arbeidstiden og ser avtalene sine – med gratis konto.

    Eksempel: Ansatte registrerer timene sine og chatter med teamet.

  • Kunder

    Kunder ser fakturaer, bestiller time og skriver i chatten – også gratis.

    Eksempel: Kunder laster opp bilag og godkjenner perioden.

Kundeappen er gratis for kundene dine. Invitasjon skjer med ett hakk.

Last ned på App StoreFå det på Google Play
14 dagers gratis prøveperiode

Klar til å ta på deg flere mandater?

Analysepanel med diagram og tabell over toppprodukter
idup

Alt-i-ett regnskap, lønn & digital finans — forenklet

Opphavsrett © 2026 - IDup. Alle rettigheter forbeholdt.