Menaxhoni kontabilitetin, pagat, dokumentet dhe korrespondencën për të gjitha mandatet tuaja në një platformë — IDup i jep besimtarëve një hapësirë pune të pastër dhe të auditueshme për klient dhe një pamje të vetme për secilin prej tyre.
Puna e kujdestarit është punë gjykimi e mbështjellë në logjistikë. Gjykimi është ajo për të cilën klientët paguajnë; logjistika — mbledhja e dokumenteve, ndjekja e informacionit të munguar, mbajtja e të dhënave të çdo mandati të ndara dhe të gjurmueshme, prodhimi i të njëjtave raporte në një duzinë formatesh paksa të ndryshme — është ajo që konsumon javën.
IDup e heq logjistikën pa holluar ndarjen. Çdo mandat jeton në hapësirën e vet të punës me të dhënat, lejet dhe gjurmët e auditimit të veta. Faturat mbërrijnë në mënyrë dixhitale dhe kodohen vetë, drejtimi i pagave bëhet nga të dhëna që janë tashmë aktuale, dokumentet arkivohen aty ku i përkasin, dhe ju lëvizni midis klientëve me një klikim në vend të një hyrjeje për sistem.
Hapësirat e punës për shumë qiramarrës mbajnë të dhënat e çdo klienti të izoluara ndërsa ju mbani një hyrje dhe një pasqyrë. Asnjë tabelë e përbashkët, asnjë skedar i eksportuar që udhëton me email, asnjë rrezik për të dhënat e gabuara në raportin e gabuar.
Lejet vendosen për çdo mandat, kështu që stafi dhe klientët shohin saktësisht pjesën e tyre dhe asgjë tjetër — që është një kërkesë për pajtueshmëri dhe një lehtësim praktik.
Statusi, afatet dhe artikujt e hapur në të gjitha mandatet në një ekran të vetëm.
Punoni në tavolinën tuaj, në shtëpi ose te klienti, në çdo pajisje, pa asgjë për të instaluar.
Faturat, faturat e furnizuesve dhe postat hyrëse lexohen automatikisht dhe postohen me dokumentin burimor të bashkangjitur — kështu që provat dhe hyrja nuk ndahen kurrë.
Vetëm artikujt e paqartë arrijnë te një njeri. Ky ndryshim i vetëm kthen koston më të madhe të përsëritur në një praktikë besimi në një rishikim të shkurtër.
Lexim, kodim dhe përputhje automatike, me përjashtime të shënuara në vend që të hamendësohen.
Kërkesat për dokumente, kujtuesit dhe rezervimet e përsëritura kryhen sipas orarit, për çdo mandat.
Çdo regjistrim ruan dokumentin e tij, historinë e tij dhe autorin e tij. Çfarë është regjistruar, kur, nga cili faturë dhe çfarë ka ndryshuar që atëherë është e rikuperueshme vite më vonë, për çdo mandat.
Kjo është ajo që e bën një auditim, një kërkesë bankare ose një dorëzim një mëngjes të qetë në vend të një jave kërkimi nëpër dosje dhe postë.
E enkriptuar në serverë të sigurt në mbarë botën, me leje të detajuara dhe një gjurmë të plotë auditimi.
Nga një grusht mandati në një praktikë të plotë pa shtuar asnjë sistem të ri.
Ndarje e rreptë e të dhënave për çdo klient me lejet tuaja përkatëse, plus një pamje e konsoliduar e statusit, afateve dhe artikujve të hapur në të gjithë praktikën.
Klientët fotografojnë faturat dhe dërgojnë postën; AI i lexon, i rendit dhe i arkivon gjithçka automatikisht në mandatin e duhur, gjatë gjithë vitit në vend të një dorëzimi të vetëm.
Drejtoni pagat, regjistrimet dhe raportimin në një platformë, kështu që kostoja e personelit regjistrohet në librat në momentin që lëshohet — pa eksport, pa ri-futje.
Pultet në kohë reale dhe raporte të pastra PDF ose Excel për çdo mandat, me çdo shifër të gjurmueshme deri te hyrjet dhe dokumentet e saj. IDup është softuer, jo këshillim tatimor.
Përveç platformës, puna fiduciare merr një strukturë të vetën. Çdo mandat ka periudhën e vet, dhe çdo periudhë kalon nëpër pesë hapa të përcaktuar — që është ajo që e bën një listë mandatesh të lexueshme si një listë pozicionesh në vend të një liste emrash.
Dokumentet, shënimet dhe shifrat qëndrojnë me mandatin gjatë periudhave, kështu që një pyetje për vitin e kaluar përgjigjet duke hapur klientin në vend që të pyesni atë që e trajtoi. Sepse rendi është gjithmonë i njëjtë, mbulimi gjatë një pushimi është realist dhe një koleg i ri bëhet produktiv brenda ditëve.
Moduli është i disponueshëm për 50, 100 ose 200 mandate në të njëjtën kohë në varësi të paketës tuaj, dhe një mandat përtej këtij limiti mund të shtohet për një tarifë shtesë. Kur një periudhë përfundon, ajo mbyllet dhe mbetet e disponueshme si histori për të ardhmen.
IDup automatizon rutinën — kapjen, kodimin, përputhjen, ndjekjen — kështu që kufiri për sa mandate shërbeni ndalon së qeni një kalim administrativ.
Në shumicën e praktikave, kufizimi nuk është ekspertiza por orët e kaluara duke përgatitur të dhëna që një klient mund t’i kishte kapur në tre sekonda në arkë. Zhvendosja e asaj pune në burim është përfitimi më i madh i efikasitetit i disponueshëm.
Ajo që lironi është pikërisht koha që mund të shisni: analiza, planifikimi, bisedat që ndryshojnë vendimet e klientit në vend që t’i përshkruani ato më pas.
Artikuj të hapur, dokumente të munguar, afate dhe ekzekutime pagash — e gjithë praktika në një vend, në desktop dhe mobil.
Ju shihni cilat mandate janë të përfunduara, cilat janë në pritje të një klienti dhe cilat kanë nevojë për vëmendje këtë javë, pa mbledhur raporte statusi nga askush.
Dhe sepse çdo shifër mbetet e lidhur me provën e saj, përgjigjja e një pyetjeje të klientit kërkon një klikim dhe jo një kërkim në korrespondencën e vitit të kaluar.
Detyra më e shtrenjtë e përsëritur në një praktikë besimi nuk është kontabiliteti. Është pyetja. Pyetja për faturën që mungon, deklaratën bankare, kontratën, shpjegimin për një pagesë të pazakontë — pastaj pyetja përsëri dy javë më vonë.
IDup e zëvendëson ndjekjen me një hapësirë pune të përbashkët. Klientët ngarkojnë dokumentet aty ku duhet, përgjigjen në pyetje në kontekst dhe shohin se çfarë është ende e papaguar në panelin e tyre. Kërkesat automatike dalin sipas orarit që askush të mos i harrojë ato.
Rezultati është më pak email-e, mbyllje më të shkurtra dhe një marrëdhënie dukshëm më e mirë, sepse biseda ndalon së qeni për dokumentet dhe fillon të jetë për biznesin.
Ju nuk paguani ekstra për pjesën tjetër të platformës. I njëjti hyrje ju jep kontabilitet me kapjen e faturave me AI, faturim dhe pagesa online, dorëzim tatimor, deklarata vjetore dhe raporte financiare, një CRM të plotë, vlerësime dhe kontrata, projekte, bileta, një portal klienti, menaxhim të punonjësve dhe pagave, leje dhe hapësira pune me shumë qiramarrës.
Gjithashtu ju ofron shtresën moderne që shumica e softuerëve të besuarit nuk e kanë: IDup AI si asistent në të gjithë platformën, një chatbot AI për faqen tuaj të internetit, rrjedha pune të automatizuara, fushata marketingu dhe një postë të përbashkët për WhatsApp, SMS, email dhe biseda sociale.
Kështu që e njëjta platformë drejton praktikën tuaj dhe bizneset e klientëve tuaj — në 27 gjuhë, në 20 monedha, në përputhje me GDPR, në serverë të sigurt në mbarë botën, pa nevojë për njohuri të mëparshme të softuerit nga ana e klientit.
Copyright © 2026 - IDup. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Ne përdorim cookies
Ne përdorim cookies të nevojshme për të funksionuar kjo faqe. Me pëlqimin tuaj, ne gjithashtu përdorim Google Analytics për të kuptuar se si përdoret faqja jonë. Ju mund ta ndryshoni zgjedhjen tuaj në çdo kohë. Politika e Cookies · Politika e Privatësisë
