Ekipi juaj, i organizuar. IDup mban të dhënat e punonjësve, kontratat, rolet, mungesat dhe lejet në një vend të sigurt — kështu që menaxhimi i njerëzve tuaj është i thjeshtë, në përputhje dhe nuk është më i shpërndarë në katër sisteme dhe një kabinet dosjesh.
HR në një kompani të vogël ose të mesme zakonisht duket njësoj: kontratat në një dosje, adresat në një spreadsheet, pushimet në një kalendar të përbashkët, orët në një bllok shënimesh, dhe të dhënat e pagave në çfarëdo që përdor ofruesi i pagave. Secila prej tyre është një kopje e veçantë e së vërtetës, dhe secila prej tyre del jashtë date sipas orarit të saj. Kur dikush ndryshon adresën, ndryshon ngarkesën e punës ose largohet, përditësimi ndodh në tre vende dhe harrohet në të katërtin.
IDup e bën regjistrin e punonjësit burimin e vetëm. Të dhënat personale, kontrata, roli, lejet, dokumentet, koha e punës, mungesat, projektet dhe pagat të gjitha varen nga i njëjti profil, dhe gjithçka që ndryshon regjistrohet një herë. Ekipi juaj mund të mirëmbajë detajet e tyre përmes vetëshërbimit, të dhënat e ndjeshme qëndrojnë pas lejeve të detajuara, dhe hyrja ose dalja bëhet një listë kontrolli në vend të një projekti arkeologjik.
Profilet, kontratat, rolet, kualifikimet dhe dokumentet në një vend — të enkriptuara, të kërkueshme dhe gjithmonë të përditësuara. Asnjë spreadsheet paralel, asnjë dosje në një laptop, asnjë version që vetëm një person e di.
Kontrolloni saktësisht kush sheh dhe bën çfarë. Të dhënat e pagave qëndrojnë me njerëzit që kanë nevojë për to, menaxherët e projekteve shohin ekipet e tyre, dhe aksesi revokohet me një klikim ditën që dikush largohet.
Punonjësit përditësojnë vetë adresën, detajet bankare dhe dokumentet e tyre, kërkojnë mungesa dhe shkarkojnë fletëpagesat vetë — gjë që heq një sasi të habitshme administrimi nga java juaj dhe mban të dhënat të sakta.
Një hap nga të dhënat e punonjësve te paga. Kontratat, normat, mungesat dhe orët ushqejnë direkt pagën, kështu që asgjë nuk rishkruhet midis HR dhe ditës së pagesës dhe numrat nuk mund të devijojnë.
Regjistrat e punonjësve, kontratat, certifikatat dhe dokumentet jetojnë së bashku — të sigurta, të kërkueshme dhe të plota. Kur ju nevojitet një kontratë e nënshkruar, një certifikatë kualifikimi ose një kopje e marrëveshjes së vitit të kaluar, kjo merr sekonda në vend të një emaili për tre persona.
Onboarding bëhet i përsëritshëm. Një punonjës i ri merr një profil, një kontratë, lejet e duhura, listën e duhur të pajisjeve dhe detyrat e duhura të prezantimit në një sekuencë të përcaktuar, kështu që kolegu i dhjetë i ri ka të njëjtën përvojë si i pari — edhe kur personi që normalisht e trajton është me pushime.
Offboarding trajtohet në të njëjtën mënyrë, ku shumica e kompanive janë vërtet të ekspozuara. Qasja hiqet, dokumentet arkivohen, paga përfundimtare përgatitet, pajisjet kthehen — regjistrohen, jo mbahen mend.
Lejet e detajuara mbajnë të dhënat e ndjeshme të sigurta ndërsa ekipi juaj merr atë që i nevojitet. Informacioni i pagave, dokumentet personale dhe shënimet e performancës janë të dukshme vetëm për rolet që përcaktoni, dhe çdo akses regjistrohet.
Kjo nuk është vetëm praktikë e mirë, është një detyrim ligjor në shumicën e Evropës kur mbani të dhëna të punonjësve. Një disk i përbashkët me një dosje të quajtur “HR” dhe një sistem nderi nuk e plotëson atë; lejet për rolet me një gjurmë auditimi e bën.
Gjithashtu heq sikletin. Askush nuk duhet të besojë se një koleg thjesht nuk do të hapë një skedar që teknikisht mund të arrijë, sepse nuk mund ta arrijë atë në radhë të parë.
Të dhënat e punonjësve rrjedhin drejtpërdrejt në pagat, projektet dhe kontabilitetin — pa ri-futje, pa eksport, pa pajtim midis sistemeve që kurrë nuk ishin menduar të flisnin me njëri-tjetrin.
Një ndryshim i ngarkesës së punës përditëson kontratën, llogaritjen e pagave dhe kapacitetin në planifikimin e projekteve në të njëjtën kohë. Orët e ndjekura përfundojnë si në koston e projektit ashtu edhe në ekzekutimin e pagave. Mungesat zvogëlojnë disponueshmërinë dhe reflektohen në pagë pa pasur nevojë për një kalendar të dytë.
Rezultati është që kostoja e personelit ndalon së qeni një surprizë mujore. Ju mund të shihni sa kushton ekipi juaj, ku është vendosur ajo kosto dhe çfarë po prodhon — drejtpërdrejt, për projekt dhe për departament.
Dy ditët më të rrezikshme në çdo marrëdhënie pune janë e para dhe e fundit. Në ditën e parë, një koleg i ri ka nevojë për një kontratë, një profil, akses në sistemet e duhura, një plan prezantimi dhe pajisje. Në ditën e fundit, gjithçka duhet të kthehet mbrapsht në mënyrë të pastër — dhe kjo është pjesa që kompanitë zakonisht e bëjnë gabim.
Në IDup të dyja janë lista kontrolli që funksionojnë vetë. Flukset e punës të automatizuara krijojnë detyrat, caktojnë pronarët, japin saktësisht lejet që kërkon roli dhe regjistrojnë çfarë është bërë dhe kur. Asgjë nuk varet nga personi që “normalisht e trajton atë” të jetë i disponueshëm.
Kur dikush largohet, qasja revokohet me një veprim në të gjithë platformën — kontabilitet, CRM, dokumente, postë, aplikacion mobil — dhe të dhënat e tyre arkivohen në vend që të fshihen, kështu që detyrimet plotësohen pa lënë dyer të hapura pas.
Menaxhimi i punonjësve është një pjesë e IDup, jo i gjithë produkti — dhe ju nuk paguani ekstra për pjesën tjetër. E njëjta hyrje ju jep kontabilitet me kapjen e faturave nga AI, faturimin dhe pagesat online, pagat, dorëzimin e taksave dhe deklaratat vjetore, raportet financiare, një CRM të plotë me pista, vlerësime, kontrata dhe projekte, një helpdesk, një portal klienti, lejet dhe hapësirat e punës me shumë qiramarrës.
Gjithashtu ju ofron shtresën moderne që shumica e mjeteve HR thjesht nuk e kanë: IDup AI si asistent në të gjithë platformën, një chatbot AI për faqen tuaj të internetit, rrjedha pune të automatizuara që kryejnë detyra të përsëritura për ju, një agjent për rrjetet sociale, fushata marketingu dhe një inbox të përbashkët për WhatsApp, SMS, email dhe biseda sociale.
Efekti praktik është që njerëzit, puna dhe paratë më në fund janë në të njëjtin sistem. Orët bëhen kosto projekti dhe pagë, kontratat bëhen detyrime që mund t’i shihni në pamjen tuaj të parave, dhe ekipi juaj funksionon me një hyrje të vetme — në desktop dhe në aplikacionin mobil, në përputhje me GDPR, në servera të sigurt në mbarë botën, në 27 gjuhë.
Sarah J.
Që nga implementimi i Asistentit AI, koha jonë e përgjigjes për mbështetje ka rënë mbi 70%. Ai trajton mijëra pyetje të klientëve çdo ditë pa humbur asnjë ritëm.
Mark T.
Ne kishim vështirësi me pyetjet e klientëve pas orarit të punës. Tani, Asistenti AI punon 24/7, duke dhënë përgjigje të menjëhershme dhe madje duke rezervuar takime për ne.
Amina K.
Sistemi AI u përshtat në mënyrë të përkryer me nevojat tona të biznesit. Ne e vlerësuam sa i personalizueshëm ishte — nga markimi deri te rrjedhat e punës.
Rajeev T.
Kemi arritur të reduktojmë gabimet në pagat me pothuajse 90% që kur kaluam në këtë sistem. Raportet janë të detajuara dhe ndihmojnë me përputhshmërinë dhe auditimet tona. Shumë i rekomanduar.
IDup unifikon kontabilitetin, faturimin dhe pagesat, kapjen e faturave me AI, deklarimin e taksave, pasqyrat vjetore dhe raportet financiare me një CRM të plotë — pista, vlerësime dhe kontrata, projekte, bileta, kalendar dhe një portal klienti. Përveç kësaj, qëndron IDup AI, një chatbot AI, automatizim dhe një agjent për mediat sociale, një postë e përbashkët për WhatsApp, SMS, email dhe sociale, fushata marketingu, menaxhimi i punonjësve dhe pagave, lejet, hapësirat e punës me shumë qiramarrës, një kasafortë dokumentesh, qasje në cloud dhe një aplikacion mobil për iOS dhe Android.
E gjitha funksionon pas një hyrjeje, në një bazë të dhënash, për një çmim — kështu që një punonjës, kontrata e tij, orët e tij, paga e tij dhe projektet në të cilat punon janë e njëjta regjistrim në vend të pesë sistemeve të shkëputura.
Detajet personale dhe të kontaktit, kontratat dhe ndryshimet, rolet dhe përgjegjësitë, kualifikimet dhe certifikatat, modelet e kohës së punës, mungesat dhe pushimet, pajisjet, shënimet, dokumentet dhe të dhënat e rëndësishme për pagat si normat, shtesat dhe detajet bankare.
Gjithçka ruhet në një profil me një histori të plotë ndryshimesh, kështu që mund të shihni se si dukej një kontratë para një ndryshimi dhe kur një ndryshim hyri në fuqi — që është pikërisht ajo që ju nevojitet në një mosmarrëveshje ose auditim.
Po. Portali i vetëshërbimit lejon ekipin tuaj të përditësojë adresat, numrat e telefonit, detajet bankare dhe kontaktet e emergjencës, të ngarkojë dokumente, të kërkojë mungesa dhe të shkarkojë pagat e tyre pa kaluar përmes jush.
Ndryshimet që kanë rëndësi mund të kërkojnë miratim, kështu që shërbimi vetjak nuk do të thotë humbje e kontrollit. Në praktikë, heq një pjesë të madhe të kërkesave rutinë të HR dhe mban të dhënat kryesore më të sakta se çdo proces qendror që menaxhon ndonjëherë.
Kërkesat për mungesë, miratimet dhe balancat menaxhohen në të njëjtin vend me regjistrin e punonjësit dhe kalendarin, kështu që disponueshmëria është gjithmonë e dukshme për këdo që planifikon punën.
Orët e ndjekura kalojnë në projekte dhe në pagë, që do të thotë se një hyrje shërben për kontabilitetin e kostos, faturimin e klientit dhe pagën në të njëjtën kohë. Nuk ka sistem të dytë të fletëve të kohës dhe asnjë ushtrim mujor të transkriptimit.
Po. IDup është në përputhje me GDPR, e hostuar në servera të sigurt, në përputhje me GDPR në mbarë botën, me kodim gjatë tranzitit dhe në pushim. Të dhënat e punonjësve mbrohen nga role dhe leje të detajuara dhe çdo qasje regjistrohet në një gjurmë auditimi.
Të dhënat personale mund të eksportohen ose fshihen sipas kërkesës, rregullat e ruajtjes respektohen, dhe dokumentet e ndjeshme ndalojnë së qarkulluari si bashkëngjitje emaili — ku mbrojtja e të dhënave të punonjësve shpesh dështon në praktikë.
Jo. IDup është ndërtuar që të filloni menjëherë — nuk nevojitet softuer HR ose sfond IT. Shtimi i një punonjësi zgjat disa minuta dhe pjesa tjetër e rekordit ndërtohet ndërsa ndodhin kontratat, orët dhe ekzekutimet e pagave.
Ndërfaqja flet gjuhë të thjeshtë, dhe IDup AI mund të përgjigjet për pyetjet rreth ekipit tuaj me fjalët tuaja — kush mungon javën e ardhshme, kujt i rinovohet kontrata së shpejti, sa kushton një departament.
Po — përmes një API të hapur REST, webhooks dhe integrimeve të gatshme, kështu që të dhënat e punonjësve dhe kohës mund të shkëmbehen me sistemet që mbani. Kontabilistët dhe zyrat e pagave mund të kenë qasje të tyre në vend të një eksporti mujor.
Sepse pagat, kontabiliteti dhe kostoja e projekteve tashmë janë në të njëjtën platformë, shumica e integrimeve që kompanitë normalisht kanë nevojë midis sistemeve të HR thjesht bëhen të panevojshme.
Minuta, jo muaj. Krijoni llogarinë tuaj, shtoni ekipin tuaj dhe vendosni lejet — nuk ka asgjë për të instaluar dhe asnjë konsulent HR nuk kërkohet.
Ju mund të filloni me bazat — profilet, kontratat, lejet — dhe të shtoni mungesat, ndjekjen e kohës dhe pagat kur të jeni gati. Çdo hap funksionon më vete dhe bëhet më i mirë kur ndizet tjetri.
Copyright © 2026 - IDup. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Ne përdorim cookies
Ne përdorim cookies të nevojshme për të funksionuar kjo faqe. Me pëlqimin tuaj, ne gjithashtu përdorim Google Analytics për të kuptuar se si përdoret faqja jonë. Ju mund ta ndryshoni zgjedhjen tuaj në çdo kohë. Politika e Cookies · Politika e Privatësisë
