Вашият екип, организиран. IDup съхранява данни за служителите, договори, роли, отсъствия и разрешения на едно сигурно място — така че управлението на вашите хора е просто, съвместимо и вече не е разпръснато в четири системи и шкаф за документи.
Човешките ресурси в малка или средна компания обикновено изглеждат по един и същ начин: договори в папка, адреси в електронна таблица, отпуски в споделен календар, часове в тетрадка и данни за заплати в каквото използва доставчикът на заплати. Всяко от тези е отделно копие на истината и всяко остарява по свой собствен график. Когато някой се премести, промени натоварването си или напусне, актуализацията се прави на три места и се забравя на четвъртото.
IDup прави записа на служителя единствения източник. Лични данни, договор, роля, разрешения, документи, работно време, отсъствия, проекти и заплати всички са свързани с един и същ профил, и всичко, което се променя, се записва веднъж. Вашият екип може да поддържа собствените си данни чрез самообслужване, чувствителните данни остават зад гранулирани разрешения, а въвеждането или извеждането става контролен списък, а не археологически проект.
Профили, договори, роли, квалификации и документи на едно място — криптирани, търсими и винаги актуални. Без паралелна електронна таблица, без папка на лаптоп, без версия, за която знае само един човек.
Контролирайте точно кой вижда и прави какво. Данните за заплатите остават при хората, които се нуждаят от тях, ръководителите на проекти виждат своите екипи, а достъпът се отнема с едно кликване в деня, когато някой напусне.
Служителите актуализират собствените си адреси, банкови данни и документи, заявяват отсъствия и изтеглят фишове за заплати сами — което премахва изненадващо количество администрация от вашата седмица и поддържа данните точни.
Една стъпка от данни за служителите до заплата. Договори, ставки, отсъствия и часове захранват директно заплатите, така че нищо не се преписва между HR и деня на плащане и числата не могат да се разминават.
Записите на служителите, договорите, сертификатите и документите живеят заедно — сигурни, търсими и пълни. Когато ви трябва подписан договор, сертификат за квалификация или копие от миналогодишното споразумение, това отнема секунди вместо имейл до трима души.
Онбордингът става повторяем. Новият служител получава профил, договор, правилните разрешения, списък с оборудване и задачи за въведение в определена последователност, така че десетият нов колега има същото преживяване като първия — дори когато лицето, което обикновено го обработва, е в отпуск.
Офбордингът получава същото внимание, където повечето компании са наистина изложени. Достъпът е премахнат, документите са архивирани, последната заплата е подготвена, оборудването е върнато — записано, не запомнено.
Гранулирани разрешения пазят чувствителните данни в безопасност, докато вашият екип получава това, от което се нуждае. Информация за заплати, лични документи и бележки за представяне са видими само за ролите, които определите, и всеки достъп се записва.
Това не е просто добра практика, това е законово задължение в повечето европейски страни, когато държите данни за служители. Споделено устройство с папка, наречена “HR” и система на честта не го изпълнява; разрешения по роли с проследяване на одити го правят.
Това също премахва неудобството. Никой не трябва да се доверява, че колега просто няма да отвори файл, до който технически има достъп, защото не може да го достигне на първо място.
Данните за служителите преминават директно в заплати, проекти и счетоводство — без повторно въвеждане, без експортиране, без съгласуване между системи, които никога не са били предназначени да комуникират помежду си.
Промяната в натоварването актуализира договора, изчисляването на заплатите и капацитета в планирането на проектите едновременно. Проследените часове попадат както в разходите по проекта, така и в заплатите. Отсъствията намаляват наличността и се отразяват в заплащането без необходимост от поддържане на втори календар.
Резултатът е, че разходите за персонал спират да бъдат месечна изненада. Можете да видите колко струва вашият екип, къде се разпределят тези разходи и какво произвеждат — на живо, по проект и по отдел.
Двата най-рискови дни във всяко трудово отношение са първият и последният. На първия ден новият колега се нуждае от договор, профил, достъп до правилните системи, план за въвеждане и оборудване. На последния ден всичко това трябва да бъде обърнато чисто — и това е частта, която компаниите рутинно грешат.
В IDup и двете са контролни списъци, които се изпълняват сами. Автоматизираните работни потоци създават задачите, назначават собствениците, предоставят точно правомощията, които ролята изисква, и записват какво е направено и кога. Нищо не зависи от наличието на лицето, което „обикновено го обработва“.
Когато някой напусне, достъпът се отнема с едно действие в цялата платформа — счетоводство, CRM, документи, пощенска кутия, мобилно приложение — и техните записи се архивират, а не изтриват, така че задълженията се изпълняват без да остават отворени врати.
Управлението на служители е част от IDup, не целият продукт — и не плащате допълнително за останалото. Същият вход ви дава счетоводство с AI разпознаване на разписки, фактуриране и онлайн плащания, заплати, данъчни декларации и годишни отчети, финансови отчети, пълно CRM с потенциални клиенти, оценки, договори и проекти, помощен център, клиентски портал, разрешения и мултитенантни работни пространства.
Това също ви дава модерния слой, който повечето HR инструменти просто нямат: IDup AI като асистент в цялата платформа, AI чатбот за вашия уебсайт, автоматизирани работни потоци, които изпълняват въвеждащи и повтарящи се задачи за вас, агент за социални медии, маркетингови кампании и споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейл и социални разговори.
Практическият ефект е, че хората, работата и парите най-накрая са в една и съща система. Часовете стават проектни разходи и заплата, договорите стават задължения, които можете да видите в паричния си изглед, и вашият екип работи с един вход — на десктоп и в мобилното приложение, съвместимо с GDPR, на сигурни сървъри по целия свят, на 27 езика.
Сара Дж.
Откакто въведохме AI Assistant, времето за отговор на поддръжката ни намаля с над 70%. Той обработва хиляди клиентски запитвания ежедневно без пропуск.
Марк Т.
Имахме затруднения с клиентските запитвания извън работно време. Сега, AI Assistant работи денонощно, давайки мигновени отговори и дори записвайки срещи за нас.
Амина К.
AI системата се адаптира перфектно към нуждите на нашия бизнес. Оценихме колко персонализируема беше тя — от брандиране до работни процеси.
Раджийв Т.
Успяхме да намалим грешките в заплатите с почти 90% след преминаването към тази система. Докладите са подробни и помагат за нашето съответствие и одити. Силно препоръчително.
IDup обединява счетоводство, фактуриране и плащания, AI разпознаване на разписки, данъчни декларации, годишни отчети и финансови доклади с пълен CRM — потенциални клиенти, оценки и договори, проекти, билети, календар и клиентски портал. Освен това има IDup AI, AI чатбот, автоматизация и агент за социални медии, споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейл и социални медии, маркетингови кампании, управление на служители и заплати, разрешения, мулти-наемни работни пространства, хранилище за документи, облачен достъп и мобилно приложение за iOS и Android.
Всичко работи зад един вход, на една база данни, за една цена — така че служителят, неговият договор, часовете му, заплатата му и проектите, по които работи, са един и същ запис вместо пет несвързани системи.
Лични и контактни данни, договори и изменения, роли и отговорности, квалификации и сертификати, модели на работно време, отсъствия и отпуски, оборудване, бележки, документи и данни, свързани със заплатите, като ставки, надбавки и банкови данни.
Всичко се съхранява в един профил с пълна история на промените, така че можете да видите как е изглеждал договорът преди изменение и кога е влязла в сила промяната — точно това, от което се нуждаете при спор или одит.
Да. Порталът за самообслужване позволява на вашия екип да актуализира адреси, телефонни номера, банкови данни и контакти за спешни случаи, да качва документи, да заявява отсъствия и да изтегля своите фишове за заплата без да минава през вас.
Промените, които имат значение, могат да изискват одобрение, така че самообслужването не означава загуба на контрол. На практика това премахва голяма част от рутинните HR заявки и поддържа основните данни по-точни, отколкото който и да е централен процес някога успява.
Заявките за отсъствие, одобренията и балансите се управляват на същото място като записите на служителите и календара, така че наличността винаги е видима за тези, които планират работата.
Проследените часове се вливат в проекти и в заплати, което означава, че едно въвеждане обслужва разходно счетоводство, фактуриране на клиенти и заплати едновременно. Няма втора система за работни листове и няма месечно преписване.
Да. IDup е съвместим с GDPR, хостван на сигурни, съвместими с GDPR сървъри по целия свят, с криптиране при пренос и в покой. Данните на служителите са защитени чрез детайлни роли и разрешения и всеки достъп е записан в одитна следа.
Личните данни могат да бъдат експортирани или изтрити по заявка, спазват се правилата за съхранение, а чувствителните документи спират да циркулират като прикачени файлове към имейли — там, където защитата на данните на служителите най-често се проваля на практика.
Не. IDup е създаден така, че да можете да започнете веднага — не е необходимо HR софтуер или IT познание. Добавянето на служител отнема няколко минути, а останалата част от записа се изгражда, докато се изпълняват договори, часове и заплати.
Интерфейсът говори на разбираем език, а IDup AI може да отговори на въпроси за вашия екип със свои думи — кой отсъства следващата седмица, чий договор скоро се подновява, каква е цената на отдел.
Да — чрез отворен REST API, уеб куки и готови интеграции, така че данните за служителите и времето могат да бъдат обменяни със системите, които използвате. Счетоводителите и офисите за заплати могат да получат собствен достъп вместо месечен експорт.
Тъй като заплатите, счетоводството и разходите по проекти вече са в една и съща платформа, повечето интеграции, които компаниите обикновено се нуждаят между HR системите, просто стават ненужни.
Минути, не месеци. Създайте своя акаунт, добавете екипа си и задайте разрешения — няма нищо за инсталиране и не е необходим HR консултант.
Можете да започнете с основите — профили, договори, разрешения — и да добавите отсъствия, проследяване на време и заплати, когато сте готови. Всяка стъпка работи сама по себе си и става по-добра, когато следващата се активира.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
