本日の製品 #1

従業員管理

チームを整える。IDupは従業員データ、雇用契約、役割、休暇、権限を安全なひとつの場所にまとめます——人の管理がシンプルで法令に適ったものになり、四つのシステムと書類棚に散らばることはなくなります。

中小企業の人事は通常同じようなものです：契約はフォルダーに、住所はスプレッドシートに、休暇は共有カレンダーに、勤務時間はノートに、給与データは給与プロバイダーが使用するものに。それぞれが真実の別々のコピーであり、各々が独自のスケジュールで更新されます。誰かが引っ越したり、勤務量を変えたり、退職したりすると、更新は3か所で行われ、4番目では忘れられます。

IDup は、従業員レコードを唯一の情報源にします。個人データ、契約、役割、権限、書類、労働時間、欠勤、プロジェクト、給与がすべて同じプロフィールにぶら下がり、変更はすべて一度だけ記録されます。従業員はセルフサービスで自分の情報を更新でき、機微なデータはきめ細かな権限の内側にとどまり、入社・退社の手続きは発掘作業ではなくチェックリストになります。

主要機能

中央従業員データ

プロフィール、契約、役割、資格、書類をひとつの場所に — 暗号化され、検索でき、常に最新です。並行して管理する表計算も、ノートPCの中のフォルダも、一人しか知らないバージョンもありません。

役割 & 権限

誰が何を見るか、何をするかを正確に制御。給与データは必要な人に留まり、プロジェクトマネージャーは自分のチームを見て、誰かが退職した日にアクセスはワンクリックで取り消されます。

セルフサービスポータル

従業員は自分の住所、銀行情報、文書を更新し、欠勤を申請し、給与明細を自分でダウンロードします — これにより、驚くほど多くの管理作業が週から削減され、データの正確性が保たれます。

給与計算と連動

従業員データから給与までワンステップ。契約、単価、欠勤、労働時間が給与計算に直接反映されるため、人事と給与支払日の間で入力し直す必要がなく、数字がずれることもありません。

みんなが一箇所に

従業員記録、契約、証明書、文書が一緒に存在します — 安全で検索可能、完全です。署名済みの契約書、資格証明書、昨年の契約書のコピーが必要なとき、3人にメールを送る代わりに数秒で取得できます。

入社手続きは再現可能になります。新しいメンバーには、プロフィール、契約、適切な権限、適切な備品チェックリスト、適切な導入タスクが定められた順序で用意されます。だから10人目の新しい同僚も1人目と同じ体験ができます—通常の担当者が休暇中であっても。

退職手続きも同じ仕組みで扱います。ここにこそ、多くの企業が本当に無防備な部分があります。アクセス権の削除、書類の保管、最終給与の準備、備品の返却—記憶に頼らず、記録として残ります。

すべての人に、ふさわしいアクセス権を

きめ細かな権限設定により、チームには必要なものが届き、機微なデータは守られます。給与情報、個人文書、評価メモは、指定した役割にのみ表示され、すべてのアクセスが記録されます。

それは単なる良い慣行ではなく、従業員データを保持する場合にはヨーロッパの大半で法的義務です。「HR」というフォルダを置いた共有ドライブと性善説では要件を満たしません。監査証跡付きの役割別権限なら満たします。

気まずさもなくなります。技術的には開けてしまうファイルを同僚が開かないと信じる必要はありません。そもそも開けないからです。

人事から給与計算まで

従業員データは給与計算、プロジェクト、会計に直接流れ込みます — 再入力、エクスポート、システム間の調整は不要です。

作業負荷の変更は、契約、給与計算、プロジェクト計画のキャパシティを同時に更新します。追跡された時間はプロジェクトコストと給与計算の両方に反映されます。欠勤は利用可能性を減少させ、誰も別のカレンダーを維持することなく給与に反映されます。

結果として人件費は、毎月の不意打ちではなくなります。チームにいくらかかり、そのコストがどこに投入され、何を生んでいるかが分かります—リアルタイムに、プロジェクト別、部門別に。

入社から退職まで、抜け漏れなく

雇用関係で最もリスクが高い2日間は、初日と最終日です。初日には、新しい同僚に契約、プロフィール、適切なシステムへのアクセス権、導入計画、備品が必要です。最終日には、そのすべてをきれいに元に戻さなければなりません—そして企業が決まって失敗するのが、この部分です。

IDup では、どちらもひとりでに進むチェックリストです。自動ワークフローがタスクを作り、担当者を割り当て、その役割に必要な権限だけを付与し、何をいつ行ったかを記録します。“いつも担当している人” がその場にいるかどうかに左右されることはありません。

退職時には、会計、CRM、書類、受信トレイ、モバイルアプリまで、プラットフォーム全体のアクセス権を一度の操作で取り消せます——記録は削除ではなく保管されるので、義務を果たしつつ、開いたままの扉を残しません。

その他すべてがすでに含まれています

従業員管理はIDupの一部であり、製品全体ではありません — 残りの機能に追加料金はかかりません。同じログインでAIレシートキャプチャ付きの会計、請求書発行とオンライン決済、給与計算、税務申告と年次報告書、財務報告、リード、見積もり、契約、プロジェクトを含む完全なCRM、ヘルプデスク、クライアントポータル、権限管理、マルチテナントワークスペースを利用できます。

さらに、たいていの人事ツールにはない現代的なレイヤーも手に入ります。プラットフォーム全体で働くアシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、オンボーディングや定型業務を代行する自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルのやり取りをまとめる共有受信箱。

実務上の効果は、人、仕事、お金がついに同じシステムに収まることです。作業時間はプロジェクト原価と給与になり、契約は資金ビューで見える債務になり、チームは1つのログインで動きます—デスクトップでもモバイルアプリでも、GDPRに準拠し、世界各地の安全なサーバー上で、27言語で。

#顧客がすべて

IDupが信頼される理由

Sarah J.

AIアシスタントを導入して以来、サポートの応答時間は70%以上短縮しました。毎日数千件の問い合わせを、まったく滞りなく処理しています。

マーク T.

営業時間外のお問い合わせへの対応に苦労していました。今ではAIアシスタントが24時間働き、即座に回答し、予約まで取ってくれます。

Amina K.

AIシステムは当社の業務ニーズに完璧に適合しました。ブランディングからワークフローまで、カスタマイズ性の高さが素晴らしかったです。

Rajeev T.

このシステムに切り替えてから、給与計算のミスを約90%削減できました。レポートも詳細で、コンプライアンスや監査に役立っています。強くおすすめします。

#質問と回答

よくある質問

IDupで何ができますか？

IDup は、会計、請求と決済、AI によるレシート読み取り、税務申告、年次決算、財務レポートを、フル機能の CRM と統合します — リード、見積と契約、プロジェクト、チケット、カレンダー、クライアントポータル。さらにその上に、IDup AI、AI チャットボット、オートメーションと SNS エージェント、WhatsApp・SMS・メール・ソーシャル向けの共有受信トレイ、マーケティングキャンペーン、従業員・給与管理、権限、マルチテナントのワークスペース、ドキュメント保管庫、クラウドアクセス、iOS・Android 向けモバイルアプリが載ります。

すべてが一つのログイン、一つのデータベース、一つの価格で動作します — 従業員、その契約、勤務時間、給与、プロジェクトが五つの異なるシステムではなく、同じ記録として扱われます。

どの従業員データを管理できますか？

個人情報と連絡先、契約と変更契約、役割と責任、資格と証明書、勤務時間モデル、欠勤と休暇、貸与備品、メモ、書類、そして単価・手当・口座情報といった給与に関わるデータ。

すべてのデータは1つのプロファイルに保存され、完全な変更履歴が記録されます。これにより、契約が修正される前の状態や、変更がいつ有効になったかを確認できます。これは、紛争や監査の際に必要な情報です。

従業員は自分のデータを管理できますか？

はい。セルフサービスポータルでは、従業員が住所、電話番号、口座情報、緊急連絡先を自分で更新し、書類をアップロードし、休暇を申請し、給与明細をダウンロードできます。あなたを介する必要はありません。

重要な変更には承認が必要な場合があり、セルフサービスは制御の喪失を意味しません。実際には、ルーチンのHRリクエストの大部分を削減し、マスターデータを中央プロセスよりも正確に保ちます。

欠勤・休暇と労働時間はどのように管理されますか？

休暇申請、承認、残高は、従業員記録とカレンダーと同じ場所で管理されるため、作業を計画する人には常に可視化されています。

記録された作業時間はプロジェクトと給与計算の両方に流れます。つまり1回の入力が、原価計算、クライアントへの請求、給与を同時に賄います。2つ目の勤怠システムも、毎月の書き写し作業も不要です。

はい。IDupはGDPRに準拠し、世界各地の安全でGDPR準拠のサーバーでホストされ、通信時も保存時も暗号化されています。従業員データは細かな役割と権限で保護され、すべてのアクセスが監査証跡に記録されます。

個人データは請求に応じてエクスポートまたは削除でき、保存期間のルールも守られます。機微な書類がメール添付で出回ることもありません — 実務において従業員のデータ保護が最も破綻しやすいのは、まさにそこです。

事前知識は必要ですか？

いいえ。IDup はすぐに使い始められるよう作られています — 人事ソフトや IT の知識は不要です。従業員の追加は数分で済み、残りの情報は契約、勤務時間、給与計算を行うたびに積み上がっていきます。

インターフェースは平易な言葉で話しかけ、IDup AIはチームについての質問にあなた自身の言葉で答えます—来週誰が不在か、誰の契約がまもなく更新か、ある部署にいくらかかっているか。

IDupを既存のツールに接続できますか？

はい——オープンなREST API、Webhook、既成の連携機能により、従業員データや勤怠データを、引き続きお使いのシステムとやり取りできます。会計事務所や給与計算代行には、毎月のエクスポートの代わりに専用アクセスを付与できます。

給与、会計、プロジェクトコストがすでに同じプラットフォームにあるため、通常企業がHRシステム間で必要とする統合のほとんどが不要になります。

使い始めるまでどれくらいかかりますか？

数か月ではなく数分で。アカウントを作成し、チームを追加して権限を設定するだけ — インストールも人事コンサルタントも不要です。

基本から始められます——プロフィール、雇用契約、権限——準備ができたら休暇管理、勤怠、給与計算を追加できます。各ステップは単独でも機能し、次を有効にするほど便利になります。