IDup は不動産仲介・管理会社に、物件、顧客、契約、請求、コミュニケーションのためのひとつのプラットフォームを提供します — 「たまたま答えを知っている同僚」に頼る必要はなくなります。
不動産は、書類と期限の商売です。契約書、内見、物件資料（exposé）、引渡し記録、管理費の精算書、敷金、解約予告期間、契約更新、修繕の請求書 — そのどれもが、特定の物件、特定のオーナー、特定の入居者に紐づいています。それらがフォルダ、メールボックス、表計算に散らばっていると、失うのは効率だけではありません。期限の見落としが、そのまま法的な問題になります。
IDup は、すべての物件、オーナー、入居者、契約、支払いを、暗号化されたアーカイブに支えられたひとつのつながったレコードに保ちます。ポータルや自社サイトからの問い合わせはひとつのパイプラインに届き、定期請求は予定どおり実行され、レシートや保守費用は現場でスマートフォンから取り込まれ、どの書類も何年後でも検索ひとつで見つかります。
クライアント、所有者、テナント、契約、文書、請求、コミュニケーションが、1人だけが管理するフォルダ構造、メールボックス、スプレッドシートではなく、1つのプラットフォームに。
各記録はその完全な履歴を持っているため、同僚がオブジェクトやクライアントを2時間の引き継ぎなしで引き継ぐことができます。
問い合わせ、未処理項目、定期請求書、期限が1つの画面に表示されます。
契約にアクセスし、閲覧や現地訪問からのコストをどのデバイスでもキャプチャします。
修繕の請求書や領収書を現地で撮影すれば、AIが読み取り、科目を判定し、書類を添付して正しい対象物に計上します。
AIチャットボットがウェブサイトで標準的な問い合わせに24時間365日回答し、連絡先も取得します。だから22時に届いた内見希望が朝まで放置されて失われることはありません。
ドキュメントと請求書は、正しいオブジェクトと所有者に自動的に読み取られ、ファイルされます。
継続請求書、支払い督促、期限アラートは自動で実行されます。
問い合わせがクライアントになり、内覧、契約、請求書、入金済みの支払いになります — すべてのドキュメントがそれに属するオブジェクトに添付されます。
再入力が一切ないため、契約書、請求書、会計仕訳の住所はすべて同じ住所です — そのいずれについての問い合わせも、最後は元の書類にたどり着きます。
入居者とオーナーのデータは世界各地の安全なサーバーで暗号化され、きめ細かな権限管理で保護されます。
いくつかのユニットから、システムを変更せずに完全なポートフォリオへ。
契約、プロトコル、計画、証明書、通信を暗号化して保存し、関連するオブジェクト、所有者、テナントにリンク。
賃料、管理報酬、管理費は独自のサイクルで自動請求され、入金があればその都度照合して記帳されます。
解約期限、契約満了、保険の更新、支払条件を追跡し、高くつく前に表示します。
ポータル、ウェブサイト、電話、WhatsAppからの問い合わせが、担当者と次のアクションつきでひとつの場所に届きます。内見の依頼が未対応のまま放置されることはありません。
IDupはルーチンを自動化します — 定期請求、リマインダー、ファイリング、フォローアップ — だから時間はクライアント、オブジェクト、クロージングに使われます。
エージェンシーの仕事では、制約はほぼ常に市場知識ではなく、反応の速さとフォローの徹底です。どちらも事務上の問題であり、どちらも遅くまで働くことではなく、仕組みで解決できます。
マネジメントにおけるボトルネックは記録です。これを自動で正しく残せば、争いと未請求作業の最大の原因が消えます。
物件、顧客、契約、未決項目、問い合わせを—デスクトップでもモバイルでも、一目で分かる形に一元化。
どの賃料が未入金か、どの契約が今期で切れるか、どの維持費が予算を超えつつあるか、どの問い合わせに今日中に答える必要があるかが分かります。
すべての数字と締め切りは基礎となる書類に直接リンクされているため、オーナーの質問は証拠を添えて数秒で回答されます。
不動産の紛争は書類で決まります。しかもそれは、誰もが詳細を忘れたずっとあとに表面化します。4年前の引渡し記録、管理費の精算書、修繕に同意したメール、実際に署名された契約書のバージョン。
フォルダ構造では、その書類が見つかるかどうかは、適切な人が適切な場所に適切なタイミングで保存したかという賭けになります。正直に言えば、もう誰も検索できないメールボックスの中にしか存在しない、ということも少なくありません。
IDup はアーカイブを自動で、そして完全にします。すべての書類が物件、オーナー、入居者に紐づき、暗号化され、全文検索でき、監査に耐え、すべてのバージョンの履歴が残ります。質問が来たとき、答えは数秒で出ます — しかも、その答えは揺らぎません。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、リード・見積・契約を含む本格的なCRM、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに、たいていの不動産管理ツールにはない現代的なレイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルをまとめる共有受信箱。
仲介、管理、会計が物件ごと・顧客ごとの一つのレコードで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、デスクトップでもモバイルアプリでも。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 物件、問い合わせ、内覧をひとつのカレンダーで。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： 担当者は予定を確認し、見込み客とチャットできます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： 見込み客は内覧の予約をオンラインでご自身で行えます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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