IDup tarjoaa kiinteistönvälittäjille ja kiinteistönhoitajille yhden alustan kohteille, asiakkaille, sopimuksille, laskutukselle ja viestinnälle — joten mikään ei riipu siitä, kuka kollegoista sattuu tietämään vastauksen.
Kiinteistöt ovat asiakirjojen ja määräaikojen liiketoimintaa. Sopimukset, esittelyt, esitteet, luovutusprotokollat, palvelumaksulaskelmat, talletukset, irtisanomisajat, uusimiset ja huoltolaskut — jokainen liittyy tiettyyn kohteeseen, omistajaan ja vuokralaiseen. Kun ne ovat kansioissa, postilaatikoissa ja taulukoissa, kustannus ei ole vain tehottomuus; se on unohdettu määräaika, josta tulee oikeudellinen ongelma.
IDup pitää jokaisen kohteen, omistajan, vuokralaisen, sopimuksen ja maksun yhdessä yhdistetyssä tietueessa, jonka takana on salattu arkisto. Portaalien ja verkkosivustosi tiedustelut päätyvät yhteen putkeen, toistuvat laskut toimivat aikataulun mukaisesti, kuitit ja ylläpitokustannukset tallennetaan paikan päällä puhelimella, ja jokainen asiakirja on yhden haun päässä, vuosia myöhemmin.
Asiakkaat, omistajat, vuokralaiset, sopimukset, asiakirjat, laskutus ja viestintä yhdellä alustalla kansiorakenteen, postilaatikon ja laskentataulukon sijaan, joita vain yksi henkilö ylläpitää.
Jokaisella tietueella on täydellinen historiansa, joten kollega voi ottaa haltuunsa objektin tai asiakkaan ilman kahden tunnin luovutusta.
Kyselyt, avoimet kohteet, toistuvat laskut ja määräajat yhdellä näytöllä.
Pääsy sopimuksiin ja kustannusten kirjaaminen katselmuksesta tai sivustokäynniltä millä tahansa laitteella.
Valokuvaa huoltolaskut ja kuitit paikan päällä ja tekoäly lukee, koodaa ja kirjaa ne oikeaa kohdetta vastaan liitteenä olevan asiakirjan kanssa.
AI-chatbot vastaa verkkosivustosi vakiokyselyihin ympäri vuorokauden ja tallentaa yhteystiedot, joten katselupyyntö klo 22:00 ei katoa aamuun mennessä.
Asiakirjat ja laskut luetaan ja arkistoidaan automaattisesti oikeaan kohteeseen ja omistajalle.
Toistuvat laskut, maksumuistutukset ja määräaikahälytykset toimivat itsenäisesti.
Kyselystä tulee asiakas, näyttö, sopimus, lasku ja kirjattu maksu — jokainen asiakirja liitetään siihen objektiin, johon se kuuluu.
Mitään ei kirjoiteta uudelleen, joten sopimuksen, laskun ja kirjanpidon merkinnän osoite on sama — ja kysymys mistä tahansa niistä päättyy alkuperäiseen asiakirjaan.
Vuokralaisen ja omistajan tiedot salattuina turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, tarkkojen käyttöoikeuksien kanssa.
Muutamasta yksiköstä täyteen portfolioon ilman järjestelmän vaihtoa.
Sopimukset, pöytäkirjat, suunnitelmat, todistukset ja kirjeenvaihto tallennettu salattuina ja täystekstihaettavina, linkitettyinä kohteeseen, omistajaan ja vuokralaiseen, joille ne kuuluvat.
Vuokrat, hallintopalkkiot ja palvelumaksut laskutetaan automaattisesti omalla syklillään, ja maksut sovitetaan ja kirjataan niiden saapuessa.
Irtisanomisajat, sopimusten päättymiset, vakuutusten uusimiset ja maksuehdot seurataan ja näytetään ennen kuin niistä tulee kalliita.
Portaali, verkkosivusto, puhelin ja WhatsApp-kyselyt saapuvat yhteen paikkaan omistajan ja seuraavan askeleen kanssa, joten mikään katselupyyntö ei jää vastaamatta.
IDup automatisoi rutiinit — toistuva laskutus, muistutukset, arkistointi, seurannat — jotta aikasi menee asiakkaisiin, kohteisiin ja sulkemisiin.
Toimistotyössä rajoituksena on lähes aina vastausnopeus ja seurantakuri, ei markkinatuntemus. Molemmat ovat hallinnollisia ongelmia, ja molemmat voidaan ratkaista järjestelmällä eikä työskentelemällä myöhemmin.
Johtamisessa rajoitteena on dokumentointi. Sen oikein tekeminen poistaa automaattisesti suurimman osan kiistoista ja laskuttamattomasta työstä.
Kohteet, asiakkaat, sopimukset, avoimet kohteet ja kyselyt — selkeästi yhdessä paikassa, työpöydällä ja mobiilissa.
Näet, mitkä vuokrat ovat maksamatta, mitkä sopimukset päättyvät tässä neljänneksessä, mitkä ylläpitokustannukset ylittävät budjetin ja mihin kyselyyn tarvitaan vielä vastaus tänään.
Jokainen luku ja määräaika linkittyy suoraan taustalla olevaan asiakirjaan, joten omistajan kysymykseen vastataan sekunneissa todisteiden kera.
Kiinteistöriidat ratkaistaan paperitöillä, ja ne tulevat esiin kauan sen jälkeen, kun kaikki ovat unohtaneet yksityiskohdat: neljän vuoden takainen luovutusprotokolla, palvelumaksulaskelma, sähköposti, jossa sovitaan korjauksesta, sopimusversio, joka todella allekirjoitettiin.
Kansiorakenteessa asiakirjan löytäminen on arpapeliä siitä, arkistoiko oikea henkilö sen oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Usein rehellinen vastaus on, että se on olemassa vain postilaatikossa, jota kukaan ei enää voi etsiä.
IDup tekee arkistosta automaattisen ja täydellisen: jokainen asiakirja sidottu kohteeseensa, omistajaansa ja vuokralaiseensa, salattu, täystekstihaettavissa ja tarkistuksen kestävä, jokaisen version historia mukanaan. Kun kysymys tulee, vastaus vie sekunteja — ja se kestää.
Et maksa ylimääräistä muusta alustasta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tallennuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, veroilmoitukset, vuosittaiset tilinpäätökset ja talousraportit, täyden CRM:n liidien, arvioiden ja sopimusten kanssa, projektit, tiketit, asiakasportaalin, työntekijä- ja palkanlaskennan hallinnan, oikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös modernin kerroksen, jota useimmilta kiinteistötyökaluilta puuttuu: IDup AI avustajana, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaalisille.
Joten välitys, hallinta ja kirjanpito toimivat yhdellä tietueella per kohde ja per asiakas — 27 kielellä, 20 valuutassa, GDPR-yhteensopivana, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, työpöydällä ja mobiilisovelluksessa.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
