Henkilöstö aloittaa ja lopettaa ajastimen sovelluksessa, aika mitataan palvelimella eikä puhelimessa, viikko näkyy yhdellä silmäyksellä, esimies hyväksyy tai hylkää, ja hyväksytty tulos lähtee CSV-tiedostona palkanlaskentaan.
Kirjattu työaika on yksi harvoista yrityksen tiedoista, joiden on oltava oikein oikeudellisista syistä, ei mukavuuden vuoksi. Sen on oltava täydellinen, jäljitettävä ja jotain muuta kuin numero, jonka henkilö kirjoitti muistinvaraisesti perjantai-iltapäivänä.
Sovellusajastin ratkaisee muistiongelman, mutta vain jos kaksi muuta asiaa ovat totta. Ajan on oltava mitattu paikassa, jossa sitä ei voi muokata — palvelimella, ei laitteella — ja sen on mentävä hyväksynnän läpi, jotta tuntien kirjaaja ei ole sama henkilö, joka hyväksyy ne.
IDup tekee molemmat. Yksi käynnissä oleva ajastin per henkilö, mitattu palvelinpuolella, viikkonäkymä, joka näyttää mitä on tallennettu ja mitä on hyväksytty, ja vienti, joka antaa palkanlaskennalle puhtaan tiedoston muistiinpanojen pinon sijaan.
Kaikki IDupissa — yksi kirjautuminen, ei siiloja.
Käynnistä ja pysäytä yhdellä napautuksella puhelimessa. Vain yksi ajastin voi olla käynnissä per henkilö, mikä poistaa yleisimmän virhelähteen kirjatussa ajassa: kaksi päällekkäistä merkintää, jotka yhdessä väittävät enemmän tunteja kuin päivässä on.
Käynnistys ja pysäytys tallennetaan palvelimella, ei laitteen kellosta. Tämä tekee kirjauksesta pätevän, kun joku joutuu selittämään sen myöhemmin, ja se on ero tallennetun ja raportoidun ajan välillä.
Kirjatut tunnit menevät esimiehelle, joka hyväksyy tai hylkää ne perustelulla. Kukaan ei hyväksy omia tuntejaan. Luku- ja muokkausoikeudet ovat erillisiä, joten kollega voi nähdä viikon ilman mahdollisuutta muuttaa sitä.
Viikkonäkymä näyttää, mitä on kirjattu, mikä vielä odottaa ja mikä on hyväksytty. Hyväksytty tulos viedään CSV-tiedostona, joka on muoto, jonka jokainen palkanlaskentajärjestelmä hyväksyy ilman projektia.
Lähes jokainen yritys, joka täyttää tunnit viikon lopussa, uskoo, että luvut ovat suunnilleen oikein. Ne yleensä ovatkin — suunnilleen. Mutta ne eivät ole todisteita, koska muistista rekonstruoitua lukua ei voi tarkistaa kukaan, edes se, joka sen kirjoitti.
Se on ok, kunnes sillä on merkitystä: kiista ylityöstä, viranomaisen kysymys, asiakas, joka kysyy, mihin ne kaksitoista tuntia käytettiin. Siinä vaiheessa mitatun ja muistellun tiedon ero on koko jutun ydin.
Mittaus tällä hetkellä maksaa yhden napautuksen ja tuottaa jotain, joka voidaan näyttää kolmannelle osapuolelle. Se tuottaa myös usein erilaisia lukuja, mikä on epämukavaa ensimmäisen kuukauden aikana, mutta arvokasta joka kuukausi sen jälkeen.
Yksi napautus sovelluksessa. Vain yksi ajastin käy kerrallaan ja aloitus tallennetaan palvelimelle.
Viikkonäkymä näyttää kirjatut tunnit; työntekijä lähettää ne hyväksyttäväksi.
Johtaja hyväksyy tai hylkää syyn kanssa, ja hyväksytyt tunnit viedään CSV-tiedostona.
Kirjattu työaika on työnantajan säilytettävä asiakirja. Se kuuluu yritykselle, jolle työ tehtiin, ei henkilön henkilökohtaiseen tiliin, ja IDup tallentaa sen tarkoituksella näin.
Työntekijä kirjaa ja näkee omat tuntinsa tilinsä kautta, mutta itse kirjaus on yrityksen hallussa, yhdessä hyväksyntöjen ja hylkäämisen syiden kanssa. Siksi se on täydellinen, kun joku kysyy sitä vuosia myöhemmin.
Se pitää myös rajan selkeänä toiseen suuntaan. Henkilö, joka työskentelee kahdelle yritykselle, kirjaa ajan erikseen kummallekin, eikä kumpikaan yritys näe mitään toisesta.
Yksi kirjautuminen, yksi hinta – ei piilotettuja lisäkustannuksia.
Kirjatut tunnit käyvät läpi hyväksynnän, ja luku- ja muokkausoikeudet ovat erillisiä. Kukaan ei hyväksy omia tuntejaan, joten korjaus näkyy aina päätöksenä eikä hiljaisena muokkauksena.
Vain yksi ajastin toimii per henkilö, joten avoin merkintä on selkeä viikkonäkymässä ja sen voi korjata ja lähettää hyväksyttäväksi kuten minkä tahansa muun.
Ei. Aloitus ja lopetus kirjataan palvelimelle, joten kirjaus ei riipu laitteen kellosta tai aikavyöhykkeestä.
Hyväksytyt tunnit viedään CSV-tiedostona, jonka jokainen yleinen palkanlaskentajärjestelmä voi lukea ilman erityistä rajapintaa.
Kyllä, heidän oikeuksiensa puitteissa. Tuntien näkeminen ja muuttaminen ovat kaksi eri käyttöoikeutta, joten valvonta ei vaadi muokkausoikeutta.
Se kirjaa, hyväksyy ja vie työajan jäljitettävällä merkinnällä. Riittääkö se oikeudellisiin velvoitteisiisi, riippuu maastasi ja alastasi — IDup on ohjelmisto, ei oikeudellinen neuvonta.
Aloita ilmaiseksi — koko IDup-alusta yhdellä kirjautumisella.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
