Personal startar och stoppar en timer i appen, tiden mäts på servern istället för på telefonen, veckan är synlig vid en blick, chefen godkänner eller avvisar, och det godkända resultatet exporteras som en CSV-fil för lönehantering.
Registrerad arbetstid är en av de få företagsdata som måste vara korrekt av juridiska skäl snarare än bekvämlighet. Den måste vara komplett, spårbar och något annat än ett nummer en person skrev ner från minnet en fredagseftermiddag.
En timer i appen löser minnesproblemet, men bara om två ytterligare saker är sanna. Tiden måste mätas där den inte kan redigeras — på servern, inte på enheten — och den måste gå igenom en godkännandeprocess, så att personen som registrerar timmarna inte är densamma som godkänner dem.
IDup gör båda. En löpande timer per person, mätt på serversidan, en veckovy som visar vad som har registrerats och vad som har godkänts, och en export som ger löneavdelningen en ren fil istället för en hög med anteckningar.
Allt i IDup — en inloggning, inga silos.
Starta och stoppa med ett enda tryck på telefonen. Endast en timer kan köras per person, vilket eliminerar den vanligaste källan till fel i registrerad tid: två överlappande poster som tillsammans påstår fler timmar än dagen har.
Start och stopp registreras av servern, inte från enhetens klocka. Det är det som gör att registreringen håller när någon måste förklara den senare, och det är skillnaden mellan registrerad tid och rapporterad tid.
Registrerade timmar går till chefen, som godkänner eller avvisar dem med en anledning. Ingen godkänner sina egna timmar. Läsrättigheter och redigeringsrättigheter är separata, så en kollega kan se veckan utan att kunna ändra den.
Veckovy visar vad som har registrerats, vad som fortfarande väntar och vad som har godkänts. Det godkända resultatet exporteras som en CSV-fil, vilket är det format som alla lönesystem accepterar utan ett projekt.
Nästan alla företag som fyller i timmar i slutet av veckan tror att siffrorna är ungefär rätt. Det är de oftast — ungefär. Vad de inte är, är bevis, eftersom en siffra rekonstruerad från minnet inte kan kontrolleras av någon, inklusive personen som skrev den.
Det är okej tills det spelar roll: en tvist om övertid, en fråga från en myndighet, en klient som frågar vad de där tolv timmarna användes till. Då är skillnaden mellan en uppmätt och en ihågkommen post hela fallet.
Att mäta i stunden kostar ett tryck och ger något som kan visas för en tredje part. Det tenderar också att ge olika siffror, vilket är obekvämt första månaden men värdefullt varje månad därefter.
Ett tryck i appen. Endast en timer körs åt gången och starten registreras på servern.
Veckovy visar de registrerade timmarna; medarbetaren skickar in dem för godkännande.
Chefen godkänner eller avslår med en anledning, och de godkända timmarna exporteras som en CSV-fil.
Registrerad arbetstid är en dokumentation arbetsgivaren måste behålla. Den tillhör företaget arbetet utfördes för, inte det personliga kontot för den som registrerade det, och IDup lagrar det på det sättet med avsikt.
Medarbetaren registrerar och ser sina egna timmar genom sitt konto, men själva registreringen finns hos företaget, tillsammans med godkännandena och anledningarna till eventuella avslag. Det är det som gör det komplett när någon frågar efter det år senare.
Det håller också gränsen ren åt andra hållet. Någon som arbetar för två företag registrerar tid för vart och ett av dem separat, och inget av företagen ser något om det andra.
Ett inlogg, ett pris – inga dolda extrakostnader.
Registrerade timmar går igenom godkännande, och läs- och redigeringsrättigheter är separata. Ingen godkänner sina egna timmar, så en korrigering syns alltid som ett beslut snarare än en tyst redigering.
Endast en timer körs per person, så den öppna posten är tydlig i veckovy och kan korrigeras och skickas för godkännande som vilken annan som helst.
Nej. Start och stopp registreras på servern, så registreringen beror inte på enhetens klocka eller tidszon.
De godkända timmarna exporteras som en CSV-fil, som alla vanliga lönesystem kan läsa utan ett specialgränssnitt.
Ja, inom deras rättigheter. Att se timmar och ändra timmar är två olika behörigheter, så tillsyn kräver inte förmågan att redigera.
Det registrerar, godkänner och exporterar arbetstid med ett spårbart register. Om det är tillräckligt för dina juridiska skyldigheter beror på ditt land och din sektor — IDup är mjukvara, inte juridisk rådgivning.
Börja gratis — hela IDup-plattformen i en inloggning.
Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.
Vi använder cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att driva denna webbplats. Med ditt samtycke använder vi också Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används. Du kan ändra ditt val när som helst. Cookie Policy · Integritetspolicy
