#Konsultverksamhet

Fakturera varje timme du faktiskt arbetar

IDup ger konsulter en plattform för kunder, uppdrag, tid, utgifter, fakturering och dokument — så att användning och pengar inte längre beror på hur bra ditt minne var förra fredagen.

Konsultinkomst är en funktion av två siffror: levererade timmar och fakturerade timmar. Skillnaden mellan dem är ren förlust, och den skapas nästan helt av administration — tid loggad från minnet dagar senare, utgifter som aldrig krävs, engagemang som driver förbi deras överenskomna omfattning, och fakturor som går ut sent eftersom att skriva dem inte är någons favorituppgift.

IDup stänger den luckan. Logga tid mot en klient och uppdrag medan du arbetar, på dator eller telefon. Fånga utgifter i samma ögonblick de uppstår. Förvandla vilken period som helst till en specificerad faktura med ett klick och en betala-nu-knapp, och låt påminnelser sköta uppföljningen. Varje förslag, kontrakt, leverans och konversation förblir kopplad till kundens register.

Betrodd av 1 000+ team världen över

Allt i en inloggning

Kunder, förslag, uppdrag, tid, utgifter, fakturering och dokument på en plattform istället för en tidsspårare, ett CRM, en mappstruktur och ett bokföringspaket.

En post per klient innebär att förslaget, det undertecknade kontraktet, det levererade arbetet och fakturan alla refererar till varandra — vilket gör omfattningsdiskussioner korta.

En instrumentpanel

Användning, aktiva engagemang, pipeline och obetalda fakturor på en skärm.

Moln & mobil

Logga tid, godkänn och svara från en klients kontor, ett tåg eller en flygplats.

Låt AI göra det tråkiga jobbet

Fotografera rese- och utgiftskvitton och AI:n bokar dem till rätt engagemang, så att ersättningsbara kostnader är kompletta utan en rekonstruktion i slutet av månaden.

Fråga IDup AI vilka uppdrag som överskrider budgeten, vad en kund har fakturerats i år eller vad ett förslag lovade — på enkelt språk.

AI-assisterad

Kvitton, dokument och utkast hanteras automatiskt, med dig som bekräftar det som är viktigt.

Automatiserad

Återkommande retainers, påminnelser och uppföljningar sköter sig själva.

Ansluten från början till slut

Ett förslag blir ett engagemang, spårade timmar och kostnader blir en faktura, och betalningen bokar sig själv — utan återinmatning och utan ofakturerat arbete.

Eftersom allt hänvisar till samma signerade förslag, syns ett engagemang som växer medan det växer snarare än att upptäckas när marginalen redan är borta.

GDPR-kompatibel

Kunddata och dokument krypteras på säkra servrar världen över, med detaljerade behörigheter.

Växer med dig

Från en ensam konsult till ett partnerskap eller ett team, med roller per person.

Kärnfunktioner

Tidsspårning som faktureras

Logga timmar mot klient och uppdrag medan du arbetar, och förvandla sedan vilken period som helst till en specificerad faktura med ett klick — ingen rekonstruktion, inga glömda sessioner.

Utgifter och ersättningar

Fotografera rese-, boende- och uppehållskvitton på plats; AI:n bokar dem till engagemanget så att inget krävs sent eller inte alls.

Engagemangsmarginal, live

Timmar och kostnader mätta mot det överenskomna arvodet medan arbetet pågår, så att ett fastprisuppdrag fortfarande kan styras.

Förslag till kontrakt

Skicka förslag och kontrakt från plattformen, håll den signerade versionen bifogad till kunden, och starta engagemanget från den utan att ange villkoren på nytt.

Låt kunder boka sina egna tider

Att ordna ett möte manuellt kostar tre meddelanden, en korrigering och ibland ett telefonsamtal. Onlinebokning eliminerar förhandlingen: du beskriver en gång vilka typer av möten du erbjuder och hur länge varje tar, och kunden väljer en tid från de som verkligen är lediga.

Tillgänglighet läses från kalendern du redan använder, så en upptagen tid erbjuds aldrig och en dubbelbokning kan inte ske. Båda sidor får mötet som en standardkalenderfil, och en påminnelse skickas ut innan dagen.

Eftersom bokningen tillhör kundens post, ser den som förbereder mötet historiken, dokumenten och de öppna punkterna bredvid — och arbetet som görs efteråt kan faktureras utan att någon behöver skriva om ett datum.

Mer rådgivning, mindre administration

IDup automatiserar rutinerna — tid-till-faktura, utgifter, påminnelser, arkivering — så att din vecka innehåller mer av det arbete kunderna betalar för.

För en konsult konkurrerar administrationen direkt med intäkterna: det är samma begränsade antal timmar. Varje återvunnen timme är antingen en fakturerad timme eller en timme som inte arbetas under helgen.

Det förbättrar också vad du tar betalt. När dokumentationen av utfört arbete är komplett och specificerad, blir fakturering av vad du faktiskt gjort inte längre en obekväm konversation.

Allt i vy, när som helst

Användning, engagemangsmarginal, pipeline och obetalda fakturor — tydligt på ett ställe, på dator och mobil.

Du vet hur mycket av din kapacitet som är såld, vilka uppdrag som går hett, vilken klient som är långsam med betalningen och om nästa kvartal är bokat — de fyra siffrorna som avgör om konsultverksamheten är bekväm eller osäker.

Varje siffra länkar till timmarna, kostnaderna och dokumenten bakom den, så en kundfråga slutar i en dokumentation istället för en diskussion.

Gapet mellan arbetade timmar och fakturerade timmar

Nästan varje konsult förlorar en betydande del av inkomsten på samma osynliga plats: arbete som gjordes men aldrig registrerades. Samtalet som varade fyrtio minuter för länge. Granskningen gjord på en söndag. Dokumentet som producerades mellan två uppdrag. Utgiften som aldrig skickades in.

Inget av det är avsiktligt. Det händer eftersom fångst är separerad i tid från leverans, och när fakturan skrivs har detaljerna suddats ut till en grov uppskattning som alltid avrundas nedåt.

IDup tar bort förseningen. Tid och kostnader fångas där och när arbetet sker, på några sekunder, från en telefon. Det som visas på fakturan är det som faktiskt ägde rum — vilket vanligtvis höjer den realiserade taxan mer än någon prisökning du bekvämt kunde be om.

Allt annat ingår redan

Du betalar inte extra för resten av plattformen. Samma inloggning ger dig bokföring med AI-kvittoavläsning, fakturering och onlinebetalningar, skattedeklaration, årsredovisningar och finansiella rapporter, en fullständig CRM med leads, uppskattningar och kontrakt, projekt, ärenden, en kundportal, personal- och lönehantering, behörigheter och multi-tenant arbetsytor.

Det ger dig också tillväxtlagret: IDup AI som assistent, en AI-chattbot för din webbplats, automatiserade arbetsflöden, en social media-agent, marknadsföringskampanjer och en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala medier.

Så affärsutveckling, leverans och ekonomi körs på en kundpost — på 27 språk, i 20 valutor, GDPR-kompatibel, på säkra servrar världen över, på skrivbordet och i mobilappen.

14 dagars gratis provperiod

Redo att höja din realiserade ränta?

idup

Allt-i-ett Bokföring, Lönehantering & Digital Finans — Förenklat

Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.