IDup biedt consultants één platform voor klanten, opdrachten, tijd, onkosten, facturering en documenten — zodat benutting en cash niet meer afhankelijk zijn van hoe goed uw geheugen afgelopen vrijdag was.
Consultancy-inkomsten zijn een functie van twee getallen: gewerkte uren en gefactureerde uren. Het verschil daartussen is pure verlies, en het wordt bijna volledig veroorzaakt door administratie — tijd die dagen later uit het geheugen wordt geregistreerd, nooit geclaimde uitgaven, opdrachten die buiten hun afgesproken scope drijven, en facturen die te laat worden verstuurd omdat niemand ze graag schrijft.
IDup vult die kloof. Registreer tijd voor een klant en opdracht terwijl je werkt, op desktop of telefoon. Leg uitgaven vast op het moment dat ze plaatsvinden. Zet elke periode om in een gespecificeerde factuur met één klik en een betaal-nu-knop, en laat herinneringen het opvolgen regelen. Elk voorstel, contract, oplevering en gesprek blijft gekoppeld aan het klantendossier.
Klanten, voorstellen, opdrachten, tijd, uitgaven, facturatie en documenten op één platform in plaats van een tijdregistratie, een CRM, een mappenstructuur en een boekhoudpakket.
Eén record per klant betekent dat het voorstel, het getekende contract, het geleverde werk en de factuur allemaal naar elkaar verwijzen — wat scopegesprekken kort maakt.
Gebruik, actieve betrokkenheid, pijplijn en onbetaalde facturen op één scherm.
Registreer tijd, keur goed en reageer vanuit het kantoor van een klant, een trein of een luchthaven.
Fotografeer reis- en onkostenbonnen en de AI boekt ze naar de juiste opdracht, zodat terugvorderingen compleet zijn zonder reconstructie aan het einde van de maand.
Vraag IDup AI welke opdrachten over budget zijn, wat een klant dit jaar gefactureerd is of wat een voorstel beloofde — in gewone taal.
Bonnen, documenten en concepten worden automatisch verwerkt, waarbij u bevestigt wat belangrijk is.
Terugkerende retainers, herinneringen en follow-ups verlopen automatisch.
Een voorstel wordt een opdracht, bijgehouden uren en kosten worden een factuur, en de betaling boekt zichzelf — zonder herinvoer en zonder onbetaald werk.
Omdat alles verwijst naar hetzelfde ondertekende voorstel, is een groeiende opdracht zichtbaar terwijl deze groeit in plaats van ontdekt te worden wanneer de marge al verdwenen is.
Klantgegevens en documenten versleuteld op veilige servers wereldwijd, met gedetailleerde toestemmingen.
Van een solo consultant naar een partnerschap of een team, met rollen per persoon.
Registreer uren voor klant en opdracht terwijl je werkt, en maak van elke periode met één klik een gespecificeerde factuur — geen reconstructie, geen vergeten sessies.
Fotografeer ter plekke reis-, accommodatie- en verblijfskostenbonnen; de AI boekt ze naar de opdracht zodat niets te laat of helemaal niet wordt geclaimd.
Uren en kosten gemeten tegen de overeengekomen vergoeding terwijl het werk loopt, zodat een vaste prijsopdracht nog steeds kan worden bijgestuurd.
Stuur voorstellen en contracten vanaf het platform, houd de ondertekende versie bij de klant, en start de samenwerking ervan zonder voorwaarden opnieuw in te voeren.
Een afspraak handmatig regelen kost drie berichten, één correctie en soms een telefoontje. Online boeken verwijdert de onderhandeling: je beschrijft één keer welke soorten afspraken je aanbiedt en hoe lang ze duren, en de klant kiest een tijdstip uit de werkelijk vrije momenten.
Beschikbaarheid wordt gelezen uit de agenda die je al gebruikt, zodat een bezette tijdslot nooit wordt aangeboden en een dubbele boeking niet kan gebeuren. Beide partijen ontvangen de afspraak als een standaard agenda-bestand, en er wordt een herinnering verstuurd voor de dag.
Omdat de boeking bij het klantendossier hoort, ziet degene die zich voorbereidt op de vergadering de geschiedenis, de documenten en de open items ernaast — en het werk dat daarna is gedaan kan worden gefactureerd zonder dat iemand een datum opnieuw hoeft in te voeren.
IDup automatiseert de routine — tijd-tot-factuur, onkosten, herinneringen, archiveren — zodat je week meer van het werk bevat waarvoor klanten betalen.
Voor een consultant concurreert administratie direct met inkomsten: het is dezelfde beperkte hoeveelheid uren. Elk uur dat wordt teruggewonnen is ofwel een uur gefactureerd of een uur niet gewerkt in het weekend.
Het verbetert ook wat je in rekening brengt. Als het overzicht van geleverd werk compleet en gespecificeerd is, wordt factureren wat je daadwerkelijk hebt gedaan geen ongemakkelijk gesprek meer.
Gebruik, betrokkenheidsmarge, pijplijn en onbetaalde facturen — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je weet hoeveel van je capaciteit is verkocht, welke opdrachten heet lopen, welke klant traag betaalt en of het volgende kwartaal volgeboekt is — de vier cijfers die bepalen of consultancy comfortabel of onzeker is.
Elke cijfer linkt naar de uren, kosten en documenten erachter, zodat een klantvraag eindigt in een verslag in plaats van een discussie.
Bijna elke consultant verliest een aanzienlijk deel van hun inkomen op dezelfde onzichtbare plek: werk dat is gedaan maar nooit is vastgelegd. Het telefoongesprek dat veertig minuten langer duurde. De beoordeling op een zondag. Het document dat tussen twee afspraken door werd gemaakt. De uitgave die nooit werd ingediend.
Niets hiervan is opzettelijk. Het gebeurt omdat vastlegging in de tijd gescheiden is van levering, en tegen de tijd dat de factuur is geschreven, zijn de details vervaagd tot een ruwe schatting die altijd naar beneden wordt afgerond.
IDup verwijdert de vertraging. Tijd en kosten worden vastgelegd waar en wanneer het werk gebeurt, in seconden, vanaf een telefoon. Wat op de factuur verschijnt, is wat er daadwerkelijk heeft plaatsgevonden — wat meestal het gerealiseerde tarief verhoogt meer dan welke prijsverhoging u comfortabel zou kunnen vragen.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de groeilaag: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus bedrijfsontwikkeling, levering en financiën werken op één klantrecord — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
