IDup biedt trainers, coaches en onderwijsaanbieders één platform voor deelnemers, boekingen, facturering, materialen en communicatie — zodat de zakelijke kant van lesgeven minuten kost in plaats van avonden.
Onderwijsbedrijven zijn administratief zwaarder dan ze lijken. Elke cursus of coachingsrelatie produceert inschrijvingen, roosters, facturen, betalingsherinneringen, materialen, certificaten, annuleringen, wachtlijsten en een stroom van individuele vragen. Vermenigvuldig dat met een groep en een termijn, en het lesgeven begint als de kleinere helft van het werk te voelen.
IDup automatiseert de helft waarvoor niemand is opgeleid. Inschrijvingen en aanvragen komen in één pijplijn, facturen en termijnen worden automatisch verstuurd en opgevolgd, terugkerende coachingspakketten worden automatisch gefactureerd, materialen en certificaten leven in een versleuteld archief, en elk bericht — e-mail, WhatsApp, sociaal — zit naast de deelnemer waartoe het behoort.
Deelnemers, cursussen, boekingen, facturering, materialen en communicatie op één platform in plaats van een boekingstool, een spreadsheet, een mailbox en een boekhoudpakket.
Eén record per deelnemer betekent dat hun inschrijving, betalingen, aanwezigheid, documenten en gesprekken op dezelfde plek zijn — ook voor iemand die twee jaar later terugkomt.
Inschrijvingen, onbetaalde facturen, aankomende sessies en open vragen op één scherm.
Werk vanuit een trainingsruimte, thuis of onderweg, op elk apparaat.
De AI-chatbot beantwoordt standaardvragen op je website — data, prijzen, vereisten, hoe te boeken — 24/7 en legt de contactgegevens voor je vast.
Bonnen en leveranciersfacturen worden automatisch gelezen en geboekt, en IDup AI stelt antwoorden en samenvattingen op zodat de inbox geen avondtaak meer is.
Aanvragen vastgelegd en gekwalificeerd, documenten automatisch gelezen en opgeslagen.
Herinneringen voor sessies, betalingen en follow-ups verlopen automatisch.
Een aanvraag wordt een boeking, de boeking wordt een factuur of een betalingsplan, en de betaling boekt zichzelf — met de deelnemersregistratie die bij elke stap wordt bijgewerkt.
Niets hoeft tussen systemen te worden overgedragen, dus een inschrijving die om middernacht binnenkomt, is ‘s ochtends al een bevestigde, gefactureerde deelnemer.
Deelnemersgegevens en documenten versleuteld op veilige servers wereldwijd, met toestemmingen.
Van één-op-één coaching naar volledige cursusprogramma's en een team van trainers.
Aanvragen en inschrijvingen van je website, chatbot of inbox komen in één pijplijn met een fase en een volgende stap, zodat geen deelnemer verloren gaat tussen interesse en bevestiging.
Factureer cursussen, pakketten en coaching-abonnementen automatisch — eenmalige betalingen, afbetalingsplannen of terugkerende cycli, met online betaling en automatische herinneringen.
Cursusdocumenten, werkbladen en certificaten versleuteld opgeslagen en gedeeld via het klantenportaal, waar deelnemers er zelf toegang toe hebben.
E-mail, WhatsApp, SMS en sociale berichten gekoppeld aan het deelnemersrecord, zodat elke trainer een gesprek kan voortzetten zonder een collega te vragen.
Data vastleggen met deelnemers via berichten is het traagste deel van het geven van cursussen en coaching. Online boeken vervangt dit: je definieert de soorten sessies die je aanbiedt met hun lengte en plaats, en deelnemers kiezen uit de tijden die echt vrij zijn.
Beschikbaarheid komt uit de agenda die je al bijhoudt, zodat er niets dubbel geboekt kan worden. Beide partijen ontvangen de afspraak als een standaard agenda-bestand, en er wordt een herinnering verstuurd voor de dag — wat de goedkoopste manier is om het aantal mensen dat het simpelweg vergeet te verminderen.
Omdat de boeking op het deelnemersrecord staat, horen aanwezigheid, documenten en betaling bij dezelfde plek, en een geleverde sessie kan worden gefactureerd zonder een aparte lijst.
IDup automatiseert de routine — facturatie, herinneringen, inschrijvingsbeheer, archiveren — zodat je uren gaan naar voorbereiding en levering.
In het onderwijs schaalt de administratieve last lineair met deelnemers, waardoor groei vaak het werk slechter maakt in plaats van beter. Automatisering doorbreekt die link.
Het resultaat is dat een grotere groep of een tweede cursus voorbereidingstijd kost, niet administratietijd — wat de enige manier is waarop een kleine aanbieder kan groeien zonder een kantoor in te huren.
Inschrijvingen, inkomsten, onbetaalde facturen, aankomende sessies en berichten — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je weet welke cursus volloopt en welke niet, wie heeft betaald en wie niet, en welke aanvraag nog wacht — vroeg genoeg om te promoten, opnieuw in te plannen of op te volgen.
Elke cijfer traceert terug naar de deelnemer en het document erachter, zodat een vraag over een betaling of een certificaat onmiddellijk wordt beantwoord.
Coachingpakketten, lidmaatschappen en meerdaagse programma’s zijn de meest stabiele inkomsten die een onderwijsbedrijf kan hebben — en de meest administratief vervelende, omdat elk op zijn eigen cyclus gefactureerd moet worden en opgevolgd moet worden als een betaling mislukt.
Handmatig betekent dat een maandelijks ritueel van controleren wie wat verschuldigd is, facturen sturen en beleefde herinneringen schrijven. Slecht gedaan betekent dat inkomsten stilletjes weglekken van mensen die gewoon stopten met betalen en nooit werden opgemerkt.
IDup draait de cyclus voor jou. Terugkerende facturen worden volgens schema verzonden met online betaling, mislukte of late betalingen activeren automatisch oplopende herinneringen, en alles wordt geboekt in je administratie zodra het is afgehandeld — zodat voorspelbare inkomsten zich daadwerkelijk voorspelbaar gedragen.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de groeilaag: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus het promoten van je volgende cursus, deze leveren en betaald worden gebeurt in één systeem — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
