Fotografeer een bon en de AI van IDup leest de leverancier, bedrag, netto, btw-tarief en datum, boekt het op de juiste rekening en archiveert het document als bewijs — in seconden, vanaf je telefoon, zonder iets met de hand te typen.
Bonnen vastleggen is de meest repetitieve taak in elk bedrijf, en degene die het vaakst wordt uitgesteld. Papier verzamelt zich in een portemonnee, een busje, een lade en een jaszak, en tegen de tijd dat iemand het verwerkt, is de helft vervaagd, onherkenbaar of verdwenen. Wat verloren gaat is niet alleen tijd — het is een aftrekbare kost die je al hebt betaald en niet meer kunt claimen.
IDup verwijdert de hele handmatige stap. Fotografeer het bonnetje aan de balie, stuur een PDF door vanuit je inbox, of laat een leveranciersfactuur in je digitale mailbox aankomen. De AI leest het, bepaalt wat het is, stelt het juiste account en belastingcode voor, en boekt het met het originele document aan de boeking gekoppeld.
Alles waar de AI niet zeker van is, wordt gemarkeerd in plaats van geraden, zodat je een korte lijst met uitzonderingen bevestigt in plaats van alles te herzien. Papier wordt direct optioneel, het archief is compleet en doorzoekbaar, en je boeken zijn actueel op de dag dat het geld is uitgegeven in plaats van zes weken later.
Alles in IDup — één login, geen silo's.
Upload een foto, een PDF of een doorgestuurde e-mail en IDup herkent automatisch leverancier, datum, netto, bruto, btw-tarief, valuta en referentie — inclusief verkreukelde thermische bonnetjes en anderstalige documenten.
Netto en bruto, belastingtarief en boekhoudrekening worden correct voorgesteld vanaf de eerste scan en verbeteren naarmate het systeem uw terugkerende leveranciers leert kennen, zodat coderen geen beslissing meer is die u veertig keer per week neemt.
Elk ontvangstbewijs wordt versleuteld opgeslagen op veilige servers wereldwijd, gekoppeld aan zijn boeking, volledig doorzoekbaar en jaren later opvraagbaar — wat precies is wat een audit of een belastingvraag een klus van vijf minuten maakt.
Een kassabon wordt behandeld als al betaald, een leveranciersfactuur als een te betalen met een vervaldatum — zodat je lijst met openstaande items weerspiegelt wat je daadwerkelijk nog verschuldigd bent in plaats van alles wat je ooit hebt gescand.
Vraag elke eigenaar hoeveel bonnetjes nooit in de boeken terechtkomen en het eerlijke antwoord is “meer dan ik zou willen”. Brandstof contant betaald, een kleine aankoop onderweg naar een locatie, een abonnement op een persoonlijke kaart, een lunch met een klant waarvoor niemand het bonnetje heeft bewaard.
Elk bedrag is klein, en elk is een volledig aftrekbare kostenpost die je effectief hebt gedoneerd. Over een jaar is het totaal voor de meeste kleine bedrijven helemaal niet klein.
Vastleggen op het moment van betaling lost het probleem volledig op, omdat er geen interval is waarin iets verloren kan gaan. Drie seconden aan de balie vervangen een avond sorteren en een permanente, onzichtbare lekkage.
Vanaf je telefoon bij de kassa, vanuit je inbox, of direct vanuit de digitale postbus.
Leverancier, bedrag, btw, datum en rekening worden geëxtraheerd en vooraf ingevuld; onduidelijke items worden gemarkeerd.
De boeking komt in je boeken terecht met het originele document als permanent bewijs.
Een foto van een bon opslaan is geen boekhouding. Wat vastlegging waardevol maakt, is dat het document automatisch een correcte boeking wordt met de juiste rekening, de juiste belastingcode en de juiste periode.
Daarom zit de bonnenregistratie van IDup in het boekhoudsysteem in plaats van ernaast. De scan levert een boeking op, de boeking voedt je btw-positie, de btw-positie voedt je aangifte en het hele jaar rolt zonder herinvoer in je jaarrekening.
Het betekent ook dat het bewijs nooit losstaat van het cijfer. Klik op een getal in een rapport en je komt bij de boekingen; klik op een boeking en je ziet het originele ontvangstbewijs precies zoals het gefotografeerd is.
Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.
Het haalt betrouwbaar leverancier, datum, netto, bruto, btw-tarief en valuta uit foto's, PDF's en gescande papieren, en verbetert voor je terugkerende leveranciers na verloop van tijd. Alles wat het niet met vertrouwen kan lezen, wordt voor jou gemarkeerd in plaats van geraden, zodat fouten als vragen naar voren komen in plaats van als verkeerde boekingen.
In de meeste rechtsgebieden volstaat een correct opgeslagen digitale kopie in een audit-proof archief, en dat is precies wat IDup biedt — versleuteld, onaangetast, voorzien van een tijdstempel en doorzoekbaar. IDup is software, geen belastingadvies; controleer de bewaartermijnen die in jouw land van toepassing zijn.
Ja. Elke gebruiker kan binnen hun permissies vastleggen vanuit de mobiele app, zodat veldpersoneel, chauffeurs en collega's kosten indienen op het moment dat ze zich voordoen in plaats van aan het einde van de maand een envelop in te leveren.
Stuur ze door naar uw digitale postbus of laat ze automatisch binnenkomen. Ze worden op dezelfde manier gelezen en worden betalingsverplichtingen met de juiste vervaldatum, zodat u kunt zien wat verschuldigd is en wanneer, voordat een herinnering arriveert.
Ja — documenten in andere talen worden gelezen, en 20 valuta's worden ondersteund met het wisselkoerseffect gevolgd, wat van belang is zodra u uit het buitenland koopt of voor werk reist.
Minuten. Maak je account aan, open de app en fotografeer een bonnetje — er hoeft niets geïnstalleerd, geconfigureerd of geïmporteerd te worden.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
