#E-Commerce

Verkoop meer, beheer minder

Verbind je winkel, automatiseer facturering en houd de boeken op orde — IDup verzorgt de backoffice van online retail zodat jouw dag in producten, verkeer en klanten gaat in plaats van orderadministratie.

Online retail is bedrieglijk administratief. Elke bestelling levert een factuur, een betaling, een boeking, een klantrecord, mogelijk een retour en een belastingbehandeling op die afhangt van waar de koper woont. Vermenigvuldig dat met een goede maand en de backoffice wordt stilletjes de bottleneck — daarom groeien zoveel winkels in omzet en verliezen ze tegelijkertijd marge.

IDup automatiseert de hele keten. Bestellingen uit je winkel worden automatisch facturen en boekingen, betalingen reconciliëren zichzelf, retouren en creditnota’s worden correct afgehandeld in plaats van gemanipuleerd, en voorraadbewegingen, klanten en gesprekken landen allemaal op één plek. Je ziet de echte marge per product en per kanaal — live, niet nadat de accountant het heeft ingehaald.

Vertrouwd door 1.000+ teams wereldwijd

Winkel, boekhouding en klanten in één login

Shopify, WooCommerce en andere winkels verbinden direct, zodat bestellingen, klanten en betalingen in de boekhouding, CRM en rapportage stromen zonder een export of een middleware-abonnement.

Eén dataset betekent dat de omzet in je dashboard, de boeking in je administratie en de bestelling in je winkel hetzelfde feit zijn — niet drie cijfers die moeten worden afgestemd.

Eén dashboard

Inkomsten, marge, openstaande posten en cash over elk kanaal op één scherm, live bijgewerkt.

Cloud & mobiel

Controleer bestellingen, keur terugbetalingen goed en beantwoord klanten vanaf je telefoon, waar je ook bent.

Laat AI het drukke werk doen

Leveranciersfacturen en verzendbonnen worden automatisch gelezen, gecodeerd en geboekt met het document bijgevoegd, zodat de kosten van goederen nauwkeurig blijven zonder gegevensinvoer.

De AI-chatbot beantwoordt klantvragen in je winkel 24/7 en stelt antwoorden op in de gedeelde inbox zodat de ondersteuning kan opschalen zonder een groter team.

AI-ondersteund

Automatisch lezen, coderen en matchen van inkoopfacturen, bonnetjes en uitbetalingen.

Geautomatiseerd

Orderbevestigingen, facturen, herinneringen en beoordelingsverzoeken regelen zichzelf.

Van begin tot eind verbonden

Een bestelling wordt automatisch een factuur, een betaling, een geboekte post en een klantrecord — inclusief retouren, gedeeltelijke terugbetalingen, vouchers en multi-valuta afwikkelingen.

Omdat niets opnieuw wordt getypt, blijven de cijfers correct, zelfs in de weken waarin het volume verdrievoudigt. Het hoogseizoen stopt met de periode te zijn waarin uw boekhouding achterloopt.

AVG-conform

Klantgegevens versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met machtigingen en volledige audit trail.

Schaalt met je mee

Van een nevenproject naar meerdere winkels en marktplaatsen zonder systemen te veranderen.

Kernfuncties

Winkelintegraties

Verbind Shopify, WooCommerce en meer. Bestellingen, klanten, betalingen en terugbetalingen synchroniseren in boekhouding, CRM en rapportage zonder export of handmatige import.

Geautomatiseerde order-naar-factuur

Elke bestelling produceert een conforme factuur in de taal en valuta van de klant, wordt geboekt op de juiste rekeningen en verrekent zichzelf wanneer de uitbetaling binnenkomt.

Werkelijke marge, live

Zie bijdrage per product, kanaal en periode na kosten, verzending en retouren — in plaats van te gokken op basis van bruto-omzet.

Klaar voor grensoverschrijdende btw

Belastingbehandeling per bestemmingsland afgehandeld bij elke bestelling, met ondersteuning voor 20 valuta's. IDup is software, geen belastingadvies.

Meer tijd voor groei, minder voor administratie

IDup automatiseert de routine — facturatie, boeking, reconciliatie, follow-ups — zodat je uren gaan naar producten, prijzen en verkeer.

In e-commerce groeit administratief werk evenredig met bestellingen. Daarom kan een goede maand slechter aanvoelen dan een slechte, en waarom zoveel winkels een plafond bereiken dat niets met vraag te maken heeft.

Automatisering van de orderketen verbreekt die link. Het verdubbelen van bestellingen betekent niet langer het verdubbelen van backoffice-uren, wat het verschil is tussen opschalen en gewoon meer werken.

Elk nummer duidelijk in beeld

Inkomsten, marge, retouren, openstaande posten en cash — per kanaal en per product, op desktop en mobiel.

Je kunt zien welke producten daadwerkelijk winst maken na kosten, verzending en retouren, welk kanaal meer advertentiebudget waard is, en wanneer de cashflow krap zal zijn door een uitbetalingscyclus.

Elke cijfer drillt door naar de bestelling en het document erachter, zodat een verrassend aantal eindigt in een uitleg in plaats van een vermoeden.

Piekseizoen zonder de backoffice-stapel

Black Friday en Kerstmis onthullen welk deel van je operatie handmatig is. Bestellingen pieken, terugbetalingen pieken, leveranciersfacturen pieken — en de boekhouding loopt stilletjes twee maanden achter terwijl iedereen zich concentreert op verzending.

De kosten komen later: btw voorbereid vanuit onvolledige gegevens, marge ontdekt in februari, en een januari besteed aan het reconstrueren van december.

IDup houdt de keten automatisch precies wanneer het volume het hoogst is. Bestellingen, facturen, betalingen, terugbetalingen en inkoopfacturen verwerken zichzelf bij elk volume, zodat de drukste maand ook volledig geboekt is — en je het nieuwe jaar ingaat wetende wat het oude daadwerkelijk heeft opgeleverd.

Alles is al inbegrepen

Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes, contracten en projecten, een helpdesk, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.

Het biedt je ook de groeilaag die de meeste winkel-backofficetools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot op je etalage, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox die WhatsApp, SMS, e-mail en sociale berichten naast de bestelling plaatst waarnaar ze verwijzen.

Dus ondersteuning, marketing en boekhouding gebruiken eindelijk hetzelfde klantrecord — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.

14 dagen gratis proefperiode

Klaar om je winkel te laten groeien?

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.