★ Online Boeking

Laat klanten zelf een vrije tijd boeken

Publiceer de soorten afspraken die u aanbiedt en laat klanten zelf een vrije tijd kiezen. IDup toont alleen de tijden die echt vrij zijn, bevestigt aan beide kanten met een kalenderbestand en stuurt een herinnering voor de dag.

Geen instellingsrisico · Geen creditcard · Altijd opzegbaar
Voorbeeldweergave — de getoonde cijfers zijn alleen ter illustratie.

Waarom het ertoe doet

Een afspraak handmatig regelen kost veel meer dan het lijkt. Drie berichten om een tijd voor te stellen, één om het te corrigeren, één om te bevestigen, en soms een telefoontje omdat het laatste bericht nooit is gelezen. Voor een bedrijf dat de hele dag afspraken regelt, is dat een baan op zich.

Online boeken verwijdert de onderhandeling. Je beschrijft één keer welke soorten afspraken je aanbiedt en hoe lang ze duren. Vanaf dat moment ziet de klant de tijden die echt vrij zijn en kiest er één, wat sneller voor hen is en zonder moeite voor jou.

Omdat de boeking direct in de agenda wordt geschreven, kunnen de twee dingen die meestal misgaan niet gebeuren. Een net ingenomen tijdslot wordt niet meer aangeboden, en een bevestigde afspraak staat direct in de agenda van beide partijen, met een herinnering vooraf zodat minder mensen het vergeten.

Wat Online Boeking voor u doet

Alles in IDup — één login, geen silo's.

Afspraaktypen die je definieert

Stel de lengte, de plaats, de beschrijving en met wie de afspraak is in voor elk type afspraak dat u aanbiedt. Een eerste consult, een sitebezoek en een kort gesprek zijn verschillende dingen, en ze verschillend behandelen is wat de aangeboden tijden zinvol maakt.

Alleen echt vrije tijden worden aangeboden

Beschikbaarheid wordt gelezen uit de agenda die al wordt gebruikt, zodat bezette tijden nooit worden getoond. Dat voorkomt dubbele boekingen, wat het enige falen is dat het vertrouwen in online boeken sneller schaadt dan wat dan ook.

Een bevestiging die beide partijen kunnen bewaren

Klant en bedrijf ontvangen de afspraak als een standaard kalenderbestand, zodat het in elke kalender terechtkomt die ze gebruiken. Als de afspraak wordt geannuleerd, wordt de annulering op dezelfde manier verzonden in plaats van een verlaten invoer achter te laten.

Een herinnering vóór de dag

Een herinnering wordt verstuurd vóór de afspraak. Dit is de goedkoopste verbetering die beschikbaar is voor elk bedrijf dat afspraken maakt, omdat de kosten van iemand die simpelweg vergeet een leeg tijdslot zijn dat niet meer verkocht kan worden.

De afspraken die je verliest terwijl je aan het werk bent

De afspraken die je verliest terwijl je aan het werk bent

De klant die een afspraak wil, wil er zelden een op een handig moment. Ze denken eraan in de avond, in het weekend, of in de tien minuten tussen twee andere dingen — precies wanneer niemand de telefoon opneemt.

Als de enige manier om te boeken is om een persoon te bereiken, komt een deel van die klanten nooit meer terug. Ze klagen niet en vertellen het je niet; ze gaan gewoon naar degene die als eerste antwoordde.

Een boekingspagina is beschikbaar op alle uren dat je dat niet bent. Dat is het hele argument, en het is meestal meer waard dan elke verbetering aan de afspraken die je al hebt.

Hoe het werkt

1
Stel uw afspraaktypes in

Duur, plaats, beschrijving en met wie de afspraak is — eenmaal gedefinieerd per soort afspraak.

2
De klant kiest een vrije tijd

Alleen vrije tijden worden getoond, dus de keuze is altijd een die echt werkt.

3
Beide agenda's worden bijgewerkt

Beide partijen ontvangen de afspraak als een agenda-bestand, en een herinnering volgt voor de dag.

🔒 GDPR-conform · Wereldwijd veilig · ISO 27001 · Geen voorkennis nodig
Een afspraak die bij het dossier hoort

Een afspraak die bij het dossier hoort

Een boeking is maar half nuttig als deze alleen in een agenda staat. De waarde komt wanneer de afspraak aan de klant is gekoppeld, zodat de geschiedenis, de documenten en de factuur erbij staan.

In IDup maakt de geboekte afspraak deel uit van hetzelfde systeem als het klantendossier, de berichten, de uren en de factuur. Iemand die zich voorbereidt op de afspraak ziet alles wat eraan voorafging, en na de afspraak kan het werk dat eraan is gekoppeld worden gefactureerd zonder dat iemand een datum opnieuw hoeft in te voeren.

Voor verbonden personen gaat het nog een stap verder: de afspraak verschijnt ook in hun eigen account, en ze kunnen deze daar accepteren of weigeren, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn zonder verdere berichtenuitwisseling.

Alles inbegrepen

Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.

Afspraaktypen die je definieert
Alleen echt vrije tijden worden aangeboden
Een bevestiging die beide partijen kunnen bewaren
Een herinnering vóór de dag
Onderdeel van het alles-in-één platform — één login
Mobiele app inbegrepen (iOS & Android)
GDPR-conform · Wereldwijd veilig
Altijd opzegbaar — geen instelrisico

Vragen & Antwoorden

Kan ik bepaalde tijden uitsluiten van aanbod?

Ja. Beschikbaarheid komt uit de gebruikte agenda, dus alles wat al geboekt, geblokkeerd of buiten je werktijden is, wordt gewoon niet getoond.

Wat ontvangt de klant?

Een bevestiging met een standaard kalenderbestand, zodat de afspraak in de agenda terechtkomt die ze al gebruiken. Een annulering wordt op dezelfde manier verzonden.

Is er een herinnering?

Ja, er wordt een herinnering gestuurd voor de afspraak, wat aantoonbaar het aantal mensen dat het vergeet vermindert.

Kan ik verschillende soorten afspraken aanbieden?

Ja. Elk type heeft zijn eigen lengte, plaats en beschrijving, dus een kort gesprek en een volledige consultatie worden als verschillende dingen aangeboden.

Heeft de klant een account nodig?

Voor een verbonden klant verschijnt de afspraak ook in hun eigen gratis account, waar ze deze kunnen accepteren of weigeren. De bevestiging per e-mail met een kalenderbestand werkt in beide gevallen.

Werkt dit op een telefoon?

Ja. Boeken werkt in een normale mobiele browser, en verbonden mensen ontvangen ook een pushbericht over de afspraak.

Klaar om Online Boeking te gebruiken?

Start gratis — het hele IDup-platform in één login.

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.