IDup biedt vastgoedbeheerders één platform voor eenheden, eigenaren, huurders, contracten, facturering en communicatie — en geeft elke huurder een gratis app voor chat, afspraken, documenten en facturen.
Het meeste werk in vastgoedbeheer is geen besluitvorming, het is antwoorden. Waar is mijn contract, wanneer komt de loodgieter, wat is deze kostenpost op mijn afschrift, wie moet ik bellen over de verwarming. Elke vraag kost een telefoontje, en elk telefoontje gebeurt op het minst handige moment.
Wanneer huurders hun eigen documenten, facturen en afspraken kunnen zien, en een bericht kunnen schrijven in plaats van te bellen, daalt het aantal onderbrekingen sterk — en wat overblijft komt schriftelijk binnen, op één plek, bij de eenheid waar het bij hoort.
Eenheden, eigenaren, huurders, contracten, documenten, facturatie en communicatie op één platform in plaats van een mappenstructuur, een mailbox en een spreadsheet die maar één persoon begrijpt.
Elk record draagt zijn volledige geschiedenis, zodat een collega een gebouw of huurder kan overnemen zonder een lange overdracht. Wie wat heeft afgesproken, welke reparatie is beloofd, welke verklaring is verzonden — het staat allemaal op record in plaats van in iemands geheugen.
Openstaande items, terugkerende facturen, verzoeken en deadlines op één scherm.
Bereik contracten en registreer kosten tijdens een bezichtiging of sitebezoek, op elk apparaat.
Fotografeer ter plaatse onderhoudsfacturen en -bonnen en de AI leest ze, codeert ze en boekt ze tegen de juiste eenheid met het document bijgevoegd.
Standaardvragen van huurders en geïnteresseerden worden 24/7 door de chatbot beantwoord, en de contactgegevens worden vastgelegd — zodat een bezichtigingsverzoek om tien uur ‘s avonds niet tegen de ochtend verloren gaat.
Facturen en documenten worden automatisch gelezen en ingediend bij de juiste eenheid en eigenaar.
Terugkerende facturen, betalingsherinneringen en deadline-waarschuwingen verlopen automatisch.
Een aanvraag wordt een taak, een afspraak, een factuur en een geboekte betaling — met elk document gekoppeld aan de eenheid waartoe het behoort.
Niets wordt opnieuw getypt, dus het adres op het contract, de factuur en in de boekhouding is hetzelfde adres, en een vraag over een van hen wordt beantwoord door één record te openen.
Huurder- en eigenaarsgegevens versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met gedetailleerde machtigingen.
Van een handvol eenheden naar een volledige portefeuille zonder systemen te veranderen.
Vink één vakje aan wanneer je de huurder aanmaakt en de uitnodiging gaat uit in de naam van je bedrijf. De huurder krijgt een gratis persoonlijk account met chat, afspraken, documenten en facturen voor hun eigen eenheid — en verder niets.
Huurders sturen een bericht met een foto van het defect in plaats van te bellen naar wie er ook maar opneemt. Het gesprek blijft bij het huurcontract, zodat een collega het kan overnemen en niets op een privételefoon blijft staan.
Een bezichtiging, een overdracht of een reparatieslot wordt naar de huurder gestuurd als een agenda-item dat ze kunnen accepteren of weigeren, met een herinnering voor de dag — wat voorkomt dat een monteur voor een gesloten deur staat.
Huren en servicekosten worden automatisch gefactureerd op hun eigen cyclus en gematcht wanneer ze worden betaald, en contracten, protocollen en verklaringen blijven doorzoekbaar onder de eenheid waartoe ze behoren.
IDup automatiseert de routine — terugkerende facturatie, herinneringen, archiveren, follow-ups — en geeft huurders een plek om zelf dingen op te zoeken, zodat je dag niet vol onderbrekingen zit.
De belasting in vastgoedbeheer is zelden een enkele zware taak. Het is het aantal kleine taken, elk dat per telefoon binnenkomt, elk dat een document vereist, en geen van hen kan worden gepland.
Een app aan de andere kant verandert de aard van die last. De opzoekingen verdwijnen, de vragen komen schriftelijk binnen, en wat overblijft is het werk dat echt een persoon nodig heeft.
Eenheden, eigenaren, huurders, contracten, openstaande posten en verzoeken — duidelijk op één plek, op desktop en telefoon.
Je ziet welke huren openstaan, welke contracten dit kwartaal eindigen, welke onderhoudskosten het budget overschrijden en welke aanvraag vandaag nog een antwoord nodig heeft.
Elke cijfer drillt door naar de boekingen en de documenten erachter, zodat een vraag van een eigenaar tijdens de vergadering wordt beantwoord in plaats van erna.
Vastgoedgeschillen worden beslist door papierwerk, en ze komen naar boven lang nadat iedereen de details is vergeten: een overdrachtsprotocol van vier jaar geleden, een servicekostenoverzicht, een bericht dat instemt met een reparatie, de versie van het contract die daadwerkelijk is ondertekend.
In een mappenstructuur is het vinden van die dingen een ochtend werk en soms een mislukking. Gehecht aan de eenheid en de huur, met het gesprek dat ze heeft voortgebracht, is het een zoektocht.
Dat is ook waarom de huurdersapp meer waard is dan het lijkt. Wat er is verzonden, wanneer het is verzonden en of het is gelezen, wordt aan beide kanten geregistreerd, wat de meeste argumenten elimineert voordat ze beginnen.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste vastgoedtools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus makelaardij, beheer en boekhouding werken op één record per object en per klant — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
