IDup cung cấp cho các nhà quản lý tài sản một nền tảng cho đơn vị, chủ sở hữu, người thuê, hợp đồng, thanh toán và giao tiếp — và cung cấp cho mỗi người thuê một ứng dụng miễn phí cho trò chuyện, cuộc hẹn, tài liệu và hóa đơn.
Hầu hết công việc trong quản lý tài sản không phải là ra quyết định, mà là trả lời. Hợp đồng của tôi ở đâu, khi nào thợ sửa ống nước đến, khoản phí này trên bảng sao kê của tôi là gì, tôi gọi ai về hệ thống sưởi. Mỗi câu hỏi đó tốn một cuộc gọi điện thoại, và mỗi cuộc gọi điện thoại xảy ra vào lúc không thuận tiện nhất.
Khi người thuê có thể xem tài liệu của mình, hóa đơn của mình và cuộc hẹn của mình, và có thể viết tin nhắn thay vì gọi điện, số lượng gián đoạn giảm mạnh — và những gì còn lại đến bằng văn bản, ở một nơi, với đơn vị mà nó thuộc về.
Đơn vị, chủ sở hữu, người thuê, hợp đồng, tài liệu, thanh toán và giao tiếp trên một nền tảng thay vì cấu trúc thư mục, hộp thư và bảng tính chỉ một người hiểu.
Mỗi hồ sơ đều mang theo lịch sử đầy đủ của nó, vì vậy một đồng nghiệp có thể tiếp quản một tòa nhà hoặc một người thuê mà không cần bàn giao lâu dài. Ai đã đồng ý điều gì, sửa chữa nào đã được hứa, báo cáo nào đã được gửi — tất cả đều có trong hồ sơ thay vì trong trí nhớ của ai đó.
Các mục mở, hóa đơn định kỳ, yêu cầu và hạn chót trên một màn hình.
Tiếp cận hợp đồng và ghi lại chi phí trong khi xem hoặc thăm trang, trên bất kỳ thiết bị nào.
Chụp ảnh hóa đơn và biên lai bảo trì tại chỗ và AI đọc, mã hóa và ghi chúng vào đơn vị đúng với tài liệu đính kèm.
Các câu hỏi tiêu chuẩn từ người thuê và khách hàng tiềm năng được chatbot trả lời suốt ngày đêm, và thông tin liên hệ được lưu lại — vì vậy một yêu cầu xem nhà vào mười giờ tối sẽ không bị mất vào sáng hôm sau.
Hóa đơn và tài liệu được đọc và lưu trữ tự động vào đúng đơn vị và chủ sở hữu.
Hóa đơn định kỳ, nhắc nhở thanh toán và cảnh báo hạn chót tự chạy.
Một yêu cầu trở thành một nhiệm vụ, một cuộc hẹn, một hóa đơn và một khoản thanh toán đã được ghi nhận — với mọi tài liệu đính kèm vào đơn vị mà nó thuộc về.
Không cần nhập lại, vì vậy địa chỉ trên hợp đồng, hóa đơn và trong tài khoản là cùng một địa chỉ, và câu hỏi về bất kỳ điều nào trong số đó được trả lời bằng cách mở một hồ sơ.
Dữ liệu người thuê và chủ sở hữu được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền truy cập chi tiết.
Từ một số ít đơn vị đến một danh mục đầy đủ mà không thay đổi hệ thống.
Chọn một ô khi bạn tạo người thuê và lời mời được gửi dưới tên công ty của bạn. Người thuê nhận được một tài khoản cá nhân miễn phí với trò chuyện, cuộc hẹn, tài liệu và hóa đơn cho đơn vị của họ — và không có gì khác.
Người thuê gửi tin nhắn kèm ảnh của lỗi thay vì gọi điện cho ai đó. Cuộc trò chuyện được giữ lại với hợp đồng thuê, vì vậy đồng nghiệp có thể tiếp tục và không có gì tồn tại trên điện thoại cá nhân.
Một cuộc xem xét, bàn giao hoặc lịch sửa chữa được gửi đến người thuê dưới dạng một mục lịch mà họ có thể chấp nhận hoặc từ chối, với một lời nhắc trước ngày — điều này ngăn kỹ sư đứng ngoài cửa bị khóa.
Tiền thuê và phí dịch vụ được lập hóa đơn tự động theo chu kỳ riêng và được đối chiếu khi thanh toán, và hợp đồng, biên bản và báo cáo vẫn có thể tìm kiếm được dưới đơn vị mà chúng thuộc về.
IDup tự động hóa các công việc thường lệ — lập hóa đơn định kỳ, nhắc nhở, lưu trữ, theo dõi — và cung cấp cho người thuê một nơi để tự tra cứu, để ngày của bạn không bị gián đoạn.
Khối lượng công việc trong quản lý tài sản hiếm khi là một nhiệm vụ khó khăn duy nhất. Đó là số lượng các nhiệm vụ nhỏ, mỗi nhiệm vụ đến qua điện thoại, mỗi nhiệm vụ yêu cầu tìm một tài liệu, và không nhiệm vụ nào có thể được lên kế hoạch.
Cung cấp cho bên kia một ứng dụng thay đổi hình dạng của tải đó. Các tra cứu biến mất, các câu hỏi đến bằng văn bản, và những gì còn lại là công việc thực sự cần một người.
Đơn vị, chủ sở hữu, người thuê, hợp đồng, mục mở và yêu cầu — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính và điện thoại.
Bạn thấy tiền thuê nào còn tồn đọng, hợp đồng nào kết thúc quý này, chi phí bảo trì nào đang vượt ngân sách và yêu cầu nào vẫn cần câu trả lời hôm nay.
Mỗi con số đều liên kết đến các mục nhập và tài liệu đằng sau nó, vì vậy câu hỏi từ chủ sở hữu được trả lời ngay trong cuộc họp thay vì sau đó.
Tranh chấp tài sản được quyết định bởi giấy tờ, và chúng nổi lên lâu sau khi mọi người đã quên chi tiết: một biên bản bàn giao từ bốn năm trước, một bản kê phí dịch vụ, một tin nhắn đồng ý sửa chữa, phiên bản hợp đồng thực sự đã ký.
Trong cấu trúc thư mục, việc tìm kiếm những thứ đó là một buổi sáng làm việc và đôi khi là một thất bại. Đính kèm vào đơn vị và hợp đồng thuê, với cuộc trò chuyện đã tạo ra chúng, đó là một tìm kiếm.
Đó cũng là lý do tại sao ứng dụng cho thuê có giá trị hơn vẻ ngoài. Những gì đã được gửi, khi nào nó được gửi và liệu nó đã được đọc được ghi lại ở cả hai bên, điều này loại bỏ hầu hết các tranh cãi trước khi chúng bắt đầu.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các công cụ tài sản không có: IDup AI như một trợ lý, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động hóa, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội.
Vì vậy, môi giới, quản lý và kế toán hoạt động trên một hồ sơ cho mỗi đối tượng và mỗi khách hàng — bằng 27 ngôn ngữ, bằng 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
