IDup cung cấp cho các hiệp hội, quỹ và tổ chức phi lợi nhuận một nền tảng cho thành viên, nhà tài trợ, dự án, tài chính và giao tiếp — để nhiều ngân sách và thời gian của tình nguyện viên của bạn đến được với mục tiêu hơn.
Các tổ chức phi lợi nhuận mang một gánh nặng kép: công việc tự nó, và nghĩa vụ phải ghi chép lại. Phí thành viên, quyên góp, biên lai, kế toán dự án, quỹ hạn chế, báo cáo tài trợ, cuộc họp thường niên và một bộ tài khoản phải làm hài lòng một ủy ban, kiểm toán viên và đôi khi là một nhà tài trợ công — thường được quản lý bởi những người làm việc này bên cạnh một công việc.
IDup giảm bớt gánh nặng hành chính. Phí thành viên và quyên góp được lập hóa đơn và đối chiếu tự động, biên lai được chụp ảnh và đặt chỗ bởi AI, kế toán dự án và quỹ được tách biệt rõ ràng, và mọi tài liệu sống trong một kho lưu trữ mã hóa, có thể tìm kiếm. Báo cáo cho hội đồng quản trị, kiểm toán viên hoặc nhà tài trợ là một chế độ xem đã lưu thay vì một tuần làm việc trên bảng tính.
Thành viên, nhà tài trợ, dự án, tài chính, tài liệu và giao tiếp trên một nền tảng thay vì danh sách thành viên, bảng tính quyên góp và gói kế toán mà không ai khác có thể vận hành.
Điều đó quan trọng nhất khi trách nhiệm thay đổi tay. Một thủ quỹ mới thừa kế một hệ thống hoạt động với toàn bộ lịch sử thay vì một thư mục và một giải thích bằng lời.
Thành viên, quyên góp, ngân sách dự án và các mục mở trên một màn hình.
Ban giám đốc, nhân viên và tình nguyện viên làm việc từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, với quyền riêng của họ.
Chụp ảnh biên lai và chuyển tiếp hóa đơn; AI đọc, mã hóa và ghi chúng vào dự án hoặc quỹ đúng với tài liệu đính kèm.
Hỏi IDup AI về tình trạng dự án so với ngân sách hoặc khoản tài trợ bị hạn chế của nhà tài trợ đã được chi tiêu như thế nào — bằng ngôn ngữ đơn giản, không cần lập báo cáo.
Hóa đơn và chứng từ được đọc và phân bổ tự động vào dự án phù hợp.
Lập hóa đơn thành viên, biên nhận quyên góp và nhắc nhở tự động vận hành.
Một thành viên hoặc quyên góp trở thành hóa đơn hoặc biên lai, mục đã đặt và hồ sơ cập nhật — tự động, bao gồm các đóng góp định kỳ trong 20 loại tiền tệ.
Vì chuỗi không bị gián đoạn, các con số mà hội đồng thấy là các con số trong tài khoản, và sự thừa nhận mà nhà tài trợ nhận được được gửi đi mà không cần ai nhớ để gửi nó.
Dữ liệu thành viên và nhà tài trợ được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền truy cập chi tiết.
Từ một hiệp hội nhỏ đến một tổ chức chuyên nghiệp với nhân viên và nhiều dự án.
Chi tiết liên hệ, đóng góp, quyên góp, giao tiếp và tài liệu trên một hồ sơ duy nhất, với phân đoạn và thẻ cho giao tiếp mục tiêu.
Phí thành viên và quyên góp định kỳ được lập hóa đơn theo lịch trình với thanh toán trực tuyến, đối chiếu khi nhận và xác nhận mà không cần công việc thủ công.
Giữ các quỹ hạn chế, trợ cấp và dự án được tách biệt rõ ràng, với mọi chi phí có thể truy xuất về tài liệu của nó — đó chính xác là những gì một báo cáo của nhà tài trợ yêu cầu.
Số liệu trực tiếp và xuất khẩu sạch cho các cuộc họp ủy ban, kiểm toán viên và nhà tài trợ, với mọi con số có thể truy xuất đến các mục nhập và biên lai của nó.
IDup tự động hóa công việc thường lệ — lập hóa đơn, nhận biên lai, đặt chỗ, nhắc nhở — để giờ tình nguyện và nhân viên đi vào công việc mà tổ chức tồn tại để làm.
Chi phí quản lý trong một tổ chức phi lợi nhuận không chỉ là chi phí; đó là vấn đề uy tín. Mỗi giờ và mỗi euro dành cho giấy tờ là một điều mà các nhà tài trợ và thành viên mong đợi sẽ đến được mục tiêu.
Tự động hóa giảm cả hai cùng một lúc — và làm cho các vai trò trước đây khó lấp đầy, như thủ quỹ, thực sự có thể quản lý được cùng với một công việc toàn thời gian.
Thành viên, quyên góp, ngân sách dự án, các mục mở và tài liệu — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính và di động.
Ban quản trị thấy được vị trí của từng dự án so với ngân sách, những đóng góp nào còn thiếu và cách sử dụng các quỹ bị hạn chế, mà không cần chờ ai đó chuẩn bị báo cáo.
Mỗi con số đều liên kết đến các mục nhập và biên lai gốc, điều này biến một cuộc kiểm toán hoặc đánh giá của nhà tài trợ từ một thử thách thành một buổi sáng thường lệ.
Niềm tin là vốn hoạt động của một tổ chức phi lợi nhuận, và nó được kiểm tra vào những thời điểm rất cụ thể: cuộc họp thường niên, kiểm toán, báo cáo của nhà tài trợ, thành viên đặt câu hỏi cụ thể về việc tiền đã đi đâu.
Trong nhiều tổ chức, câu trả lời trung thực cần một tuần tái cấu trúc từ các bản sao kê ngân hàng, một thư mục hóa đơn và trí nhớ của ai đó — không phải vì có gì sai, mà vì hồ sơ chưa bao giờ được cấu trúc để trả lời câu hỏi đó nhanh chóng.
IDup cấu trúc chúng từ đầu. Mỗi chi phí mang theo dự án của nó, quỹ của nó và tài liệu gốc của nó; mỗi đóng góp được ghi lại đối với thành viên hoặc nhà tài trợ của nó; và mỗi con số có thể được truy vết chỉ với một cú nhấp chuột. Chứng minh việc sử dụng quỹ đúng cách trở thành một báo cáo bạn mở thay vì một dự án bạn sợ hãi.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp tiếp cận: IDup AI như một trợ lý, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và mạng xã hội — hữu ích cho các chiến dịch, tuyển dụng tình nguyện viên và giao tiếp với nhà tài trợ.
Vì vậy, thành viên, gây quỹ, dự án và tài khoản đều hoạt động trên một đăng nhập — bằng 27 ngôn ngữ, 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, không cần kiến thức phần mềm trước.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
