IDup एसोसिएशन, फ़ाउंडेशन और नॉनप्रॉफ़िट को सदस्यों, दानदाताओं, प्रोजेक्ट, वित्त और संचार के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — ताकि आपके बजट और आपके स्वयंसेवकों के समय का ज़्यादा हिस्सा असल मक़सद तक पहुँचे।
नॉनप्रॉफ़िट संस्थाओं पर दोहरा बोझ होता है: असल काम, और उसे दस्तावेज़ के रूप में दर्ज करने की ज़िम्मेदारी। सदस्यता शुल्क, दान, रसीदें, प्रोजेक्ट अकाउंटिंग, प्रतिबंधित फंड, ग्रांट रिपोर्टिंग, सालाना आम सभा और खातों का ऐसा सेट जिसे किसी समिति, किसी ऑडिटर और कभी-कभी किसी सार्वजनिक फंडर को भी संतुष्ट करना होता है — और यह सब आमतौर पर वे लोग संभालते हैं जो साथ में कोई और नौकरी भी करते हैं।
IDup प्रशासनिक बोझ हटा देता है। सदस्यता शुल्क और दान अपने आप बिल और मिलान होते हैं, रसीदें फ़ोटो से दर्ज होती हैं और AI द्वारा बुक होती हैं, प्रोजेक्ट और फंड अकाउंटिंग साफ़ तौर पर अलग रहती हैं, और हर दस्तावेज़ एक एन्क्रिप्टेड, खोजने योग्य आर्काइव में रहता है। बोर्ड, ऑडिटर या फंडर के लिए रिपोर्ट अब एक हफ़्ते के स्प्रेडशीट काम की बजाय एक सेव की हुई व्यू भर है।







सदस्य, दानदाता, प्रोजेक्ट, वित्त, दस्तावेज़ और संचार एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, बजाय एक सदस्यता सूची, एक दान स्प्रेडशीट और एक ऐसे अकाउंटिंग पैकेज के जिसे कोई और नहीं चला सकता।
यह तब सबसे ज़्यादा मायने रखता है जब ज़िम्मेदारियां हाथ बदलती हैं। एक नए कोषाध्यक्ष को फ़ोल्डर और मौखिक स्पष्टीकरण की बजाय पूरे इतिहास के साथ एक काम करता हुआ सिस्टम विरासत में मिलता है।
सदस्यता, दान, प्रोजेक्ट बजट और खुले आइटम एक ही स्क्रीन पर।
बोर्ड, कर्मचारी और स्वयंसेवक कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर, अपनी-अपनी अनुमतियों के साथ काम करते हैं।
रसीदों की फ़ोटो खींचिए और इनवॉइस फ़ॉरवर्ड कीजिए; AI उन्हें पढ़ता है, कोड करता है और दस्तावेज़ के साथ सही प्रोजेक्ट या फंड पर बुक कर देता है।
IDup AI से पूछें कि कोई प्रोजेक्ट अपने बजट के मुकाबले कहाँ खड़ा है या किसी दानदाता का प्रतिबंधित अनुदान किन चीज़ों पर ख़र्च हुआ — सरल भाषा में, बिना कोई रिपोर्ट बनाए।
रसीदें और इनवॉइस स्वतः पढ़े जाते हैं और सही प्रोजेक्ट में आवंटित किए जाते हैं।
सदस्यता बिलिंग, दान रसीदें और रिमाइंडर खुद ही चलते हैं।
सदस्यता या दान चालान या रसीद, दर्ज प्रविष्टि और अद्यतन रिकॉर्ड बन जाता है — अपने आप, 20 मुद्राओं में आवर्ती अंशदान सहित।
चूँकि शृंखला अटूट है, बोर्ड को जो आंकड़े दिखते हैं वही बहियों में हैं, और दानदाता को मिलने वाली पावती बिना किसी के याद रखे अपने आप चली जाती है।
सदस्य और दानदाता डेटा दुनिया भर के सुरक्षित सर्वर पर एन्क्रिप्टेड, विस्तृत अनुमतियों के साथ।
एक छोटे संघ से स्टाफ़ और कई परियोजनाओं वाले पेशेवर संगठन तक।
संपर्क विवरण, अंशदान, दान, संचार और दस्तावेज़ एक ही रिकॉर्ड पर, लक्षित संचार के लिए सेगमेंट और टैग के साथ।
सदस्यता शुल्क और आवर्ती दान तय समय पर ऑनलाइन भुगतान के साथ इनवॉइस होते हैं, आने पर मिलान होते हैं और बिना मैनुअल काम के स्वीकार किए जाते हैं।
प्रतिबंधित फंड, ग्रांट और प्रोजेक्ट को साफ़ तौर पर अलग रखें, जिसमें हर खर्च अपने दस्तावेज़ तक ट्रेस किया जा सके — जो कि फंडर’ की रिपोर्ट के लिए बिल्कुल ज़रूरी है।
कमेटी मीटिंग, ऑडिटर और फंडर के लिए लाइव आँकड़े और साफ़-सुथरे एक्सपोर्ट, जिसमें हर नंबर अपनी एंट्री और रसीदों तक जाया जा सके।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — बिलिंग, रसीद देना, प्रविष्टि, याद दिलाना — ताकि स्वयंसेवकों और स्टाफ़ के घंटे उसी काम में जाएँ जिसके लिए संगठन बना है।
किसी ग़ैर-लाभकारी संस्था में प्रशासनिक बोझ केवल एक लागत नहीं है; यह विश्वसनीयता का सवाल है। काग़ज़ी काम में लगा हर घंटा और हर यूरो वही है, जिसे दानदाता और सदस्य उद्देश्य तक पहुँचता देखना चाहते थे।
इसे स्वचालित करना दोनों को एक साथ घटाता है — और कोषाध्यक्ष जैसी वे भूमिकाएँ, जिन्हें भरना पहले मुश्किल था, पूर्णकालिक नौकरी के साथ-साथ सचमुच निभाने लायक बना देता है।
सदस्यता, दान, प्रोजेक्ट बजट, खुले आइटम और दस्तावेज़ — साफ़ तौर पर एक ही जगह, डेस्कटॉप और मोबाइल पर।
बोर्ड यह देख सकता है कि हर प्रोजेक्ट अपने बजट के मुकाबले कहां खड़ा है, कौन-से योगदान बकाया हैं और प्रतिबंधित फंड का उपयोग कैसे हुआ है, बिना किसी के रिपोर्ट तैयार करने का इंतज़ार किए।
हर आंकड़ा एंट्रियों और मूल रसीदों से जुड़ा होता है, और यही किसी ऑडिट या फंडर की समीक्षा को कठिन परीक्षा से एक सामान्य सुबह में बदल देता है।
विश्वास एक गैर-लाभकारी का कार्यशील पूंजी है, और यह बहुत विशिष्ट क्षणों में परखा जाता है: वार्षिक आम बैठक, ऑडिट, फंडर की रिपोर्ट, वह सदस्य जो पूछता है कि पैसा कहां गया।
कई संगठनों में ईमानदार जवाब के लिए बैंक विवरणों, रसीदों की फ़ाइल और किसी की याददाश्त से एक हफ़्ते की पुनर्रचना चाहिए — इसलिए नहीं कि कुछ गलत है, बल्कि इसलिए कि रिकॉर्ड कभी इस तरह संरचित ही नहीं किए गए कि वे इस सवाल का जवाब जल्दी दे सकें।
IDup शुरू से ही उन्हें संरचित करता है। हर खर्च अपने प्रोजेक्ट, अपने फंड और अपने मूल दस्तावेज़ के साथ जुड़ा रहता है; हर योगदान उसके सदस्य या दानदाता के नाम दर्ज होता है; और हर आँकड़े को एक क्लिक में ट्रेस किया जा सकता है। फंड के सही इस्तेमाल को साबित करना अब एक ऐसी रिपोर्ट बन जाता है जिसे आप खोलते हैं, न कि एक ऐसा प्रोजेक्ट जिससे आप डरते हैं।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, एक पूर्ण CRM, अनुमानों और अनुबंधों, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको आउटरीच लेयर भी देता है: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स — जो कैंपेन, स्वयंसेवकों की भर्ती और दानदाता संचार के लिए उपयोगी है।
तो सदस्यता, धन उगाही, परियोजनाएं और खाते एक लॉगिन पर चलते हैं — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, बिना किसी पूर्व सॉफ़्टवेयर ज्ञान की आवश्यकता के।
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