#1 दिन का उत्पाद

वित्तीय रिपोर्ट और इनसाइट्स

अपने व्यवसाय को स्पष्ट रूप से देखें। IDup आपके आंकड़ों को रीयल-टाइम डैशबोर्ड और रिपोर्ट में बदल देता है — ताकि आप तथ्यों पर फ़ैसला लें, न कि अंदाज़े पर, और न ही उस स्प्रेडशीट पर जो तीन हफ़्ते पहले सही थी।

ज़्यादातर मालिकों के पास डेटा की कमी नहीं होती। कमी होती है ऐसे डेटा की जिस पर वे आज ही भरोसा कर सकें। रेवेन्यू का आंकड़ा इनवॉइसिंग टूल में रहता है, लागत अकाउंटिंग पैकेज में रहती है, पाइपलाइन CRM में रहती है, और ये सब एक जगह सिर्फ़ उस मैन्युअल एक्सपोर्ट में मिलते हैं जिसे कोई महीने के अंत में बनाता है और जिस पर पूरी तरह किसी को भरोसा नहीं होता। जब तक पूरी तस्वीर बनती है, तब तक उस पर कार्रवाई करने का समय निकल चुका होता है।

IDup उस देरी को हटा देता है क्योंकि सब कुछ पहले से ही एक ही डेटाबेस में रहता है। हर इनवॉइस, रसीद, भुगतान, पेरोल रन और प्रोजेक्ट का घंटा उन्हीं आंकड़ों को लाइव फ़ीड करता है। आप एक डैशबोर्ड खोलते हैं और अभी बिज़नेस की असली स्थिति देखते हैं — राजस्व, मार्जिन, बकाया प्राप्तियाँ, आने वाले दायित्व और वह नकदी जो आपके पास सचमुच मौजूद है।

मुख्य सुविधाएँ

लाइव डैशबोर्ड

एक नज़र में राजस्व, लागत और कैश फ़्लो, जो महीने के अंत में जोड़े जाने के बजाय आपके काम करते ही फिर से गणना होते हैं। कोई भी टाइल खोलें और सीधे उन एंट्री और दस्तावेज़ों तक पहुंचें जिन्होंने वह आंकड़ा बनाया।

अनुकूलित रिपोर्ट

अपने डेटा को बिल्कुल उसी तरह विभाजित करें जैसे आपको चाहिए — अवधि, ग्राहक, परियोजना, लागत प्रकार, टीम या इकाई द्वारा — और दृश्य को सहेजें ताकि अगली बार वही प्रश्न एक क्लिक में हल हो जाए, न कि एक घंटे की स्प्रेडशीट कार्य में।

रुझान और पूर्वानुमान

जो आने वाला है उसे पहले ही पहचानें: एक लागत रेखा जो उसके पीछे की आय से तेजी से बढ़ रही है, एक ग्राहक जिसकी भुगतान व्यवहार फिसल रही है, या एक महीना जब दायित्व पैसे से पहले आते हैं।

एक्सपोर्ट और शेयर करें

एक क्लिक में अपनी टीम, बैंक या सलाहकार को साफ़-सुथरी PDF या Excel रिपोर्ट भेजें — या उन्हें उनके अपने लॉगिन और अनुमतियों के साथ लाइव व्यू दें, ताकि सब डेटा पर नहीं, फ़ैसले पर बहस करें।

असली आँकड़ों पर आधारित निर्णय

अप-टू-डेट रिपोर्ट्स का मतलब है कि आप समस्याओं और अवसरों को जल्दी पकड़ सकते हैं — न कि वर्ष के अंत में, जब केवल उन्हें समझाना ही बचता है। सप्ताह तीन में पाया गया लागत ओवररन एक बातचीत है; वही ओवररन महीने नौ में पाया गया एक नुकसान है।

चूँकि IDup लाइव प्रविष्टियों पर रिपोर्ट देता है, आप जो सवाल पूछ सकते हैं वही बदल जाते हैं। असल में कारोबार को कौन-सी सेवा-शृंखला संभाल रही है? कौन-से ग्राहक समय पर भुगतान करते हैं और कौन-से तीन अनुस्मारक और एक फ़ोन कॉल ले लेते हैं? इस महीने की गिरावट कोई पैटर्न है या बस भुगतान की तारीख?

हर जवाब अपने प्रमाण से जुड़ा रहता है। किसी आँकड़े पर क्लिक कीजिए और प्रविष्टियाँ दिखेंगी; किसी प्रविष्टि पर क्लिक कीजिए और मूल रसीद या चालान दिखेगा। यही फ़र्क़ है उस रिपोर्ट में जो आप पेश करते हैं और उस रिपोर्ट में जिसे आप बचा सकते हैं।

स्प्रेडशीट के बिना अंतर्दृष्टि

कोई मैन्युअल एक्सपोर्ट या फ़ॉर्मूला नहीं। IDup आपके लिए विश्लेषण लाइव तैयार करता है — जिससे छोटे व्यवसायों में गलत फ़ैसलों की सबसे आम वजह भी दूर हो जाती है: एक ऐसी स्प्रेडशीट में छिपा हुआ ख़राब फ़ॉर्मूला जिस पर सबको भरोसा था, लेकिन किसी ने ग़ौर नहीं किया।

आप जब भी चाहें, बैंक या बोर्ड पैक के लिए निर्यात कर सकते हैं। लेकिन कार्यशील संस्करण, जिसके द्वारा आप वास्तव में मार्गदर्शन करते हैं, प्लेटफ़ॉर्म में रहता है जहाँ यह स्वयं को अपडेट करता है और वास्तविकता के साथ सिंक से बाहर नहीं हो सकता।

और आप बस पूछ सकते हैं। IDup AI आपके अपने आंकड़ों के बारे में सवालों का जवाब सरल भाषा में देता है — क्या बदला, क्यों बदला और कौन-सी प्रविष्टियाँ ज़िम्मेदार हैं — ताकि जवाब पाने के लिए यह जानना ज़रूरी न रहे कि कहाँ देखें या पिवट टेबल कैसे बनाएँ।

सभी एक ही पेज पर

डैशबोर्ड शेयर करें ताकि आपकी टीम और सलाहकार एक ही सच्चाई से काम करें। अनुमतियां तय करती हैं कि कौन क्या देखे — एक प्रोजेक्ट लीड अपने प्रोजेक्ट के आंकड़े देखता है, एक पार्टनर पूरी कंपनी देखता है, एक ट्रस्टी वही देखता है जो उसे समीक्षा के लिए चाहिए, और कुछ नहीं।

इससे वह ख़ामोश टैक्स खत्म हो जाता है जो हर बढ़ता हुआ बिज़नेस चुकाता है: तीन लोग एक ही मीटिंग के लिए एक ही आंकड़े के तीन अलग-अलग वर्ज़न तैयार करते हैं, और आधी मीटिंग किसी फैसले के बजाय उन्हें मिलाने में बीत जाती है।

चूँकि रिपोर्टिंग उसी प्लेटफ़ॉर्म में है जिसमें लेखांकन, चालान, CRM, प्रोजेक्ट और पेरोल हैं, आंकड़े वित्त विभाग से आगे तक पहुँचते हैं। बिक्री देख सकती है कि असल में क्या नकदी बना, डिलीवरी देख सकती है कि किसी प्रोजेक्ट की असली लागत क्या रही, और प्रबंधन यह सब लाइव देख सकता है — डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप में, 27 भाषाओं में, दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर GDPR-अनुरूप।

ऐसा नकदी-प्रवाह जिस पर योजना बन सके

मुनाफ़े वाले बिज़नेस भी नकदी की कमी से डूबते हैं, मुनाफ़े की कमी से नहीं। ऑर्डर बुक स्वस्थ दिखती है, P&L ठीक-ठाक लगती है, और फिर एक VAT भुगतान, एक पेरोल रन और एक सप्लायर इनवॉइस उसी हफ़्ते आ जाते हैं जब तीन ग्राहक देर से भुगतान करते हैं।

IDup वह हफ्ता आने से पहले ही दिखा देता है। क्योंकि इनवॉइस, बिल, पेरोल और टैक्स दायित्व एक ही सिस्टम में होते हैं, आपका आगे का दृश्य यह जोड़कर दिखाता है कि वास्तव में आपको क्या मिलना है, आप पर क्या बकाया है और कब — कोई औसत नहीं, बल्कि असली तारीखें।

उस दृश्य के साथ आप तब कार्य कर सकते हैं जब विकल्प अभी भी मौजूद हों: भुगतान रन को आगे लाएं, दो विशिष्ट चालानों का पीछा करें, एक विवेकाधीन खरीद को दस दिनों के लिए विलंबित करें। ये छोटे निर्णय होते हैं जब जल्दी किए जाते हैं और अस्तित्वगत होते हैं जब देर से किए जाते हैं।

आँकड़ों से अगले कदमों तक

जो रिपोर्ट सिर्फ़ बीते समय का वर्णन करती है, वह पहले ही ख़र्च किए गए समय की रसीद भर है। रिपोर्टिंग को मूल्यवान वह कार्रवाई बनाती है, जो वह शुरू करती है — और IDup में वह कार्रवाई एक क्लिक दूर है, क्योंकि बाक़ी पूरा कारोबार भी यहीं रहता है।

तीन बकाया इनवॉइस देखें और उसी स्क्रीन से रिमाइंडर सीक्वेंस शुरू करें। किसी ग्राहक का राजस्व घटता देखें और CRM में उसका पूरा इतिहास, बातचीत सहित, खोलें। किसी प्रोजेक्ट को बजट से बाहर जाते देखें और सीधे उसके पीछे ट्रैक किए गए घंटों को देखें।

आप स्वचालन को रूटीन भाग संभालने दे सकते हैं: निर्धारित समय पर वितरित होने वाली आवर्ती रिपोर्ट, जब एक सीमा पार होती है तो अलर्ट, जब एक चालान एक निर्धारित बिंदु से आगे बढ़ता है तो फॉलो-अप। अंतर्दृष्टि कुछ ऐसा होना बंद हो जाती है जिसे आपको देखने के लिए याद रखना पड़ता है।

#ग्राहक ही सब कुछ हैं

लोग IDup पर भरोसा क्यों करते हैं

सारा जे.

AI सहायक लागू करने के बाद, हमारी समर्थन प्रतिक्रिया समय 70% से अधिक कम हो गई है। यह प्रतिदिन हजारों ग्राहक प्रश्नों को बिना किसी रुकावट के संभालता है।

मार्क टी.

हम काम के बाद ग्राहक पूछताछ से जूझ रहे थे। अब, AI सहायक चौबीसों घंटे काम करता है, तुरंत जवाब देता है और यहां तक कि हमारे लिए अपॉइंटमेंट भी बुक करता है।

अमीना के.

AI सिस्टम हमारे बिज़नेस की ज़रूरतों के हिसाब से बिल्कुल सटीक ढल गया। हमें यह बात बहुत पसंद आई कि यह ब्रांडिंग से लेकर वर्कफ़्लो तक कितना कस्टमाइज़ेबल था।

राजीव टी.

इस सिस्टम पर स्विच करने के बाद से हम पेरोल त्रुटियों को लगभग 90% तक कम करने में सक्षम रहे हैं। रिपोर्टें विस्तृत हैं और हमारे अनुपालन और ऑडिट में मदद करती हैं। अत्यधिक अनुशंसित।

#प्रश्न & उत्तर

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे बॉक्स से बाहर कौन से रिपोर्ट मिलते हैं?

रेवेन्यू, लागत, मार्जिन और कैश फ़्लो के लिए लाइव डैशबोर्ड, साथ ही लाभ-हानि, बैलेंस शीट, VAT स्थिति, बकाया प्राप्य और देय राशि, और ग्राहक, प्रोजेक्ट, अवधि तथा लागत प्रकार के अनुसार ब्रेकडाउन।

हर रिपोर्ट लाइव बुकिंग्स से बनती है और हमेशा अलग-अलग एंट्री और उसके स्रोत दस्तावेज़ तक गहराई से जाँची जा सकती है।

क्या मैं अपने ख़ुद के व्यू बना सकता हूँ?

हाँ। उन आयामों द्वारा फ़िल्टर और समूह बनाएं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं — अवधि, ग्राहक, परियोजना, टीम, इकाई, लागत प्रकार — और परिणाम को सहेजें ताकि अगली बार वही प्रश्न एक क्लिक में हो।

सेव्ड व्यू सही लोगों के साथ शेयर किए जा सकते हैं, ताकि आवर्ती रिपोर्टिंग हर महीने से दोबारा बनाना न रह जाए।

डेटा कितना ताज़ा होता है?

लाइव। क्योंकि इनवॉइसिंग, रसीद-कैप्चर, भुगतान, पेरोल और प्रोजेक्ट टाइम सब एक ही डेटाबेस में दर्ज होते हैं, आज सुबह की गई बुकिंग आज दोपहर के आँकड़ों में शामिल होती है।

कोई रात भर सिंक नहीं है, कोई आयात चरण नहीं है और कोई खिड़की नहीं है जिसमें दो सिस्टम असहमत हों।

क्या मुझे स्प्रेडशीट या BI का कौशल चाहिए?

नहीं। डैशबोर्ड इस्तेमाल के लिए पूरी तरह तैयार हैं, और IDup AI आपके अपने आंकड़ों से जुड़े सवालों का जवाब सरल भाषा में दे सकता है — क्या बदला, क्यों बदला, और किन एंट्रीज़ की वजह से बदला।

यदि आप किसी विशेष विश्लेषण के लिए स्प्रेडशीट पसंद करते हैं, तो आप कभी भी साफ़-सुथरी PDF या Excel फ़ाइलें निर्यात कर सकते हैं।

क्या मैं रिपोर्टें अपने बैंक या सलाहकार के साथ साझा कर सकता हूँ?

हां — या तो एक साफ निर्यात के रूप में, या उन्हें उनके अपने लॉगिन के साथ ठीक उसी अनुमतियों के साथ देकर जो आप चुनते हैं ताकि वे एक स्नैपशॉट के बजाय एक लाइव दृश्य देख सकें।

यह आमतौर पर दोनों पक्षों के लिए तेज़ होता है, और इससे फ़ाइलें बार-बार ईमेल करने से होने वाला वर्ज़न कन्फ्यूज़न भी दूर हो जाता है।

क्या यह कई मुद्राओं और कई कंपनियों के साथ काम करता है?

हाँ। IDup 20 मुद्राओं और मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस का समर्थन करता है, इसलिए आप प्रति कंपनी या ग्राहक रिपोर्ट कर सकते हैं और फिर भी 27 भाषाओं में एक समेकित चित्र देख सकते हैं।

एक्सचेंज इफ़ेक्ट्स को एंट्री पर ट्रैक किया जाता है, ताकि क्रॉस-बॉर्डर राजस्व आपकी ट्रेंड लाइनों को चुपचाप न बिगाड़े।

हाँ। GDPR के अनुरूप, सुरक्षित, GDPR के अनुरूप सर्वरों पर विश्व स्तर पर होस्ट किया गया, ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्टेड, ग्रैन्युलर भूमिकाओं के साथ जो वित्तीय विवरण को केवल उन लोगों के लिए दृश्यमान रखते हैं जिन्हें इसे देखना चाहिए।

हर बदलाव का सुराग़ मिलता है, इसलिए रिपोर्ट के किसी भी आँकड़े को हमेशा समझाया और प्रमाणित किया जा सकता है।

समान सब्सक्रिप्शन में और क्या शामिल है?

पूरा प्लेटफॉर्म: लेखांकन, चालान और भुगतान, एआई रसीद कैप्चर, कर दाखिल करना और वार्षिक विवरण, लीड्स, अनुमान, अनुबंध, परियोजनाएं, टिकट, कैलेंडर और एक क्लाइंट पोर्टल के साथ एक पूर्ण सीआरएम।

इसके अलावा IDup AI, एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन, एक साझा WhatsApp / SMS / ईमेल / सोशल इनबॉक्स, कर्मचारी और पेरोल मैनेजमेंट, अनुमतियां, मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस, एक डॉक्यूमेंट वॉल्ट, क्लाउड एक्सेस और iOS व Android के लिए मोबाइल ऐप्स भी शामिल हैं।