IDup एजेंसियों को क्लाइंट, प्रोजेक्ट, समय, बिलिंग और संचार के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — ताकि यूटिलाइज़ेशन, स्कोप और कैश तीन अलग-अलग रहस्य बनना बंद कर दें।
एजेंसियाँ शायद ही कभी इसलिए डूबती हैं कि काम ख़राब था। वे इसलिए डूबती हैं कि काम घाटे का था और समय रहते किसी ने ध्यान नहीं दिया। घंटे अनुमान से आगे निकल जाते हैं, दायरा एक-एक रियायत से बढ़ता जाता है, चालान देर से जाते हैं, और किसी रिटेनर का असली मार्जिन तब दिखता है जब टीम कब की अगली परियोजना पर जा चुकी होती है।
IDup पूरी चेन को एक ही डेटाबेस में जोड़ता है: पिच, कोटेशन, अनुबंध, प्रोजेक्ट, ट्रैक किए गए घंटे, डिलिवरेबल्स, इनवॉइस, भुगतान और क्लाइंट के साथ हर बातचीत। आप प्रोजेक्ट के चलते रहते हुए ही उसकी प्रॉफ़िटेबिलिटी देखते हैं, बिल्कुल वही बिल करते हैं जो डिलीवर हुआ, और बिना किसी के पीछे भागे भुगतान पाते हैं।
क्लाइंट, प्रोजेक्ट, समय-ट्रैकिंग, दस्तावेज़, बिलिंग और साझा इनबॉक्स — सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, न कि एक प्रोजेक्ट टूल, एक CRM, एक टाइम ट्रैकर और एक अकाउंटिंग पैकेज में जिनके आँकड़े आपस में मेल ही नहीं खाते।
हर क्लाइंट के लिए एक ही रिकॉर्ड का मतलब है कि अकाउंट मैनेजर, डिलीवरी और फ़ाइनेंस सभी एक ही इतिहास से काम करते हैं — जिसमें यह भी शामिल है कि मार्च की उस कॉल में असल में क्या वादा किया गया था।
उपयोग, परियोजना स्थिति, पाइपलाइन और खुले इनवॉइस एक स्क्रीन पर।
कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर स्वीकृत करें, समय दर्ज करें और ग्राहकों को जवाब दें।
संदेश और प्रस्ताव तैयार करें, AI चैटबॉट से पूछताछ दर्ज और योग्य बनाएँ, और सोशल मीडिया एजेंट को अपने चैनल जीवंत रखने दें, जबकि टीम क्लाइंट का बिल-योग्य काम करे।
IDup AI आपके अपने डेटा पर सीधी-सादी भाषा में जवाब देता है: कौन-सी परियोजनाएँ बजट से ऊपर हैं, कौन-सा क्लाइंट देर कर रहा है, इस महीने किसी रिटेनर में कितने घंटे गए।
रसीदें, दस्तावेज़ और ड्राफ़्ट AI द्वारा संभाले जाते हैं, और जो भी मायने रखता है उसकी पुष्टि एक इंसान करता है।
आवर्ती रिटेनर इनवॉइस, रिमाइंडर और स्टेटस अपडेट अपने आप चलते हैं।
एक प्रस्तुति से कोटेशन बनता है, कोटेशन से परियोजना, ट्रैक किए गए घंटों से चालान, और भुगतान अपने आप दर्ज हो जाता है — न दोबारा दर्ज करना, न बिना बिल का काम, न दायरे को लेकर बहस।
चूँकि सब कुछ उसी हस्ताक्षरित अनुमान का हवाला देता है, दायरे की बहस किसी बातचीत को अलग-अलग याद करने से नहीं, बल्कि एक दस्तावेज़ खोलने से ख़त्म होती है।
क्लाइंट डेटा और फ़ाइलें दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर एन्क्रिप्ट की जाती हैं, बारीक अनुमतियों के साथ।
तीन लोगों से तीस तक — न सिस्टम बदलिए, न इंटीग्रेशन जोड़िए।
घंटों, लागतों और डिलीवेरेबल्स को उद्धृत बजट के खिलाफ ट्रैक करें और लाभप्रदता देखें जबकि परियोजना चल रही है — तीन महीने बाद के पोस्ट-मॉर्टम में नहीं।
आवर्ती इनवॉइस 20 मुद्राओं में अपने ही चक्र पर भेजे जाते हैं, जिसमें दी गई सेवा का विवरण होता है, ताकि अनुमानित राजस्व वास्तव में अनुमानित रूप से व्यवहार करे।
दर्ज हर घंटा किसी ग्राहक और प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है और बिना कुछ भी याद से दोबारा बनाए एक साफ़-सुथरे, आइटमाइज़्ड इनवॉइस में बदला जा सकता है।
उद्धरण, अनुबंध, ब्रीफ, फ़ाइलें, टिकट, इनवॉइस और हर WhatsApp या ईमेल बातचीत एक ही रिकॉर्ड में, जिसे देखने वाला हर कोई देख सकता है।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — समय-से-चालान, रिटेनर, रिमाइंडर, स्थिति-रिपोर्टिंग — ताकि वरिष्ठ लोग अपने घंटे प्रशासन के बजाय क्लाइंट के काम पर लगाएँ।
एजेंसी में ओवरहेड सीधे मार्जिन से बदला जाता है। आंतरिक प्रशासन का हर घंटा वह घंटा है जो बेचा नहीं जा सकता, और आम तौर पर वह आपके सबसे महँगे लोग कर रहे होते हैं।
उस ओवरहेड को हटाना, किसी भी वास्तविक रूप से संभव दर वृद्धि से कहीं ज़्यादा लाभप्रदता के लिए करता है — और इसके लिए ग्राहक के साथ एक भी मुश्किल बातचीत की ज़रूरत नहीं पड़ती।
उपयोग, परियोजना मार्जिन, पाइपलाइन, खुले इनवॉइस और ग्राहक वार्तालाप — स्पष्ट रूप से एक स्थान पर, डेस्कटॉप और मोबाइल पर।
आप देख सकते हैं कि कौन से ग्राहक वास्तव में लाभदायक हैं, कौन से प्रोजेक्ट्स अपने अनुमान से आगे बढ़ रहे हैं और क्या अगला तिमाही बुक है — जबकि अभी भी किसी भी चीज़ पर कार्य करने का समय है।
हर आंकड़ा उसके पीछे के घंटों, डिलिवरेबल्स और दस्तावेज़ों तक वापस पहुँचता है, इसलिए ग्राहक के साथ कोई कठिन बातचीत धारणा के बजाय एक रिकॉर्ड पर टिकी होती है।
स्कोप क्रीप कभी एक फ़ैसला नहीं होता। यह छोटे-छोटे ‘हां’ की एक शृंखला है: एक अतिरिक्त रिवीज़न, एक जल्दी वाला बदलाव, एक कॉल जो अनुमान में नहीं थी, एक डिलिवरेबल जो बढ़ गया। हर एक अपने आप में उचित लगता है, लेकिन साथ मिलकर वे एक लाभदायक प्रोजेक्ट को घाटे का बना देते हैं।
यह बिना ध्यान दिए जाने का कारण यह है कि अनुमान एक दस्तावेज़ में रहता है और वास्तविक कार्य किसी के समय पत्रक में रहता है, यदि यह दर्ज किया गया है।
IDup इन्हें साथ-साथ रखता है। घंटे और लागतों को कोटेड बजट के मुक़ाबले रीयल टाइम में ट्रैक किया जाता है, इसलिए बजट के 80 प्रतिशत पर पहुँचा हुआ लेकिन आधे डिलिवरेबल्स अभी भी बाक़ी रखने वाला प्रोजेक्ट तीसरे हफ़्ते में ही साफ़ दिख जाता है — जब एक बातचीत अभी भी उसे ठीक कर सकती है — न कि उस इनवॉइस में जो रिश्ता खत्म कर देती है।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, लीड, अनुमानों और अनुबंधों के साथ एक पूर्ण CRM, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको ग्रोथ लेयर भी देता है: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स।
तो नया व्यवसाय, डिलीवरी और वित्त एक ग्राहक रिकॉर्ड पर चलते हैं — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप में।
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