आपका पूरा व्यवसाय आपकी जेब में। IDup ऐप आपके फोन पर अकाउंटिंग, चालान, CRM, परियोजनाएं और मैसेजिंग डालता है — ताकि आप कहीं से भी, iOS और Android पर अनुमोदन, बिल, कैप्चर और प्रतिक्रिया दे सकें।
ज़्यादातर बिज़नेस सॉफ़्टवेयर मोबाइल को महज़ एक व्यूअर की तरह लेते हैं: एक डैशबोर्ड जिसे आप देख सकते हैं, जबकि असली काम डेस्क पर लौटने तक टलता रहता है। लेकिन जिन्हें इसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत है, उनके लिए यह ठीक उल्टा होना चाहिए। ट्रेड्स, कंसल्टेंट्स, एजेंसियां, फ़ील्ड सेल्स और अपॉइंटमेंट्स के बीच बिज़नेस चलाने वाला हर कोई अपनी ज़्यादातर रेवेन्यू लाने वाली मेहनत स्क्रीन से दूर करता है — और फिर शाम को उससे बने कागज़ी काम को निपटाने में लगा देता है।
IDup ऐप इसी हकीकत के लिए बनाया गया है। भुगतान करते ही रसीद की फ़ोटो खींचें और वह पढ़ी, कोडित और बुक हो जाती है। काम अभी ताज़ा रहते हुए ही क्लाइंट की पार्किंग से इनवॉइस भेजें। दो अपॉइंटमेंट्स के बीच किसी आपूर्तिकर्ता बिल को अप्रूव करें। ग्राहक का पूरा इतिहास सामने रखते हुए किसी WhatsApp पूछताछ का जवाब दें। शाम का बैकलॉग गायब हो जाता है क्योंकि काम दिन के बीच के खाली पलों में पहले ही हो चुका होता है।
आपका डैशबोर्ड, चालान, ग्राहक, परियोजनाएं और दस्तावेज़ मोबाइल पर — कोई कट-डाउन सारांश नहीं। डेस्कटॉप पर वही डेटा और वही अनुमतियाँ, दोनों दिशाओं में लाइव अपडेटेड।
किसी ख़र्च की फ़ोटो खींचिए और AI विक्रेता, राशि, नेट राशि, VAT दर और तारीख़ पढ़कर उसे दस्तावेज़ के साथ बुक कर देता है। कागज़ को तुरंत कूड़ेदान में डाला जा सकता है — सबूत पहले ही आर्काइव हो चुका होता है।
भुगतान, मंज़ूरी, नई पूछताछ और ग्राहक संदेश रीयल टाइम में मिलते हैं, ताकि आप सही समय पर कार्रवाई कर सकें। जो नहीं चाहिए उसे बंद कर दें — नोटिफ़िकेशन हर टाइप के हिसाब से अलग से सेट किए जा सकते हैं, सब कुछ या कुछ भी नहीं वाली बात नहीं है।
दोनों प्लेटफ़ॉर्म के लिए नेटिव ऐप्स, साथ ही किसी भी ब्राउज़र में पूरा वेब वर्ज़न। आपकी टीम वे डिवाइस इस्तेमाल कर सकती है जो उनके पास पहले से हैं — कोई अतिरिक्त लाइसेंस नहीं, कुछ भी प्रबंधित करने की ज़रूरत नहीं।
जहाँ भी हों, वहीं से स्वीकृत करें, चालान बनाएँ और ग्राहकों को जवाब दें — न मेज़ चाहिए, न रिमोट डेस्कटॉप, न शुक्रवार तक इंतज़ार। कारोबार को रोकने वाली चीज़ें आम तौर पर छोटे फ़ैसले होते हैं जिनके लिए एक ही व्यक्ति चाहिए: एक कोटेशन की पुष्टि, एक भुगतान की मंज़ूरी, एक सवाल का जवाब।
जब इन्हें फोन से नब्बे सेकंड में संभाला जा सकता है, तो पूरी कंपनी तेजी से आगे बढ़ती है। काम आपके कार्यालय लौटने के पीछे कतारबद्ध नहीं होता, और सहयोगी उस अनुमोदन से अवरुद्ध होना बंद कर देते हैं जो आपको एक पल और उन्हें एक दिन लेता है।
यह कैश फ़्लो को भी एक ऐसे तरीके से बदल देता है जिसे कम आंकना आसान है। जिस दिन काम पूरा हो उसी दिन भेजा गया इनवॉइस औसतन उस इनवॉइस से काफ़ी जल्दी भुगतान पा जाता है जो तब भेजा जाता है जब कागज़ी काम वीकेंड पर निपटाया जाता है।
जैसे ही आपको रसीद मिलती है, उसे खींचें और यह कार में वापस आने से पहले बुक हो जाती है। ईंधन, सामग्री, पार्किंग, एक ग्राहक लंच — प्रत्येक को काउंटर पर फोटो खींचा जाता है, AI द्वारा पढ़ा जाता है और दस्तावेज़ संलग्न के साथ पोस्ट किया जाता है।
फ़ायदा सिर्फ़ समय का नहीं है। यह वह खर्च भी है जो आप अभी पूरी तरह गंवा देते हैं: जैकेट की जेब में मुरझाई हुई रसीद, वह जो वॉश में चली गई, वह जिसे तीन महीने बाद कोई पहचान ही नहीं पाया। इनमें से हर एक ऐसा पैसा है जो टैक्स-कटौती योग्य है, जो आपने खर्च किया और कभी क्लेम नहीं किया।
घंटे, किलोमीटर, साइट के काम की तस्वीरें और टिप्पणियाँ भी उसी तरह दर्ज की जा सकती हैं, इसलिए जो हुआ उसका रिकॉर्ड वहीं बनता है जहाँ वह होता है — बाद में याद के सहारे दोबारा नहीं गढ़ना पड़ता।
पुश नोटिफ़िकेशन आपको भुगतान, मंज़ूरी, पूछताछ और संदेशों पर नज़र बनाए रखने में मदद करते हैं — ऐसी घटनाएं जहां तेज़ी से प्रतिक्रिया देना असली पैसे की क़ीमत रखता है, और इन्हें फ़िल्टर किया जाता है ताकि ज़रूरी बातें शोर में दब न जाएं।
शुक्रवार शाम को आई नई पूछताछ का जवाब सोमवार के बजाय पल भर में दिया जा सकता है — और अक्सर यही वह अंतर है, जो काम मिलने या हाथ से निकलने को तय करता है।
और चूँकि ऐप वही प्लेटफ़ॉर्म है, कोई साथी टूल नहीं, फ़ोन पर आप जो भी करते हैं वह तुरंत हर जगह सही होता है: लेखांकन में दर्ज, आपकी टीम को दिखता, ग्राहक से जुड़ा और आपके आंकड़ों में परिलक्षित।
ज़्यादातर स्वामी-संचालित कारोबारों में कार्यदिवस की दो पालियाँ होती हैं। पहली वह है जिसका पैसा मिलता है: ग्राहक, साइट, कॉल, डिलीवरी। दूसरी रात के खाने के बाद शुरू होती है और पूरी तरह उस कागज़ी काम से बनी होती है जो पहली पाली ने पैदा किया — रसीदें, चालान, कोटेशन, जवाब।
दूसरी शिफ्ट केवल इसलिए मौजूद है क्योंकि काम और काम का रिकॉर्डिंग अलग-अलग स्थानों पर अलग-अलग समय पर होती है। उस अंतर को हटा दें और शिफ्ट गायब हो जाती है।
ऐप इसीलिए है। रसीद काउंटर पर ही बुक हो जाती है, इनवॉइस ड्राइववे से ही भेज दिया जाता है, पूछताछ का जवाब दो अपॉइंटमेंट्स के बीच मिल जाता है, और काम खत्म होते ही समय दर्ज हो जाता है। जब तक आप घर पहुंचते हैं, प्रशासन का काम पहले ही हो चुका होता है — और शाम फिर से आपकी अपनी होती है।
मोबाइल ऐप IDup का एक हिस्सा है, पूरा प्रोडक्ट नहीं — और इसके या बाकी सब के लिए आपको अलग से भुगतान नहीं करना पड़ता। वही लॉगिन आपको देता है AI रसीद कैप्चर वाली अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और ऑनलाइन भुगतान, टैक्स फाइलिंग और वार्षिक विवरण, वित्तीय रिपोर्ट, लीड्स, अनुमान, अनुबंध और प्रोजेक्ट्स वाला पूरा CRM, एक हेल्पडेस्क, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियां और मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस।
यह आपको वह आधुनिक लेयर भी देता है जो ज़्यादातर बिज़नेस ऐप्स के पास नहीं’ होती: पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर एक असिस्टेंट के रूप में IDup AI, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऐसे ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो जो आपके लिए आवर्ती काम चलाते हैं, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन, और एक साझा इनबॉक्स जो WhatsApp, SMS, ईमेल और सोशल बातचीत को एक ही जगह ले आता है।
व्यावहारिक असर यह है कि मोबाइल अब कोई समझौता नहीं है। आप फ़ोन पर जो भी करते हैं वह वही रिकॉर्ड होता है जिस पर बाकी सब काम करते हैं — GDPR-अनुरूप, दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर, 27 भाषाओं में, बिना किसी पूर्व जानकारी की ज़रूरत के।
क्लेयर टी.
पहले मैं रिपोर्ट देखने और पेरोल मंज़ूर करने के लिए दफ़्तर लौटने का इंतज़ार करता था। अब यह सब फ़ोन से करता हूँ, यात्रा के दौरान भी। ऐप सहज, तेज़ और इस्तेमाल में आसान है।
राज पी.
ऐप से चालान बनाने और भेजने से मेरे हर हफ़्ते कई घंटे बचे हैं। क्लाइंट को वे तुरंत मिल जाते हैं और मुझे भुगतान तेज़ी से मिलता है। तुरंत मिलने वाली सूचनाएँ भी बड़ा फ़ायदा हैं!
आइशा एम.
संवेदनशील वित्तीय डेटा के लिए मोबाइल ऐप इस्तेमाल करने पर मुझे शक था, पर सुरक्षा सुविधाएँ शानदार हैं। अब मैं कहीं से भी रिपोर्ट और दस्तावेज़ देखने में पूरी तरह निश्चिंत रहता हूँ।
डैनियल आर.
हमारी टीम कई साइट्स पर काम करती है, और मोबाइल ऐप सबको सिंक रखता है। चाहे छुट्टी के अनुरोध मंज़ूर करने हों या प्रोजेक्ट अपडेट देखने हों, सब कुछ हमारी उंगलियों पर मौजूद है।
IDup अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और भुगतान, AI रसीद-कैप्चर, टैक्स फ़ाइलिंग, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट को एक पूर्ण CRM — लीड्स, अनुमान और कॉन्ट्रैक्ट, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, कैलेंडर और एक क्लाइंट पोर्टल के साथ एकीकृत करता है। इसके ऊपर IDup AI, एक AI चैटबॉट, ऑटोमेशन और एक सोशल मीडिया एजेंट, WhatsApp, SMS, ईमेल और सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स, मार्केटिंग कैंपेन, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ, मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस, एक दस्तावेज़ वॉल्ट, क्लाउड एक्सेस और iOS तथा Android के लिए एक मोबाइल ऐप भी शामिल हैं।
ऐप कोई अलग प्रोडक्ट नहीं है — यह वही प्लेटफ़ॉर्म और वही डेटाबेस है, बस एक छोटी स्क्रीन पर, एक ही कीमत और एक ही लॉगिन के साथ।
हाँ। iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप्स हर योजना में शामिल हैं, हर उपयोगकर्ता के लिए, बिना किसी अतिरिक्त लाइसेंस या प्रति-डिवाइस शुल्क के।
आपकी टीम इसे उन फोन पर इंस्टॉल कर सकती है जो वे पहले से ही रखते हैं, और एक्सेस डेस्कटॉप पर समान भूमिकाओं और अनुमतियों द्वारा शासित होता है — ताकि एक फील्ड कर्मचारी अपने टिकट और समय देखे, न कि आपकी मूल्य सूची या आपकी वेतन।
डेस्क से दूर रहते हुए आपको जो कुछ भी चाहिए, लगभग वह सब कुछ: अपना डैशबोर्ड और आंकड़े देखें, इनवॉइस बनाएं और भेजें, रसीदें और ख़र्च दर्ज करें, ग्राहकों और उनके पूरे इतिहास को देखें, लीड, प्रोजेक्ट, टास्क और टिकट मैनेज करें, समय ट्रैक करें, दस्तावेज़ और भुगतान मंज़ूर करें, और साझा इनबॉक्स से संदेशों का जवाब दें।
गहरा कॉन्फ़िगरेशन काम — भूमिकाएँ बनाना, स्वचालन डिज़ाइन करना, साल का समापन करना — बड़ी स्क्रीन पर ज़्यादा सुविधाजनक है, पर आपसे कुछ भी छिपाया नहीं जाता।
टाइप करने की जगह लेने के लिए काफ़ी अच्छा। रसीद की फ़ोटो लीजिए और AI विक्रेता, राशि, शुद्ध मूल्य, VAT दर और तारीख़ निकाल लेता है, सही खाता सुझाता है और प्रमाण के तौर पर तस्वीर संलग्न करके प्रविष्टि कर देता है।
जो भी अस्पष्ट हो, उसका अनुमान लगाने के बजाय उसे चिह्नित किया जाता है, इसलिए आप सब कुछ जाँचने के बजाय एक छोटी सूची की पुष्टि करते हैं। मुड़े हुए कागज़, थर्मल रसीदें और विदेशी भाषा के दस्तावेज़ भी संभाले जाते हैं — और भौतिक प्रति तुरंत वैकल्पिक हो जाती है।
रसीदें, फ़ोटो और नोट्स बिना कनेक्शन के भी कैप्चर किए जा सकते हैं और ऑनलाइन आते ही अपने आप अपलोड हो जाते हैं, जो उन स्थितियों को कवर करता है जो सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं — एक बेसमेंट, एक निर्माण स्थल, एक ट्रेन।
आँकड़ों और ग्राहक रिकॉर्ड जैसे लाइव डेटा के लिए कनेक्शन ज़रूरी है, जैसा वेब पर भी होता है। दोनों ही स्थिति में कुछ नहीं खोता: आपकी कैप्चर कतार तब तक डिवाइस पर सुरक्षित रहती है जब तक वह अपलोड नहीं हो जाती।
हाँ। कनेक्शन्स एन्क्रिप्टेड हैं, डेटा सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर संग्रहीत है, और एक्सेस डेस्कटॉप पर समान ग्रैन्युलर अनुमतियों का पालन करता है। खोया हुआ फोन एक डिवाइस समस्या है, डेटा समस्या नहीं — आप उस उपयोगकर्ता की एक्सेस को एक क्रिया में रद्द कर सकते हैं।
ऐप में की गई हर कार्रवाई उसी ऑडिट ट्रेल में दिखती है जिसमें वेब पर किया गया काम, इसलिए मोबाइल उपयोग आपके रिकॉर्ड में कोई अंधा कोना नहीं बनाता।
नहीं। यह ऐप उन लोगों के लिए बनाया गया है जो खड़े हैं, जल्दी में हैं और जिनका बस एक हाथ खाली है। मुख्य कार्रवाइयां — कैप्चर करना, भेजना, स्वीकृत करना, जवाब देना — स्टार्ट स्क्रीन से बस एक टैप दूर होती हैं।
IDup AI ऐप में भी मौजूद है, इसलिए किसी ग्राहक, चालान या आँकड़े तक नेविगेट करने के बजाय आप उसे सीधे माँग सकते हैं।
मिनट भर में। iOS या Android के लिए ऐप डाउनलोड करें, अपने IDup अकाउंट से लॉग इन करें और आप काम करना शुरू कर देते हैं — न कुछ कॉन्फ़िगर करना है, न कोई अलग मोबाइल सेटअप।
ज़्यादातर लोग इंस्टॉल करने के उसी दिन फ़ोन से अपनी पहली रसीद दर्ज कर लेते हैं, और आमतौर पर यही वह पल होता है जब प्लेटफ़ॉर्म ख़ुद को साबित करना शुरू कर देता है।
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