Ihr ganzes Business in Ihrer Tasche. Die IDup-App bringt Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, Projekte und Messaging auf Ihr Handy — so können Sie von überall aus genehmigen, abrechnen, erfassen und antworten, auf iOS und Android.
Die meisten Business-Softwarelösungen behandeln Mobilgeräte als Betrachter: ein Dashboard, das Sie ansehen können, während die eigentliche Arbeit wartet, bis Sie wieder am Schreibtisch sind. Das ist genau der falsche Weg für die Menschen, die es am meisten brauchen. Handwerker, Berater, Agenturen, Aussendienstmitarbeiter und alle, die ein Geschäft zwischen Terminen führen, erledigen den Grossteil ihrer umsatzgenerierenden Arbeit fernab eines Bildschirms — und verbringen dann ihre Abende damit, die dadurch entstandene Verwaltung nachzuholen.
Die IDup-App ist für diese Realität gebaut. Fotografieren Sie einen Beleg im Moment der Zahlung, und er wird gelesen, kodiert und gebucht. Senden Sie die Rechnung vom Parkplatz des Kunden, während der Auftrag noch frisch ist. Genehmigen Sie eine Lieferantenrechnung zwischen zwei Terminen. Beantworten Sie eine WhatsApp-Anfrage mit der vollständigen Kundenhistorie vor sich. Der Abendrückstand verschwindet, weil die Arbeit bereits in den Lücken des Tages erledigt wurde.
Ihr Dashboard, Rechnungen, Kunden, Projekte und Dokumente auf dem Handy — keine abgespeckte Zusammenfassung. Dieselben Daten und Berechtigungen wie auf dem Desktop, live in beide Richtungen aktualisiert.
Fotografiere eine Ausgabe und die KI liest Lieferant, Betrag, Netto, MwSt-Satz und Datum und bucht sie mit dem Dokument im Anhang. Das Papier kann sofort in den Müll — der Nachweis ist bereits archiviert.
Zahlungen, Freigaben, neue Anfragen und Kundenmeldungen in Echtzeit, damit Sie handeln können, solange es noch zählt. Schalten Sie ab, was Sie nicht brauchen — Benachrichtigungen sind pro Typ konfigurierbar, nicht alles oder nichts.
Native Apps für beide Plattformen, plus die vollständige Webversion in jedem Browser. Ihr Team nutzt die Geräte, die sie bereits besitzen, ohne zusätzliche Lizenzen und ohne Verwaltung.
Genehmigen, fakturieren und Kunden überall antworten — kein Schreibtisch erforderlich, kein Remote-Desktop, kein Warten bis Freitag. Die Dinge, die ein Unternehmen blockieren, sind meist kleine Entscheidungen, die eine Person benötigen: ein Angebot zu bestätigen, eine Zahlung freizugeben, eine Frage zu beantworten.
Wenn diese in neunzig Sekunden von einem Telefon aus bearbeitet werden können, bewegt sich das gesamte Unternehmen schneller. Die Arbeit staut sich nicht hinter Ihrer Rückkehr ins Büro, und Kollegen werden nicht mehr durch eine Genehmigung blockiert, die Ihnen einen Moment und ihnen einen Tag dauert.
Es verändert auch den Cashflow auf eine Weise, die leicht zu unterschätzen ist. Eine Rechnung, die am selben Tag verschickt wird, an dem der Auftrag abgeschlossen ist, wird im Durchschnitt erheblich schneller bezahlt als eine, die erst am Wochenende erledigt wird.
Fotografieren Sie einen Beleg, sobald Sie ihn erhalten, und er wird gebucht, bevor Sie wieder im Auto sind. Treibstoff, Materialien, Parken, ein Kundenessen — jeder Beleg wird an der Kasse fotografiert, von der AI gelesen und mit angehängtem Dokument gebucht.
Der Gewinn ist nicht nur Zeit. Es sind die Ausgaben, die Sie derzeit vollständig verlieren: der verblasste Beleg in einer Jackentasche, der, der durch die Wäsche gegangen ist, der, den niemand drei Monate später identifizieren konnte. Jeder davon ist abzugsfähiges Geld, das Sie bezahlt haben und nie geltend gemacht haben.
Stunden, Kilometer, Fotos von Baustellen und Notizen können auf die gleiche Weise erfasst werden, sodass der Bericht dort erstellt wird, wo es passiert, anstatt später aus dem Gedächtnis rekonstruiert zu werden.
Push-Benachrichtigungen halten Sie über Zahlungen, Freigaben, Anfragen und Nachrichten auf dem Laufenden — die Ereignisse, bei denen schnelles Reagieren bares Geld wert ist, gefiltert, damit die wichtigen nicht im Rauschen untergehen.
Eine neue Anfrage, die an einem Freitagabend eintrifft, kann in einem Moment bestätigt werden statt am Montag, was oft den gesamten Unterschied zwischen dem Gewinn und Verlust dieses Auftrags ausmacht.
Und weil die App dieselbe Plattform ist, kein Begleit-Tool, ist alles, was Sie auf dem Telefon tun, sofort überall korrekt: in der Buchhaltung gebucht, für Ihr Team sichtbar, dem Kunden zugeordnet und in Ihren Zahlen reflektiert.
Für die meisten inhabergeführten Unternehmen hat der Arbeitstag zwei Schichten. Die erste ist die bezahlte: Kunden, Baustellen, Anrufe, Lieferung. Die zweite beginnt nach dem Abendessen und besteht ausschliesslich aus der Verwaltung, die die erste Schicht produziert hat — Belege, Rechnungen, Angebote, Antworten.
Die zweite Schicht existiert nur, weil die Arbeit und die Aufzeichnung der Arbeit an verschiedenen Orten zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden. Entfernen Sie diese Lücke und die Schicht verschwindet.
Dafür ist die App da. Der Beleg wird am Tresen gebucht, die Rechnung wird von der Einfahrt aus versendet, die Anfrage wird zwischen zwei Terminen beantwortet, und die Zeit wird erfasst, wenn der Auftrag endet. Wenn Sie nach Hause kommen, ist die Verwaltung bereits erledigt — und der Abend gehört wieder Ihnen.
Die mobile App ist ein Teil von IDup, nicht das gesamte Produkt — und Sie zahlen nichts extra dafür oder für den Rest. Das gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Finanzberichte, ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Business-Apps einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der gesamten Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, die wiederkehrende Arbeiten für Sie erledigen, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang, der WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Gespräche an einem Ort vereint.
Der praktische Effekt ist, dass Mobilität kein Kompromiss ist. Was immer Sie auf dem Telefon tun, ist derselbe Datensatz, mit dem alle anderen arbeiten — DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen, ohne Vorkenntnisse erforderlich.
Claire T.
Früher habe ich gewartet, bis ich zurück im Büro war, um Berichte zu prüfen und die Gehaltsabrechnung zu genehmigen. Jetzt mache ich alles von meinem Handy aus, selbst wenn ich reise. Die App ist flüssig, schnell und einfach zu bedienen.
Raj P.
Das Erstellen und Versenden von Rechnungen über die App hat mir jede Woche Stunden gespart. Kunden erhalten sie sofort, und ich werde schneller bezahlt. Die Sofortbenachrichtigungen sind auch ein grosser Pluspunkt!
Aisha M.
Ich war skeptisch, eine mobile App für sensible Finanzdaten zu nutzen, aber die Sicherheitsfunktionen sind erstklassig. Ich fühle mich sicher, Berichte und Dokumente überall abzurufen.
Daniel R.
Unser Team arbeitet über mehrere Standorte hinweg, und die mobile App hält alle synchron. Ob es darum geht, Urlaubsanträge zu genehmigen oder Projektupdates zu überprüfen, alles ist in greifbarer Nähe.
IDup vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, KI-Belegerfassung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Finanzberichte mit einem vollständigen CRM — Leads, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, Kalender und ein Kundenportal. Darüber hinaus bietet IDup AI, einen KI-Chatbot, Automatisierung und einen Social-Media-Agenten, einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social Media, Marketingkampagnen, Mitarbeiter- und Lohnmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugriff und eine mobile App für iOS und Android.
Die App ist kein separates Produkt — es ist dieselbe Plattform und dieselbe Datenbank auf einem kleineren Bildschirm, zu einem Preis unter einem Login.
Ja. Die mobilen Apps für iOS und Android sind in jedem Plan enthalten, für jeden Benutzer, ohne zusätzliche Lizenz- oder Gerätegebühr.
Ihr Team kann es auf den bereits vorhandenen Handys installieren, und der Zugriff wird durch dieselben Rollen und Berechtigungen wie auf dem Desktop geregelt — so sieht ein Aussendienstmitarbeiter seine Tickets und Zeiten, nicht Ihre Preisliste oder Gehälter.
Praktisch alles, was Sie ausserhalb eines Schreibtisches brauchen: Sehen Sie Ihr Dashboard und Ihre Zahlen ein, erstellen und senden Sie Rechnungen, erfassen Sie Quittungen und Ausgaben, suchen Sie Kunden und deren gesamte Historie, verwalten Sie Leads, Projekte, Aufgaben und Tickets, verfolgen Sie die Zeit, genehmigen Sie Dokumente und Zahlungen und beantworten Sie Nachrichten aus dem gemeinsamen Posteingang.
Tiefgehende Konfigurationsarbeiten — Rollen einrichten, Automatisierungen gestalten, das Jahr abschliessen — sind auf einem grösseren Bildschirm komfortabler, aber nichts ist für Sie gesperrt.
Gut genug, um Tippen zu ersetzen. Fotografieren Sie den Beleg und die KI extrahiert Anbieter, Betrag, Netto, MwSt.-Satz und Datum, schlägt das richtige Konto vor und bucht es mit dem Bild als Beweis.
Alles Unklare wird markiert statt geraten, sodass Sie eine kurze Liste bestätigen, anstatt alles zu überprüfen. Zerknittertes Papier, Thermobelege und fremdsprachige Dokumente werden verarbeitet — und das physische Exemplar wird sofort optional.
Belege, Fotos und Notizen können ohne Verbindung erfasst werden und laden automatisch hoch, sobald Sie wieder online sind, was die wichtigsten Situationen abdeckt — ein Keller, eine Baustelle, ein Zug.
Live-Daten wie Zahlen und Kundenakten erfordern eine Verbindung, wie im Web. Nichts geht verloren: Ihre Erfassungswarteschlange bleibt auf dem Gerät erhalten, bis sie hochgeladen wurde.
Ja. Verbindungen sind verschlüsselt, Daten werden auf sicheren Servern weltweit gespeichert und der Zugriff folgt denselben granularen Berechtigungen wie auf dem Desktop. Ein verlorenes Telefon ist ein Geräteproblem, kein Datenproblem — Sie widerrufen den Zugriff dieses Benutzers mit einer Aktion.
Jede in der App ausgeführte Aktion erscheint im gleichen Prüfpfad wie die Arbeit im Web, sodass die mobile Nutzung keinen blinden Fleck in Ihren Aufzeichnungen schafft.
Nein. Die App ist für Menschen gebaut, die stehen, es eilig haben und eine Hand frei haben. Die Hauptaktionen — erfassen, senden, genehmigen, antworten — sind mit einem Tipp vom Startbildschirm aus erreichbar.
IDup AI ist auch in der App verfügbar, sodass Sie einfach nach einem Kunden, einer Rechnung oder einer Zahl fragen können, statt sie zu suchen.
Minuten. App für iOS oder Android herunterladen, mit Ihrem IDup-Konto anmelden und loslegen — nichts zu konfigurieren, keine separate mobile Einrichtung.
Die meisten Leute buchen ihren ersten Beleg von einem Handy am selben Tag, an dem sie es installieren, was normalerweise der Moment ist, in dem sich die Plattform selbst bezahlt macht.
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