IDup bietet Clubs, Vereinen und Gesellschaften eine Plattform für Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Finanzen und Kommunikation — und gibt jedem Mitglied eine kostenlose App für Nachrichten, Termine und Dokumente.
Vereinsarbeit wird von Menschen erledigt, die bereits einen Job haben. Der Vorstand wechselt, der Kassierer wechselt, die Person, die die Mitgliederliste in einer Tabelle führte, zieht weg, und bei jeder Übergabe geht ein wenig mehr von dem verloren, was der Verein über sich selbst wusste.
Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen an einem Ort zu bündeln, löst beide Probleme auf einmal. Die Arbeit wird kleiner, weil die Routine von selbst läuft, und sie übersteht einen Wechsel im Komitee, weil sie nicht mehr auf einem einzelnen Laptop gespeichert ist.
Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Finanzen, Dokumente und Kommunikation auf einer Plattform statt einer Mitgliederliste, einer Zahlungstabelle und einem Buchhaltungspaket, das nur der Kassier bedienen kann.
Das ist am wichtigsten, wenn Verantwortlichkeiten den Besitzer wechseln. Ein neues Komitee übernimmt ein funktionierendes System mit der vollständigen Historie statt einem Ordner voller Dateien und einer mündlichen Einweisung.
Mitglieder, unbezahlte Beiträge, bevorstehende Veranstaltungen und offene Posten auf einem Bildschirm.
Vorstand, Mitarbeiter und Freiwillige arbeiten von überall, auf jedem Gerät, mit ihren eigenen Berechtigungen.
Fotografiere Belege und leite Rechnungen weiter; die KI liest sie, kodiert sie und bucht sie mit dem Dokument im Anhang dem richtigen Ereignis oder Budget zu.
Frage in einfacher Sprache, wie eine Veranstaltung im Vergleich zu ihrem Budget steht oder was für ein Projekt ausgegeben wurde, anstatt den Bericht für die jährliche Generalversammlung von Hand zu erstellen.
Belege und Rechnungen werden automatisch gelesen und dem richtigen Ereignis oder Budget zugeordnet.
Mitgliedsbeiträge, Erinnerungen und Bestätigungen laufen von selbst.
Eine Mitgliedschaft oder eine Beitragszahlung wird zu einer Rechnung, einem gebuchten Eintrag und einem aktualisierten Datensatz — automatisch, einschliesslich wiederkehrender Beiträge in 20 Währungen.
Weil die Kette ungebrochen ist, sind die Zahlen, die das Komitee sieht, die Zahlen in den Konten, und die Bestätigung, die ein Mitglied erhält, entspricht dem, was tatsächlich bezahlt wurde.
Mitgliederdaten weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Von einer kleinen Gesellschaft zu einem Verein mit Personal, Abteilungen und mehreren Veranstaltungen pro Jahr.
Kreuzen Sie ein Kästchen an, wenn Sie ein Mitglied hinzufügen, und die Einladung geht im Namen Ihres Clubs raus. Das Mitglied erhält ein kostenloses persönliches Konto ohne Kosten und ohne Zeitlimit, sodass es realistisch ist, alle einzuladen, anstatt ein Projekt daraus zu machen.
Schreiben Sie an ein einzelnes Mitglied oder an eine ganze Gruppe, mit Anhängen, wo ein Dokument mehr sagt als ein Satz. Eine Push-Nachricht erreicht das Telefon, was den Unterschied zwischen einer gelesenen und einer ungelesenen Ankündigung ausmacht.
Schulungen, Besprechungen, Proben und die jährliche Generalversammlung werden als Kalendereinträge versendet, die Mitglieder annehmen oder ablehnen können, mit einer Erinnerung vor dem Tag — so weisst du, wer kommt, bevor du den Raum bestellst.
Mitgliedsbeiträge und wiederkehrende Beiträge werden planmässig mit Online-Zahlung fakturiert, bei Eingang abgeglichen und ohne manuelle Arbeit gebucht — und wer bezahlt hat, ist eine Liste statt eine Rechercheaufgabe.
IDup automatisiert die Routine — Gebührenabrechnung, Bestätigungen, Buchungen, Erinnerungen —, damit ehrenamtliche Stunden in die Aktivität gehen, für die der Verein existiert.
Verwaltungsaufwand in einem Verein ist nicht nur ein Zeitaufwand; es ist der Hauptgrund, warum Menschen aufhören, sich im Vorstand zu engagieren. Die Arbeit ist unsichtbar, sie endet nie und fällt auf diejenigen, die am wenigsten nein sagen können.
Die Entfernung des sich wiederholenden Teils ist der zuverlässigste Weg, ein Komitee zusammenzuhalten, was für eine kleine Organisation wichtiger ist als jede einzelne Funktion.
Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Budgets und Dokumente — übersichtlich an einem Ort, auf dem Desktop und auf dem Handy.
Das Komitee sieht, wer bezahlt hat, wie eine Veranstaltung im Vergleich zu ihrem Budget steht und welche Mitglieder nicht bestätigt haben, ohne darauf zu warten, dass jemand eine Zusammenfassung erstellt.
Jede Zahl führt zu den Einträgen und Belegen dahinter, sodass die Generalversammlung eine Präsentation ist statt einer Rekonstruktion.
Vertrauen ist das, worauf ein Verein läuft, und es wird in sehr spezifischen Momenten getestet: die jährliche Generalversammlung, die Prüfung, der Förderbericht, das Mitglied, das eine gezielte Frage stellt, wohin das Geld geflossen ist.
In vielen Organisationen braucht die ehrliche Antwort eine Woche Rekonstruktion, weil die Beweise über eine Tabelle, einen Kontoauszug und eine Schuhschachtel voller Quittungen verstreut sind.
Wenn jede Zahl mit dem dahinterliegenden Dokument verknüpft ist, verschwindet diese Woche. Die Antwort ist auf dem Bildschirm, mit dem Beleg, und es ist jedes Mal die gleiche Antwort, wenn sie gefragt wird.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Outreach-Ebene: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social — nützlich für Kampagnen, Freiwilligenrekrutierung und Spenderkommunikation.
So laufen Mitgliedschaft, Fundraising, Projekte und Buchhaltung mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, ohne vorherige Softwarekenntnisse.
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