IDup bietet Vereinen, Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen eine Plattform für Mitglieder, Spender, Projekte, Finanzen und Kommunikation — damit mehr von Ihrem Budget und der Zeit Ihrer Freiwilligen dem Zweck zugutekommt.
Nonprofits tragen eine doppelte Last: die Arbeit selbst und die Verpflichtung, sie zu dokumentieren. Mitgliedsbeiträge, Spenden, Belege, Projektbuchhaltung, zweckgebundene Mittel, Berichterstattung über Zuschüsse, eine jährliche Generalversammlung und ein Satz von Konten, der ein Komitee, einen Prüfer und manchmal einen öffentlichen Geldgeber zufriedenstellen muss — meist verwaltet von Menschen, die es neben einem Job machen.
IDup nimmt die administrative Last ab. Mitgliedsbeiträge und Spenden werden automatisch abgerechnet und abgeglichen, Belege werden per Foto erfasst und von der KI gebucht, Projekt- und Fondsbuchhaltung werden sauber getrennt, und jedes Dokument lebt in einem verschlüsselten, durchsuchbaren Archiv. Berichte für den Vorstand, den Prüfer oder einen Geldgeber sind eine gespeicherte Ansicht statt einer Woche Tabellenkalkulationsarbeit.
Mitglieder, Spender, Projekte, Finanzen, Dokumente und Kommunikation auf einer Plattform statt einer Mitgliederliste, einer Spendentabelle und einem Buchhaltungspaket, das niemand sonst bedienen kann.
Das ist am wichtigsten, wenn Verantwortlichkeiten den Besitzer wechseln. Ein neuer Kassierer übernimmt ein funktionierendes System mit vollständiger Historie statt einem Ordner und einer mündlichen Erklärung.
Mitgliedschaft, Spenden, Projektbudgets und offene Posten auf einem Bildschirm.
Vorstand, Mitarbeiter und Freiwillige arbeiten von überall, auf jedem Gerät, mit ihren eigenen Berechtigungen.
Fotografiere Belege und leite Rechnungen weiter; die KI liest, kodiert und bucht sie mit dem Dokument im Anhang dem richtigen Projekt oder Fonds zu.
Frag IDup AI, wie ein Projekt im Vergleich zu seinem Budget steht oder wofür ein zweckgebundenes Fördermittel ausgegeben wurde — in einfacher Sprache, ohne einen Bericht zu erstellen.
Belege und Rechnungen werden automatisch gelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Mitgliederabrechnung, Spendenquittungen und Erinnerungen laufen von selbst.
Eine Mitgliedschaft oder Spende wird zu einer Rechnung oder Quittung, einem gebuchten Eintrag und einem aktualisierten Datensatz — automatisch, einschliesslich wiederkehrender Beiträge in 20 Währungen.
Weil die Kette ungebrochen ist, sind die Zahlen, die der Vorstand sieht, die Zahlen in den Konten, und die Bestätigung, die ein Spender erhält, geht raus, ohne dass jemand daran denken muss, sie zu senden.
Mitglieder- und Spenderdaten weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Von einem kleinen Verein zu einer professionellen Organisation mit Personal und mehreren Projekten.
Kontaktdaten, Beiträge, Spenden, Kommunikation und Dokumente in einem einzigen Datensatz, mit Segmenten und Tags für gezielte Kommunikation.
Mitgliedsbeiträge und wiederkehrende Spenden werden planmässig mit Online-Zahlung fakturiert, bei Eingang abgeglichen und ohne manuelle Arbeit bestätigt.
Halten Sie zweckgebundene Mittel, Zuschüsse und Projekte sauber getrennt, mit jeder Kostenstelle nachvollziehbar bis zum Dokument — genau das, was ein Förderbericht erfordert.
Live-Zahlen und saubere Exporte für Ausschusssitzungen, Prüfer und Geldgeber, mit jeder Zahl bis zu ihren Einträgen und Belegen nachvollziehbar.
IDup automatisiert die Routine — Abrechnung, Belege, Buchungen, Erinnerungen —, damit ehrenamtliche und Mitarbeiterstunden in die Arbeit gehen, für die die Organisation existiert.
Verwaltungsaufwand in einer gemeinnützigen Organisation ist nicht nur ein Kostenfaktor; es ist ein Glaubwürdigkeitsproblem. Jede Stunde und jeder Euro, der in Papierkram fliesst, ist einer, den Spender und Mitglieder erwartet haben, dass er dem Zweck zugutekommt.
Automatisierung reduziert beides gleichzeitig — und macht Rollen, die zuvor schwer zu besetzen waren, wie Schatzmeister, wirklich handhabbar neben einem Vollzeitjob.
Mitgliedschaft, Spenden, Projektbudgets, offene Posten und Dokumente — übersichtlich an einem Ort, auf dem Desktop und mobil.
Der Vorstand sieht, wo jedes Projekt im Vergleich zu seinem Budget steht, welche Beiträge ausstehen und wie zweckgebundene Mittel verwendet wurden, ohne darauf zu warten, dass jemand einen Bericht erstellt.
Jede Zahl verlinkt zu den Einträgen und den Originalbelegen, was eine Prüfung oder eine Überprüfung durch einen Geldgeber von einer Tortur in einen routinemässigen Morgen verwandelt.
Vertrauen ist das Betriebskapital einer Non-Profit-Organisation und wird in sehr spezifischen Momenten getestet: die jährliche Generalversammlung, die Prüfung, der Bericht des Geldgebers, das Mitglied, das eine gezielte Frage stellt, wohin das Geld geflossen ist.
In vielen Organisationen erfordert die ehrliche Antwort eine Woche Rekonstruktion aus Kontoauszügen, einem Ordner voller Quittungen und jemandes Erinnerung — nicht weil etwas falsch ist, sondern weil die Aufzeichnungen nie so strukturiert waren, diese Frage schnell zu beantworten.
IDup strukturiert sie von Anfang an. Jede Kostenstelle trägt ihr Projekt, ihren Fonds und ihr Originaldokument; jeder Beitrag wird dem Mitglied oder Spender zugeordnet; und jede Zahl kann mit einem Klick nachverfolgt werden. Die ordnungsgemässe Verwendung von Mitteln nachzuweisen, wird zu einem Bericht, den Sie öffnen, anstatt zu einem Projekt, das Sie fürchten.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Outreach-Ebene: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social — nützlich für Kampagnen, Freiwilligenrekrutierung und Spenderkommunikation.
So laufen Mitgliedschaft, Fundraising, Projekte und Buchhaltung mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, ohne vorherige Softwarekenntnisse.
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