IDup oferece a associações, fundações e ONGs uma plataforma para membros, doadores, projetos, finanças e comunicação — assim, mais do seu orçamento e do tempo dos seus voluntários chega à causa.
As organizações sem fins lucrativos carregam um duplo fardo: o trabalho em si e a obrigação de documentá-lo. Taxas de adesão, doações, recibos, contabilidade de projetos, fundos restritos, relatórios de subsídios, uma assembleia geral anual e um conjunto de contas que deve satisfazer um comitê, um auditor e, às vezes, um financiador público — geralmente gerido por pessoas que o fazem junto com um emprego.
A IDup tira o peso administrativo. Taxas de adesão e doações são faturadas e reconciliadas automaticamente, recibos são capturados por foto e registados pela IA, contabilidade de projetos e fundos são separadas de forma clara, e cada documento vive num arquivo encriptado e pesquisável. Relatórios para o conselho, o auditor ou um financiador são uma vista guardada em vez de uma semana de trabalho em folhas de cálculo.
Membros, doadores, projetos, finanças, documentos e comunicação numa plataforma em vez de uma lista de membros, uma folha de doações e um pacote de contabilidade que ninguém mais consegue operar.
Isso importa mais quando as responsabilidades mudam de mãos. Um novo tesoureiro herda um sistema funcional com todo o histórico em vez de uma pasta e uma explicação verbal.
Membros, doações, orçamentos de projetos e itens pendentes numa só tela.
Conselho, funcionários e voluntários trabalham de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com suas próprias permissões.
Fotografe recibos e encaminhe faturas; a IA lê, codifica e regista-os no projeto ou fundo certo com o documento anexado.
Pergunte ao IDup AI como um projeto está em relação ao seu orçamento ou em que foi gasto um subsídio restrito de um financiador — em linguagem simples, sem criar um relatório.
Recibos e faturas são lidos e alocados automaticamente ao projeto correto.
Faturação de membros, recibos de doações e lembretes funcionam sozinhos.
Uma adesão ou doação torna-se uma fatura ou um recibo, uma entrada registada e um registo atualizado — automaticamente, incluindo contribuições recorrentes em 20 moedas.
Como a cadeia é ininterrupta, os números que o conselho vê são os números nas contas, e o reconhecimento que um doador recebe é enviado sem que ninguém se lembre de enviá-lo.
Dados de membros e doadores criptografados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De uma pequena associação para uma organização profissional com equipe e múltiplos projetos.
Detalhes de contacto, contribuições, doações, comunicação e documentos num único registo, com segmentos e etiquetas para comunicação direcionada.
Quotas de membros e doações recorrentes faturadas no cronograma com pagamento online, reconciliadas quando chegam e reconhecidas sem trabalho manual.
Mantenha fundos restritos, subsídios e projetos claramente separados, com cada custo rastreável ao seu documento — que é exatamente o que um relatório de financiador exige.
Números em tempo real e exportações limpas para reuniões de comitê, auditores e financiadores, com cada número detalhado até às suas entradas e recibos.
IDup automatiza a rotina — faturação, receção, reserva, lembrete — para que as horas de voluntários e funcionários vão para o trabalho que a organização existe para fazer.
A sobrecarga administrativa numa organização sem fins lucrativos não é apenas um custo; é uma questão de credibilidade. Cada hora e cada euro que vai para a papelada é um que os doadores e membros esperavam que chegasse à causa.
Automatizar reduz ambos de uma vez — e torna os papéis que antes eram difíceis de preencher, como tesoureiro, verdadeiramente gerenciáveis junto a um emprego em tempo integral.
Membros, doações, orçamentos de projetos, itens pendentes e documentos — tudo claro num só lugar, no desktop e no telemóvel.
O conselho vê onde cada projeto está em relação ao seu orçamento, quais contribuições estão pendentes e como os fundos restritos foram usados, sem esperar que alguém prepare um relatório.
Cada figura liga-se às entradas e aos recibos originais, o que transforma uma auditoria ou revisão de um financiador de um desafio em uma rotina matinal.
Confiança é o capital de giro de uma organização sem fins lucrativos, e é testada em momentos muito específicos: a assembleia geral anual, a auditoria, o relatório do financiador, o membro que faz uma pergunta incisiva sobre onde o dinheiro foi gasto.
Em muitas organizações, a resposta honesta requer uma semana de reconstrução a partir de extratos bancários, uma pasta de recibos e a memória de alguém — não porque algo esteja errado, mas porque os registros nunca foram estruturados para responder rapidamente a essa pergunta.
A IDup estrutura-os desde o início. Cada custo carrega o seu projeto, o seu fundo e o seu documento original; cada contribuição é registada contra o seu membro ou doador; e cada número pode ser rastreado com um clique. Demonstrar o uso adequado dos fundos torna-se um relatório que você abre em vez de um projeto que teme.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também lhe oferece a camada de alcance: IDup AI como assistente, um chatbot AI para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais — útil para campanhas, recrutamento de voluntários e comunicação com doadores.
Assim, adesão, angariação de fundos, projetos e contas funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio de software.
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