O seu correio, digitalizado. A caixa de correio digital da IDup captura documentos recebidos, lê-os, classifica-os e encaminha-os diretamente para o seu fluxo de trabalho — para que nada fique numa pilha e nada se perca numa secretária.
Papéis e PDFs recebidos são onde a maioria das pequenas empresas perde mais tempo e dinheiro. Uma fatura de fornecedor fica fechada por duas semanas e o desconto por pagamento antecipado expira. Uma carta da repartição fiscal é aberta pela pessoa errada e nunca mais mencionada. Uma nota de entrega é arquivada em algum lugar que ninguém olha. Nada disso é um problema de conhecimento — é um problema de encaminhamento.
A IDup resolve o encaminhamento. Correio, digitalizações e anexos de e-mail chegam numa única caixa de correio digital, são lidos automaticamente, classificados por tipo e remetente, e enviados para o lugar certo: uma fatura recebida torna-se uma despesa registável com fornecedor, montante e IVA já extraídos; um contrato vai para o ficheiro do cliente; um extrato bancário vai para a contabilidade. Você vê tudo o que chegou, o que é e o que ainda precisa de uma decisão — de qualquer dispositivo, onde quer que esteja.
Documentos recebidos são capturados automaticamente — correio digitalizado, e-mails encaminhados, PDFs e fotos vão todos para um só lugar. Você abre uma caixa de entrada em vez de uma bandeja física, três caixas de correio e um drive compartilhado.
A IA reconhece o que cada documento é e de quem é, depois encaminha-o para o cliente, projeto, funcionário ou conta certos — para que chegue à pessoa que tem de agir sobre ele em vez de esperar para ser notado.
Transforme uma fatura recebida em uma despesa registada num só passo. Fornecedor, montante, líquido, taxa de IVA e data de vencimento já estão extraídos, e o documento original permanece anexado à entrada como prova.
Tudo é armazenado criptografado, pesquisável em texto completo e à prova de auditoria em servidores seguros em todo o mundo. Anos depois, pode recuperar uma carta pelas palavras impressas nela, sem precisar lembrar em que pasta foi arquivada.
Documentos recebidos chegam à sua caixa de correio digital prontos para ação — sem pilhas para digitalizar, sem noites de organização, sem pilha de envelopes esperando alguém ter uma hora livre. O que chega já é legível, já está classificado e já é visível para as pessoas que precisam.
Isso muda o ritmo da semana. Em vez de processar correio em lotes quando se torna urgente, você lida com ele em minutos à medida que chega: aprovar, registrar, encaminhar ou arquivar. A bandeja nunca acumula, porque não há bandeja.
Também elimina a dependência de uma única pessoa. Quando o correio é digital e encaminhado por regras em vez de por quem abre o envelope, umas férias, um dia de doença ou uma semana de teletrabalho deixam de ser motivo para um prazo perdido.
Uma fatura de fornecedor recebida torna-se uma despesa registada em alguns cliques. A IA já leu o fornecedor, o montante, a taxa de IVA e a data de vencimento; você confirma e é registado na conta correta com o documento anexado.
Como a mesma plataforma contém a sua contabilidade, a entrada não é uma cópia do documento — está conectada a ele. Sua posição de IVA é atualizada, o valor a pagar aparece nos seus itens pendentes, e a data de vencimento aparece na sua visão de caixa antes de se tornar um problema.
Os termos de pagamento deixam de ser uma loteria. Você vê o que é devido quando, quais descontos ainda valem a pena e quais faturas estão em disputa — em vez de descobrir tudo isso por uma carta de lembrete três semanas depois.
Tudo é arquivado, pesquisável e vinculado ao registo correto — o cliente, o fornecedor, o projeto ou o funcionário a que diz respeito. Um documento nunca é apenas um ficheiro; tem sempre um endereço.
A pesquisa alcança dentro de páginas digitalizadas, para que possa encontrar uma carta por um número de referência impresso nela ou um contrato por uma cláusula que contém. O que costumava ser uma hora num arquivo torna-se cinco segundos numa caixa de pesquisa.
E porque as permissões são granulares, as pessoas certas veem a publicação certa. Documentos financeiros chegam ao seu contabilista, cartas de RH permanecem dentro do RH, e correspondência confidencial não está numa caixa de entrada partilhada que metade da empresa pode ler.
A parte cara do correio recebido raramente é o próprio documento — é o prazo escondido dentro dele. Um prazo de pagamento, um período de objeção, uma data de renovação, um período de aviso. Perder isso e o custo é real: um desconto perdido, uma taxa de atraso, um contrato que foi renovado por mais um ano.
IDup lê essas datas dos documentos e as coloca onde você realmente olha: no seu calendário, nos seus itens em aberto e na sua visão de caixa. O que vence esta semana é visível esta semana, não quando o lembrete chega.
Os acompanhamentos automatizados vão além. Aprovações que ninguém executou são perseguidas, faturas recorrentes de fornecedores são reconhecidas na chegada, e qualquer coisa incomum é sinalizada para um humano. O resultado é uma caixa de correio que gere obrigações em vez de apenas armazená-las.
A caixa de correio digital é uma parte da IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo resto. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos e demonstrações anuais, relatórios financeiros, um CRM completo com leads, orçamentos, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de documentos simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados que realizam trabalhos recorrentes para você, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada que reúne WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais em um só lugar.
O efeito prático é que uma carta recebida não é mais o início de uma cadeia manual. Torna-se uma entrada, uma tarefa, um pagamento e um documento arquivado em um movimento — no desktop e no aplicativo móvel, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimento prévio.
Sarah L.
Mudar para este Sistema de Caixa de Correio Digital foi revolucionário para nossa força de trabalho remota. Podemos acessar todo o correio instantaneamente de qualquer lugar, o que aumentou nossa capacidade de resposta tremendamente.
Rajiv P.
Gerenciar correspondência em nossos cinco escritórios costumava ser um pesadelo logístico. Agora, tudo está centralizado e seguro. O suporte a múltiplos usuários torna a colaboração fácil.
Jessica M.
A capacidade de atribuir pedidos de ação diretamente em itens de correio e integrar com o nosso CRM otimizou o nosso fluxo de trabalho como nunca antes. Nunca perdemos um documento crítico.
Michael T.
Saber que todo o nosso correio digitalizado está armazenado com segurança e com controlos de acesso rigorosos dá-nos tranquilidade. As trilhas de auditoria são um ótimo bônus para fins de conformidade.
A IDup unifica contabilidade, faturação e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, orçamentos e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal para clientes. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de redes sociais, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, email e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multi-inquilino, um cofre de documentos, acesso à nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, numa única base de dados, por um único preço — assim, uma carta recebida, a despesa que se torna, o fornecedor a que pertence e o pagamento que a liquida são o mesmo registo em vez de quatro ferramentas desconectadas.
Várias maneiras, e pode misturá-las. Encaminhe e-mails e anexos para o seu endereço de caixa de correio, carregue PDFs diretamente, fotografe papel com a aplicação móvel ou digitalize um lote de uma impressora multifuncional. Documentos produzidos pelo próprio IDup — faturas, recibos de vencimento, contratos — são arquivados automaticamente.
Seja qual for o caminho, o resultado é o mesmo: o documento é lido, classificado, vinculado ao registro correto e tornado pesquisável. Você não precisa decidir antecipadamente onde algo pertence; o sistema propõe e você confirma.
Sim. O IDup extrai o remetente, tipo de documento, data, valores, taxas de IVA e números de referência de faturas, recibos, extratos e cartas — incluindo papel digitalizado, não apenas PDFs digitais.
Qualquer coisa que a IA não tenha certeza é sinalizada em vez de adivinhada, para que você revise uma lista curta de exceções em vez de verificar tudo. Correções ensinam o sistema como seus fornecedores recorrentes se parecem, então a lista de exceções fica mais curta ao longo do tempo em vez de mais longa.
Eles são encaminhados. Regras decidem quem vê o quê — faturas de fornecedores para a pessoa que as aprova, cartas de RH para RH, correspondência de clientes para o proprietário da conta — e todos veem apenas a sua parte.
Aprovações acontecem dentro do IDup com um histórico completo de quem aprovou o quê e quando. Nada depende de um e-mail ser encaminhado para a pessoa certa, e nada fica sem resposta porque a única cópia estava na caixa de entrada de outra pessoa.
Não. O IDup é feito para que você comece imediatamente — sem necessidade de experiência em contabilidade ou TI. Encaminhar um e-mail ou fotografar uma carta é toda a curva de aprendizado.
A interface fala uma linguagem simples em vez de jargão, e o IDup AI pode explicar qualquer documento, número ou entrada em uma frase. Se você consegue abrir sua correspondência, pode gerir sua caixa de correio digital.
Sim. O IDup é compatível com o GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com o GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Você decide exatamente quem na sua equipe vê o quê através de funções e permissões granulares, e cada alteração é rastreável.
Documentos são armazenados num arquivo à prova de auditoria, para que a evidência por trás de uma reserva seja recuperável anos depois. Como tudo está numa única plataforma, correspondência sensível deixa de viajar como anexos de e-mail entre caixas de correio privadas.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, para que o IDup se encaixe na estrutura que já utiliza. Documentos podem ser enviados de um serviço de digitalização ou sistema de loja e extraídos para qualquer processo a jusante.
A caixa de entrada compartilhada também traz WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais para um só lugar, para que a mensagem de um cliente acabe ao lado da fatura, projeto ou carta a que se refere, em vez de em um silo separado.
Minutos, não meses. Crie sua conta, defina o endereço da sua caixa de correio e comece a encaminhar — não há nada para instalar e nenhum servidor para configurar.
Não precisa digitalizar o seu histórico primeiro. Comece com o correio de hoje, adicione documentos mais antigos quando lhe convier, e desde o primeiro dia nada novo acaba novamente numa pilha.
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