Vaša pošta, digitalizovaná. Digitálna poštová schránka IDup zachytáva prichádzajúce dokumenty, číta ich, triedi a smeruje priamo do vášho pracovného toku — takže nič nečaká v kôpke a nič sa nestratí na stole.
Prichádzajúce papiere a prichádzajúce PDF sú miestom, kde väčšina malých podnikov stráca najviac času a peňazí. Faktúra od dodávateľa zostane neotvorená dva týždne a zľava za skorú platbu vyprší. List z daňového úradu otvorí nesprávna osoba a už sa o ňom nikdy nehovorí. Dodací list je založený niekde, kde sa nikto nepozerá. Žiadny z týchto problémov nie je problémom vedomostí — je to problém smerovania.
IDup rieši smerovanie. Pošta, skeny a e-mailové prílohy prichádzajú do jednej digitálnej schránky, sú automaticky čítané, klasifikované podľa typu a odosielateľa a presunuté na správne miesto: prichádzajúca faktúra sa stáva zaúčtovateľným výdavkom s už extrahovaným dodávateľom, sumou a DPH; zmluva pristane v zložke zákazníka; bankový výpis ide do účtovníctva. Vidíte všetko, čo prišlo, čo to je a čo ešte potrebuje rozhodnutie — z akéhokoľvek zariadenia, kdekoľvek ste.
Prichádzajúce dokumenty sa zachytávajú automaticky — skenovaná pošta, preposlané e-maily, PDF a fotografie sa všetky dostanú na jedno miesto. Otvoríte jednu schránku namiesto fyzického zásobníka, troch poštových schránok a zdieľaného disku.
AI rozpozná, čo je každý dokument a od koho je, potom ho nasmeruje k správnemu zákazníkovi, projektu, zamestnancovi alebo účtu — takže sa dostane k osobe, ktorá naň musí reagovať, namiesto čakania na povšimnutie.
Premeňte prichádzajúcu faktúru na zaúčtovaný výdavok v jednom kroku. Dodávateľ, suma, čistá hodnota, sadzba DPH a dátum splatnosti sú už extrahované a pôvodný dokument zostáva pripojený k záznamu ako dôkaz.
Všetko je uložené šifrované, plne textovo vyhľadateľné a auditovateľné na zabezpečených serveroch po celom svete. O niekoľko rokov neskôr môžete nájsť list podľa slov v ňom vytlačených, nie podľa toho, do ktorého priečinka bol uložený.
Prichádzajúce dokumenty pristanú vo vašej digitálnej poštovej schránke pripravené na spracovanie — žiadne skenovanie kôp, žiadne triedenie večerov, žiadna kopa obálok čakajúcich na voľnú hodinu. To, čo príde, je už čitateľné, už klasifikované a už viditeľné pre tých, ktorí to potrebujú.
To mení rytmus týždňa. Namiesto spracovania pošty v dávkach, keď sa stane naliehavou, ju vybavíte za pár minút, ako príde: schváliť, zaúčtovať, preposlať alebo archivovať. Zásobník sa nikdy nenaplní, pretože žiadny zásobník neexistuje.
Odstraňuje aj závislosť na jednej osobe. Keď je pošta digitálna a smerovaná pravidlami namiesto toho, kto otvorí obálku, dovolenka, deň choroby alebo týždeň v domácej kancelárii prestávajú byť dôvodom na zmeškaný termín.
Prichádzajúca faktúra od dodávateľa sa stane zaúčtovaným nákladom v niekoľkých kliknutiach. AI už prečítala dodávateľa, sumu, sadzbu DPH a dátum splatnosti; potvrdíte a je zaúčtovaná na správny účet s pripojeným dokumentom.
Pretože tá istá platforma obsahuje vaše účtovníctvo, záznam nie je kópiou dokumentu — je s ním prepojený. Vaša DPH pozícia sa aktualizuje, splatná suma sa objaví vo vašich otvorených položkách a dátum splatnosti sa zobrazí vo vašom prehľade hotovosti skôr, než sa stane problémom.
Platobné podmienky prestávajú byť lotériou. Vidíte, čo je splatné kedy, ktoré zľavy sa ešte oplatí využiť a ktoré faktúry sú sporné — namiesto toho, aby ste to všetko zistili z upomienkového listu o tri týždne neskôr.
Všetko je archivované, vyhľadateľné a prepojené so správnym záznamom — zákazníkom, dodávateľom, projektom alebo zamestnancom, ktorého sa týka. Dokument nie je nikdy len súbor; vždy má adresu.
Vyhľadávanie preniká do naskenovaných stránok, takže môžete nájsť list podľa referenčného čísla na ňom vytlačeného alebo zmluvu podľa klauzuly, ktorú obsahuje. Čo kedysi trvalo hodinu v kartotéke, teraz trvá päť sekúnd vo vyhľadávacom poli.
A pretože oprávnenia sú detailné, správni ľudia vidia správny príspevok. Finančné dokumenty sa dostanú k vášmu účtovníkovi, listy HR zostanú v HR a dôverná korešpondencia nesedí v zdieľanej schránke, ktorú môže čítať polovica spoločnosti.
Drahá časť prichádzajúcej pošty zriedka spočíva v samotnom dokumente — je to termín skrytý vo vnútri. Platobná lehota, obdobie námietky, dátum obnovenia, výpovedná lehota. Ak to zmeškáte, náklady sú reálne: stratená zľava, poplatok za oneskorenie, zmluva, ktorá sa obnovila na ďalší rok.
IDup číta tieto dátumy z dokumentov a umiestňuje ich tam, kde ich skutočne vidíte: vo vašom kalendári, v otvorených položkách a v prehľade hotovosti. To, čo je splatné tento týždeň, je viditeľné tento týždeň, nie keď príde pripomienka.
Automatizované následné kroky idú ďalej. Schválenia, ktoré nikto nevykonal, sú sledované, opakujúce sa faktúry dodávateľov sú rozpoznané pri príchode a čokoľvek nezvyčajné je označené pre človeka. Výsledkom je poštová schránka, ktorá spravuje záväzky namiesto ich len ukladania.
Digitálna poštová schránka je súčasťou IDup, nie celým produktom — a za zvyšok neplatíte navyše. Rovnaké prihlásenie vám poskytuje účtovníctvo s AI zachytávaním dokladov, fakturáciu a online platby, daňové priznania a ročné výkazy, finančné správy, kompletné CRM s leadmi, odhadmi, zmluvami a projektmi, helpdesk, klientský portál, správu zamestnancov a miezd, povolenia a multitenantné pracovné priestory.
Poskytuje vám aj modernú vrstvu, ktorú väčšina nástrojov na prácu s dokumentmi jednoducho nemá: IDup AI ako asistenta naprieč celou platformou, AI chatbot pre vašu webovú stránku, automatizované pracovné postupy, ktoré za vás riadia opakujúcu sa prácu, agenta pre sociálne médiá, marketingové kampane a zdieľanú schránku, ktorá spája WhatsApp, SMS, e-mail a sociálne konverzácie na jednom mieste.
Praktický efekt je, že prichádzajúci list už nie je začiatkom manuálneho reťazca. Stáva sa záznamom, úlohou, platbou a archivovaným dokumentom jedným ťahom — na počítači aj v mobilnej aplikácii, v súlade s GDPR, na zabezpečených serveroch po celom svete, v 27 jazykoch, bez potreby predchádzajúcich znalostí.
Sarah L.
Prechod na tento systém digitálnej pošty bol pre našu vzdialenú pracovnú silu prelomový. Môžeme okamžite pristupovať ku všetkej pošte odkiaľkoľvek, čo výrazne zvýšilo našu pohotovosť.
Rajiv P.
Správa pošty v našich piatich kanceláriách bola logistickou nočnou morou. Teraz je všetko centralizované a zabezpečené. Podpora viacerých používateľov robí spoluprácu bezproblémovou.
Jessica M.
Možnosť priradiť akčné požiadavky priamo na poštové položky a integrovať ich s naším CRM zefektívnila náš pracovný tok ako nikdy predtým. Nikdy nezmeškáme kritický dokument.
Michael T.
Vedieť, že všetka naša skenovaná pošta je bezpečne uložená s prísnymi kontrolami prístupu, nám dáva pokoj. Auditné stopy sú skvelým bonusom pre účely súladu.
IDup spája účtovníctvo, fakturáciu a platby, AI zachytávanie účteniek, daňové priznania, ročné výkazy a finančné správy s plným CRM — potenciálni zákazníci, odhady a zmluvy, projekty, tikety, kalendár a portál pre klientov. Na vrchole toho je IDup AI, AI chatbot, automatizácia a agent pre sociálne médiá, zdieľaná schránka pre WhatsApp, SMS, e-mail a sociálne siete, marketingové kampane, riadenie zamestnancov a miezd, oprávnenia, multi-tenant pracovné priestory, úložisko dokumentov, prístup do cloudu a mobilná aplikácia pre iOS a Android.
Všetko beží za jedným prihlásením, na jednej databáze, za jednu cenu — takže prichádzajúci list, výdavok, dodávateľ a platba sú ten istý záznam namiesto štyroch nespojených nástrojov.
Niekoľko spôsobov, a môžete ich kombinovať. Preposielajte e-maily a prílohy na svoju adresu poštovej schránky, nahrávajte PDF priamo, fotografujte papier s mobilnou aplikáciou alebo skenujte dávku z multifunkčnej tlačiarne. Dokumenty, ktoré IDup sám produkuje — faktúry, výplatné pásky, zmluvy — sú automaticky archivované.
Nech je cesta akákoľvek, výsledok je rovnaký: dokument je prečítaný, klasifikovaný, prepojený so správnym záznamom a sprístupnený na vyhľadávanie. Nemusíte vopred rozhodovať, kam niečo patrí; systém to navrhne a vy to potvrdíte.
Áno. IDup extrahuje odosielateľa, typ dokumentu, dátum, sumy, sadzby DPH a referenčné čísla z faktúr, účteniek, výpisov a listov — vrátane skenovaných papierových, nielen digitálnych PDF.
Čokoľvek, čo si AI nie je istá, je označené namiesto hádania, takže kontrolujete krátky zoznam výnimiek namiesto všetkého. Opravy učia systém, ako vyzerajú vaši opakujúci sa dodávatelia, takže zoznam výnimiek sa časom skracuje namiesto predlžovania.
Sú smerované. Pravidlá určujú, kto čo vidí — faktúry dodávateľov osobe, ktorá ich schvaľuje, listy HR pre HR, korešpondencia so zákazníkmi pre majiteľa účtu — a každý vidí len svoju časť.
Schválenia prebiehajú v IDup s úplnou stopou, kto čo a kedy schválil. Nič nezávisí na tom, že e-mail bude preposlaný správnej osobe, a nič nezostáva nezodpovedané, pretože jediná kópia bola v niekoho inom inboxe.
Nie. IDup je navrhnutý tak, aby ste mohli začať okamžite — nie je potrebné účtovné ani IT zázemie. Preposlanie e-mailu alebo fotografovanie listu je celá krivka učenia.
Rozhranie hovorí jednoduchým jazykom namiesto žargónu a IDup AI dokáže vysvetliť akýkoľvek dokument, číslo alebo záznam jednou vetou. Ak dokážete otvoriť svoju poštu, môžete spravovať svoju digitálnu poštovú schránku.
Áno. IDup je v súlade s GDPR, hostované na bezpečných, GDPR-kompatibilných serveroch po celom svete, s šifrovaním počas prenosu aj v pokoji. Vy presne rozhodujete, kto vo vašom tíme vidí čo, prostredníctvom detailných rolí a povolení, a každá zmena je sledovateľná.
Dokumenty sú uložené v archíve odolnom voči auditu, takže dôkazy za rezerváciou sú dostupné aj po rokoch. Pretože všetko je na jednej platforme, citlivá pošta prestáva cestovať ako e-mailové prílohy medzi súkromnými poštovými schránkami.
Áno — prostredníctvom otvoreného REST API, webhooks a pripravených integrácií, takže IDup zapadne do vášho existujúceho systému. Dokumenty môžu byť poslané z naskenovacej služby alebo obchodného systému a vytiahnuté do akéhokoľvek následného procesu.
Zdieľaná schránka tiež prináša WhatsApp, SMS, e-mail a sociálne siete na jedno miesto, takže správa zákazníka skončí vedľa faktúry, projektu alebo listu, ku ktorému sa vzťahuje, namiesto toho, aby bola v samostatnom silo.
Minúty, nie mesiace. Vytvorte si účet, nastavte adresu svojej poštovej schránky a začnite preposielať — nič netreba inštalovať ani konfigurovať server.
Nemusíte najprv digitalizovať svoju históriu. Začnite s dnešnou poštou, pridajte staršie dokumenty, keď vám to vyhovuje, a od prvého dňa sa nič nové už nikdy neskončí v hromade.
Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov
