El teu correu, digitalitzat. La bústia digital d’IDup captura documents entrants, els llegeix, els classifica i els dirigeix directament al teu flux de treball — així res espera en una pila i res es perd en un escriptori.
El paper entrant i els PDFs entrants són on la majoria de petites empreses perden més temps i diners. Una factura de proveïdor roman sense obrir durant dues setmanes i el descompte per pagament anticipat expira. Una carta de l’oficina d’impostos és oberta per la persona equivocada i mai es menciona de nou. Un albarà es classifica en un lloc on ningú mira. Res d’això és un problema de coneixement — és un problema de distribució.
IDup resol el ruteig. El correu, els escanejos i els adjunts de correu electrònic arriben en una bústia digital, es llegeixen automàticament, es classifiquen per tipus i remitent, i es dirigeixen al lloc correcte: una factura entrant es converteix en una despesa registrable amb proveïdor, import i IVA ja extrets; un contracte arriba al fitxer del client; un extracte bancari va a comptabilitat. Veus tot el que ha arribat, què és i què encara necessita una decisió — des de qualsevol dispositiu, siguis on siguis.
Els documents entrants es capturen automàticament — correu escanejat, correus electrònics reenviats, PDFs i fotos arriben tots en un sol lloc. Obres una safata d'entrada en lloc d'una safata física, tres bústies i un disc compartit.
La IA reconeix què és cada document i de qui prové, i després el dirigeix al client, projecte, empleat o compte adequat — perquè arribi a la persona que ha d'actuar en lloc d'esperar a ser notat.
Converteix una factura rebuda en una despesa registrada en un sol pas. El proveïdor, l'import, el net, el tipus d'IVA i la data de venciment ja estan extrets, i el document original queda adjunt a l'entrada com a prova.
Tot està emmagatzemat xifrat, amb cerca de text complet i a prova d'auditoria en servidors segurs a tot el món. Anys després, pots recuperar una carta per les paraules impreses dins d'ella, no recordant en quina carpeta va anar.
Els documents entrants arriben a la teva bústia digital llestos per actuar — sense piles per escanejar, sense nits de classificació, sense munts de sobres esperant que algú tingui una hora lliure. El que arriba ja és llegible, ja està classificat i ja és visible per a les persones que ho necessiten.
Això canvia el ritme de la setmana. En lloc de processar el correu en lots quan es torna urgent, el gestiones en minuts quan arriba: aprovar, reservar, reenviar o arxivar. La safata mai s’acumula, perquè no hi ha safata.
També elimina la dependència d’una sola persona. Quan el correu és digital i es dirigeix per regles en lloc de per qui obre el sobre, unes vacances, un dia de malaltia o una setmana de teletreball deixen de ser una raó per a un termini perdut.
Una factura de proveïdor entrant es converteix en una despesa registrada en un parell de clics. La IA ja ha llegit el venedor, l’import, el tipus d’IVA i la data de venciment; tu confirmes i es publica al compte correcte amb el document adjuntat.
Com que la mateixa plataforma conté la teva comptabilitat, l’entrada no és una còpia del document — està connectada a ell. La teva posició de l’IVA s’actualitza, el pagament apareix en els teus elements oberts, i la data de venciment es mostra en la teva vista de caixa abans que es converteixi en un problema.
Els terminis de pagament deixen de ser una loteria. Veus què és degut quan, quins descomptes encara val la pena aprofitar, i quines factures estan en disputa — en lloc de descobrir-ho tot en una carta de recordatori tres setmanes després.
Tot està arxivat, es pot cercar i està enllaçat al registre correcte — el client, el proveïdor, el projecte o l’empleat que concerneix. Un document mai no és només un fitxer; sempre té una adreça.
La cerca arriba dins de les pàgines escanejades, de manera que pots trobar una carta per un número de referència imprès o un contracte per una clàusula que conté. El que solia ser una hora en un arxiu es converteix en cinc segons en una caixa de cerca.
I perquè els permisos són granulats, les persones adequades veuen la publicació adequada. Els documents financers arriben al teu comptable, les cartes de RRHH es queden dins de RRHH, i la correspondència confidencial no està en una safata d’entrada compartida que mitja empresa pot llegir.
La part cara del correu entrant rarament és el document en si — és la data límit amagada dins d’ell. Un termini de pagament, un període d’objecció, una data de renovació, un període de notificació. Si el perds, el cost és real: un descompte perdut, una tarifa de retard, un contracte que es renova per un altre any.
IDup llegeix aquestes dates dels documents i les posa on realment mires: al teu calendari, als teus elements oberts i a la teva vista de caixa. El que venç aquesta setmana és visible aquesta setmana, no quan arriba el recordatori.
Els seguiments automatitzats van més enllà. Les aprovacions que ningú ha gestionat són perseguides, les factures recurrents de proveïdors es reconeixen a l’arribada, i qualsevol cosa inusual es marca per a una persona. El resultat és una bústia que gestiona obligacions en lloc de només emmagatzemar-les.
La bústia digital és una part d’IDup, no tot el producte — i no pagues extra per la resta. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts AI, facturació i pagaments en línia, presentació d’impostos i estats anuals, informes financers, un CRM complet amb contactes, pressupostos, contractes i projectes, un servei d’assistència, un portal de clients, gestió d’empleats i nòmines, permisos i espais de treball multi-llogater.
També et proporciona la capa moderna que la majoria d’eines de documents simplement no tenen: IDup AI com a assistent a tota la plataforma, un chatbot AI per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats que gestionen el treball recurrent per a tu, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida que reuneix WhatsApp, SMS, correu electrònic i converses socials en un sol lloc.
L’efecte pràctic és que una carta entrant ja no és l’inici d’una cadena manual. Es converteix en una entrada, una tasca, un pagament i un document arxivat en un sol moviment — en escriptori i en l’aplicació mòbil, compatible amb GDPR, en servidors segurs a tot el món, en 27 idiomes, sense coneixements previs requerits.
Sarah L.
Canviar a aquest sistema de bústia digital va ser un canvi radical per a la nostra força de treball remota. Podem accedir a tot el correu instantàniament des de qualsevol lloc, cosa que ha augmentat enormement la nostra capacitat de resposta.
Rajiv P.
Gestionar el correu a les nostres cinc oficines solia ser un malson logístic. Ara, tot està centralitzat i segur. El suport per a múltiples usuaris fa que la col·laboració sigui senzilla.
Jessica M.
La capacitat d’assignar sol·licituds d’acció directament en els elements de correu i integrar amb el nostre CRM ha optimitzat el nostre flux de treball com mai abans. Mai perdem un document crític.
Michael T.
Saber que tot el nostre correu escanejat s’emmagatzema de manera segura amb controls d’accés estrictes ens dóna tranquil·litat. Els rastres d’auditoria són un gran avantatge per a finalitats de compliment.
IDup unifica comptabilitat, facturació i pagaments, captura de rebuts amb IA, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers amb un CRM complet — leads, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, calendari i un portal de clients. A més, inclou IDup AI, un chatbot d’IA, automatització i un agent de xarxes socials, una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials, campanyes de màrqueting, gestió d’empleats i nòmines, permisos, espais de treball multi-llogater, una caixa forta de documents, accés al núvol i una aplicació mòbil per a iOS i Android.
Tot funciona amb un sol inici de sessió, en una sola base de dades, per un sol preu — així una carta entrant, la despesa en què es converteix, el proveïdor al qual pertany i el pagament que la liquida són el mateix registre en lloc de quatre eines desconnectades.
Diverses maneres, i pots combinar-les. Reenvia correus electrònics i adjunts a la teva adreça de bústia, carrega PDFs directament, fotografia paper amb l’aplicació mòbil o escaneja un lot des d’una impressora multifunció. Els documents que IDup produeix — factures, nòmines, contractes — es classifiquen automàticament.
Sigui quin sigui el camí, el resultat és el mateix: el document es llegeix, es classifica, s’enllaça al registre correcte i es fa cercable. No has de decidir per avançat on pertany alguna cosa; el sistema ho proposa i tu ho confirmes.
Sí. IDup extreu el remitent, tipus de document, data, quantitats, tipus d’IVA i números de referència de factures, rebuts, extractes i cartes — incloent-hi paper escanejat, no només PDFs digitals.
Qualsevol cosa que l’AI no tingui clara es marca en lloc de suposar, així que revises una llista curta d’excepcions en lloc de comprovar-ho tot. Les correccions ensenyen al sistema com són els teus proveïdors recurrents, de manera que la llista d’excepcions es fa més curta amb el temps en lloc de més llarga.
Es redirigeixen. Les regles decideixen qui veu què — factures de proveïdors a la persona que les aprova, cartes de RRHH a RRHH, correspondència de clients al propietari del compte — i tothom veu només la seva part.
Les aprovacions es fan dins d’IDup amb un rastre complet de qui ha aprovat què i quan. Res no depèn que un correu electrònic sigui reenviat a la persona correcta, i res no queda sense resposta perquè l’única còpia estava a la bústia d’algú altre.
No. IDup està dissenyat perquè puguis començar de seguida — no cal tenir coneixements de comptabilitat ni d’informàtica. Reenviar un correu electrònic o fotografiar una carta és tota la corba d’aprenentatge.
La interfície parla en llenguatge senzill en lloc de jerga, i IDup AI pot explicar qualsevol document, xifra o entrada en una frase. Si pots obrir el teu correu, pots gestionar la teva bústia digital.
Sí. IDup compleix amb el GDPR, allotjat en servidors segurs i compatibles amb el GDPR a tot el món, amb xifratge en trànsit i en repòs. Decideixes exactament qui del teu equip veu què a través de rols i permisos granulars, i cada canvi és traçable.
Els documents s’emmagatzemen en un arxiu a prova d’auditoria, de manera que l’evidència darrere d’una reserva es pot recuperar anys després. Com que tot està en una plataforma, el correu sensible deixa de viatjar com a adjunts de correu electrònic entre bústies privades.
Sí — a través d’una API REST oberta, webhooks i integracions preparades, perquè IDup s’adapti a l’stack que ja utilitzes. Els documents es poden empènyer des d’un servei d’escaneig o un sistema de botiga i treure’ls en qualsevol procés posterior.
La bústia compartida també porta WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials en un sol lloc, de manera que el missatge d’un client acaba al costat de la factura, projecte o carta a la qual es refereix en lloc d’estar en un silo separat.
Minuts, no mesos. Creeu el vostre compte, establiu la vostra adreça de bústia i comenceu a reenviar — no hi ha res a instal·lar ni cap servidor a configurar.
No necessites digitalitzar la teva història primer. Comença amb el correu d’avui, afegeix documents antics quan et convingui, i des del primer dia res de nou acaba en una pila de nou.
Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat
