Poșta ta, digitalizată. Cutia poștală digitală a IDup capturează documentele primite, le citește, le sortează și le direcționează direct în fluxul tău de lucru — astfel încât nimic să nu aștepte într-o grămadă și nimic să nu se piardă pe un birou.
Hârtiile și PDF-urile primite sunt locul unde majoritatea micilor afaceri pierd cel mai mult timp și bani. O factură de la furnizor stă nedeschisă timp de două săptămâni și reducerea pentru plata anticipată expiră. O scrisoare de la biroul fiscal este deschisă de persoana greșită și nu mai este menționată niciodată. O notă de livrare este arhivată undeva unde nimeni nu se uită. Niciuna dintre acestea nu este o problemă de cunoaștere — este o problemă de rutare.
IDup rezolvă rutarea. Poșta, scanările și atașamentele de e-mail sosesc într-o singură cutie poștală digitală, sunt citite automat, clasificate după tip și expeditor și trimise la locul potrivit: o factură de intrare devine o cheltuială rezervabilă cu furnizorul, suma și TVA-ul deja extrase; un contract ajunge în dosarul clientului; un extras bancar merge la contabilitate. Vezi tot ce a sosit, ce este și ce mai necesită o decizie — de pe orice dispozitiv, oriunde te afli.
Documentele primite sunt capturate automat — poșta scanată, e-mailurile redirecționate, PDF-urile și fotografiile ajung toate într-un singur loc. Deschizi o singură căsuță poștală în loc de o tavă fizică, trei căsuțe poștale și un drive partajat.
AI recunoaște ce este fiecare document și de la cine provine, apoi îl direcționează către clientul, proiectul, angajatul sau contul potrivit — astfel încât să ajungă la persoana care trebuie să acționeze asupra lui în loc să aștepte să fie observat.
Transformă o factură primită într-o cheltuială înregistrată dintr-un singur pas. Furnizorul, suma, netul, rata TVA și data scadenței sunt deja extrase, iar documentul original rămâne atașat la înregistrare ca dovadă.
Totul este stocat criptat, căutabil în text integral și protejat împotriva modificărilor pe servere securizate la nivel mondial. Ani mai târziu, poți găsi o scrisoare după cuvintele tipărite în ea, nu după amintirea dosarului în care a fost pusă.
Documentele primite ajung în căsuța ta poștală digitală gata de acțiune — fără grămezi de scanat, fără seri de sortat, fără teancuri de plicuri care așteaptă ca cineva să aibă o oră liberă. Ce sosește este deja lizibil, deja clasificat și deja vizibil pentru cei care au nevoie de el.
Asta schimbă ritmul săptămânii. În loc să procesezi corespondența în loturi când devine urgentă, o gestionezi în câteva minute când sosește: aprobi, înregistrezi, redirecționezi sau arhivezi. Tava nu se umple niciodată, pentru că nu există tavă.
Elimină și dependența de o singură persoană. Când poșta este digitală și direcționată de reguli, nu de cine deschide plicul, o vacanță, o zi de boală sau o săptămână de lucru de acasă nu mai sunt motive pentru un termen limită ratat.
O factură de la furnizor devine o cheltuială înregistrată în câteva clicuri. AI-ul a citit deja furnizorul, suma, rata TVA și data scadenței; confirmi și este postată în contul corect cu documentul atașat.
Deoarece aceeași platformă deține contabilitatea ta, înregistrarea nu este o copie a documentului — este conectată la acesta. Poziția ta TVA se actualizează, suma de plată apare în elementele tale deschise, iar data scadenței apare în vizualizarea ta de numerar înainte să devină o problemă.
Termenele de plată nu mai sunt o loterie. Vezi ce este datorat când, ce reduceri merită încă să fie luate și care facturi sunt contestate — în loc să descoperi toate acestea dintr-o scrisoare de memento trei săptămâni mai târziu.
Totul este arhivat, căutabil și legat de înregistrarea corectă — clientul, furnizorul, proiectul sau angajatul la care se referă. Un document nu este niciodată doar un fișier; are întotdeauna o adresă.
Căutarea ajunge în paginile scanate, astfel încât poți găsi o scrisoare după un număr de referință tipărit pe ea sau un contract după o clauză pe care o conține. Ceea ce obișnuia să fie o oră într-un dulap de arhivare devine cinci secunde într-o casetă de căutare.
Și pentru că permisiunile sunt granulare, persoanele potrivite văd postarea potrivită. Documentele financiare ajung la contabilul tău, scrisorile de resurse umane rămân în HR, iar corespondența confidențială nu stă într-o căsuță poștală partajată pe care jumătate din companie o poate citi.
Partea costisitoare a corespondenței primite este rareori documentul în sine — este termenul limită ascuns în interiorul său. Un termen de plată, o perioadă de obiecție, o dată de reînnoire, o perioadă de notificare. Ratează-l și costul este real: un discount pierdut, o taxă de întârziere, un contract reînnoit pentru încă un an.
IDup citește acele date din documente și le pune acolo unde te uiți de fapt: în calendarul tău, în elementele deschise și în vizualizarea ta de numerar. Ce este scadent săptămâna aceasta este vizibil săptămâna aceasta, nu când ajunge memento-ul.
Urmăririle automate merg mai departe. Aprobările la care nimeni nu a acționat sunt urmărite, facturile recurente ale furnizorilor sunt recunoscute la sosire, iar orice neobișnuit este semnalat pentru un om. Rezultatul este o cutie poștală care gestionează obligațiile în loc să le stocheze doar.
Cutia poștală digitală este o parte din IDup, nu întregul produs — și nu plătești în plus pentru restul. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunere de taxe și declarații anuale, rapoarte financiare, un CRM complet cu lead-uri, estimări, contracte și proiecte, un helpdesk, un portal pentru clienți, managementul angajaților și al salariilor, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea instrumentelor de documente pur și simplu nu îl au: IDup AI ca asistent pe întreaga platformă, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate care gestionează munca recurentă pentru tine, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală partajată care aduce WhatsApp, SMS, email și conversații sociale într-un singur loc.
Efectul practic este că o scrisoare primită nu mai este începutul unui lanț manual. Devine o înregistrare, o sarcină, o plată și un document arhivat dintr-o singură mișcare — pe desktop și în aplicația mobilă, conformă GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, în 27 de limbi, fără cunoștințe prealabile necesare.
Sarah L.
Trecerea la acest sistem de cutie poștală digitală a fost revoluționară pentru forța noastră de muncă la distanță. Putem accesa toate mesajele instantaneu de oriunde, ceea ce ne-a îmbunătățit enorm capacitatea de reacție.
Rajiv P.
Gestionarea corespondenței în cele cinci birouri ale noastre era un coșmar logistic. Acum, totul este centralizat și sigur. Suportul pentru utilizatori multipli face colaborarea fără efort.
Jessica M.
Capacitatea de a atribui cereri de acțiune direct pe elementele de poștă și de a integra cu CRM-ul nostru ne-a simplificat fluxul de lucru ca niciodată. Nu ratăm niciodată un document critic.
Michael T.
Știind că toată corespondența noastră scanată este stocată în siguranță cu controale stricte de acces ne oferă liniște. Urmele de audit sunt un mare bonus pentru conformitate.
IDup unifică contabilitatea, facturarea și plățile, capturarea chitanțelor cu AI, depunerea taxelor, declarațiile anuale și rapoartele financiare cu un CRM complet — lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, calendar și un portal pentru clienți. Pe lângă acestea, se află IDup AI, un chatbot AI, automatizare și un agent de social media, o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și social, campanii de marketing, managementul angajaților și al salariilor, permisiuni, spații de lucru multi-chiriaș, un seif de documente, acces cloud și o aplicație mobilă pentru iOS și Android.
Totul funcționează cu un singur login, pe o singură bază de date, pentru un singur preț — astfel încât o scrisoare primită, cheltuiala în care se transformă, furnizorul căruia îi aparține și plata care o reglează sunt aceeași înregistrare în loc de patru instrumente deconectate.
Mai multe moduri, și le poți combina. Redirecționează e-mailurile și atașamentele la adresa căsuței tale poștale, încarcă PDF-uri direct, fotografiază hârtia cu aplicația mobilă sau scanează un lot de la o imprimantă multifuncțională. Documentele produse de IDup — facturi, fluturași de salariu, contracte — sunt arhivate automat.
Indiferent de rută, rezultatul este același: documentul este citit, clasificat, legat de înregistrarea corectă și făcut căutabil. Nu trebuie să decizi în avans unde aparține ceva; sistemul îl propune și tu confirmi.
Da. IDup extrage expeditorul, tipul documentului, data, sumele, ratele TVA și numerele de referință din facturi, chitanțe, extrase și scrisori — inclusiv hârtie scanată, nu doar PDF-uri digitale.
Orice lucru de care AI-ul nu este sigur este marcat în loc să fie ghicit, astfel încât să revizuiești o listă scurtă de excepții în loc să verifici totul. Corecțiile învață sistemul cum arată furnizorii tăi recurenți, astfel încât lista de excepții devine mai scurtă în timp, nu mai lungă.
Sunt direcționate. Regulile decid cine vede ce — facturile furnizorilor către persoana care le aprobă, scrisorile HR către HR, corespondența cu clienții către proprietarul contului — și toată lumea vede doar partea lor.
Aprobările au loc în IDup cu o urmă completă a cine a aprobat ce și când. Nimic nu depinde de un e-mail redirecționat către persoana potrivită și nimic nu rămâne fără răspuns pentru că singura copie era în căsuța poștală a altcuiva.
Nu. IDup este construit astfel încât să poți începe imediat — nu ai nevoie de cunoștințe de contabilitate sau IT. Redirecționarea unui e-mail sau fotografierea unei scrisori este toată curba de învățare.
Interfața folosește un limbaj simplu în loc de jargon, iar IDup AI poate explica orice document, cifră sau înregistrare într-o singură propoziție. Dacă poți deschide poșta, poți gestiona cutia poștală digitală.
Da. IDup este conform cu GDPR, găzduit pe servere sigure, conforme cu GDPR la nivel mondial, cu criptare în tranzit și în repaus. Tu decizi exact cine din echipa ta vede ce, prin roluri și permisiuni detaliate, iar fiecare schimbare este trasabilă.
Documentele sunt stocate într-un arhivă rezistentă la audit, astfel încât dovezile din spatele unei rezervări sunt recuperabile ani mai târziu. Deoarece totul se află pe o singură platformă, poșta sensibilă nu mai circulă ca atașamente de e-mail între căsuțe poștale private.
Da — printr-un API REST deschis, webhooks și integrări gata făcute, astfel încât IDup să se potrivească în stiva pe care o rulezi deja. Documentele pot fi împinse dintr-un serviciu de scanare sau un sistem de magazin și extrase în orice proces ulterior.
Căsuța poștală comună aduce și WhatsApp, SMS, e-mail și social într-un singur loc, astfel încât mesajul unui client ajunge lângă factura, proiectul sau scrisoarea la care se referă în loc să fie într-un silo separat.
Minute, nu luni. Creați-vă contul, setați adresa căsuței poștale și începeți să redirecționați — nu este nimic de instalat și niciun server de configurat.
Nu trebuie să digitalizezi mai întâi istoria ta. Începe cu poșta de astăzi, adaugă documente mai vechi când îți convine și din prima zi nimic nou nu mai ajunge într-o grămadă.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
