Ваша почта, оцифрована. Цифровой почтовый ящик IDup захватывает входящие документы, читает их, сортирует и направляет прямо в ваш рабочий процесс — так что ничего не ждет в стопке и ничего не теряется на столе.
Входящая бумага и входящие PDF — это то, где большинство малых предприятий теряют больше всего времени и денег. Счет от поставщика лежит нераспечатанным две недели, и скидка за раннюю оплату истекает. Письмо из налоговой открывает не тот человек и больше о нем не вспоминают. Накладная хранится там, где никто не смотрит. Это не проблема знаний — это проблема маршрутизации.
IDup решает маршрутизацию. Почта, сканы и вложения электронной почты поступают в один цифровой почтовый ящик, читаются автоматически, классифицируются по типу и отправителю и направляются в нужное место: входящий счет становится бронируемым расходом с уже извлеченными поставщиком, суммой и НДС; контракт попадает в файл клиента; выписка из банка отправляется в бухгалтерию. Вы видите все, что прибыло, что это такое и что еще требует решения — с любого устройства, где бы вы ни находились.
Входящие документы обрабатываются автоматически — отсканированная почта, пересланные электронные письма, PDF и фотографии попадают в одно место. Вы открываете один почтовый ящик вместо физического лотка, трех почтовых ящиков и общего диска.
ИИ распознает, что это за документ и от кого он, затем направляет его к нужному клиенту, проекту, сотруднику или счету — чтобы он попал к тому, кто должен на него отреагировать, вместо того чтобы ждать, когда его заметят.
Преобразуйте входящий счет в забронированные расходы за один шаг. Поставщик, сумма, нетто, ставка НДС и срок оплаты уже извлечены, а оригинальный документ остается прикрепленным к записи в качестве доказательства.
Все хранится в зашифрованном виде, полнотекстово доступно для поиска и защищено от изменений на безопасных серверах по всему миру. Спустя годы вы сможете найти письмо по словам, напечатанным в нем, а не по папке, в которую оно было помещено.
Входящие документы попадают в ваш цифровой почтовый ящик, готовые к обработке — никаких стопок для сканирования, никаких вечерних сортировок, никаких стопок конвертов, ожидающих свободного часа. То, что приходит, уже читаемо, уже классифицировано и уже видно тем, кому это нужно.
Это меняет ритм недели. Вместо обработки почты партиями, когда это становится срочным, вы обрабатываете ее за минуты по мере поступления: одобрить, забронировать, переслать или архивировать. Лоток никогда не заполняется, потому что лотка нет.
Он также устраняет зависимость от одного человека. Когда почта цифровая и маршрутизируется по правилам, а не тем, кто открывает конверт, отпуск, больничный или неделя работы из дома перестают быть причиной пропущенного дедлайна.
Входящий счет от поставщика становится зарегистрированным расходом в пару кликов. AI уже прочитал поставщика, сумму, ставку НДС и срок оплаты; вы подтверждаете, и он публикуется на правильный счет с прикрепленным документом.
Поскольку та же платформа содержит вашу бухгалтерию, запись не является копией документа — она связана с ним. Ваша позиция по НДС обновляется, задолженность появляется в ваших открытых элементах, а дата оплаты отображается в вашем денежном обзоре до того, как это станет проблемой.
Условия оплаты перестают быть лотереей. Вы видите, что и когда должно быть оплачено, какие скидки еще актуальны и какие счета оспариваются — вместо того чтобы узнавать обо всем этом из письма-напоминания через три недели.
Все архивируется, доступно для поиска и связано с правильной записью — клиентом, поставщиком, проектом или сотрудником, которого это касается. Документ никогда не просто файл; у него всегда есть адрес.
Поиск проникает внутрь отсканированных страниц, так что вы можете найти письмо по напечатанному на нем номеру ссылки или контракт по содержащейся в нем статье. То, что раньше занимало час в картотеке, теперь занимает пять секунд в поисковой строке.
И поскольку разрешения детализированы, нужные люди видят нужный пост. Финансовые документы доходят до вашего бухгалтера, письма HR остаются внутри HR, а конфиденциальная переписка не лежит в общей почте, которую может прочитать половина компании.
Дорогая часть входящей почты редко заключается в самом документе — это срок, скрытый внутри него. Срок оплаты, период возражения, дата продления, срок уведомления. Пропустите его, и стоимость будет реальной: потерянная скидка, штраф за просрочку, контракт, продленный на еще один год.
IDup извлекает эти даты из документов и помещает их туда, где вы действительно смотрите: в ваш календарь, в ваши открытые позиции и в ваш денежный обзор. То, что должно быть выполнено на этой неделе, видно на этой неделе, а не когда приходит напоминание.
Автоматизированные напоминания идут дальше. Одобрения, на которые никто не отреагировал, отслеживаются, повторяющиеся счета от поставщиков распознаются при поступлении, а все необычное помечается для человека. Результат — почтовый ящик, который управляет обязательствами, а не просто хранит их.
Цифровой почтовый ящик — это часть IDup, а не весь продукт — и вы не платите дополнительно за остальное. Тот же логин дает вам бухгалтерию с захватом чеков с помощью ИИ, выставление счетов и онлайн-платежи, подачу налогов и годовые отчеты, финансовые отчеты, полный CRM с лидами, оценками, контрактами и проектами, службу поддержки, клиентский портал, управление сотрудниками и зарплатами, разрешения и многопользовательские рабочие пространства.
Он также предоставляет вам современный уровень, которого у большинства инструментов для работы с документами просто нет: IDup AI в качестве помощника по всей платформе, AI-чатбот для вашего сайта, автоматизированные рабочие процессы, которые выполняют повторяющуюся работу за вас, агент в социальных сетях, маркетинговые кампании и общая почта, объединяющая WhatsApp, SMS, электронную почту и социальные разговоры в одном месте.
Практический эффект заключается в том, что входящее письмо больше не является началом ручной цепочки. Оно становится записью, задачей, платежом и архивным документом в одном движении — на настольном компьютере и в мобильном приложении, в соответствии с GDPR, на защищенных серверах по всему миру, на 27 языках, без необходимости предварительных знаний.
Сара Л.
Переход на эту систему цифровой почты стал прорывом для нашей удаленной команды. Мы можем мгновенно получать доступ ко всей почте из любой точки, что значительно повысило нашу оперативность.
Раджив П.
Управление почтой в наших пяти офисах раньше было логистическим кошмаром. Теперь все централизовано и безопасно. Поддержка нескольких пользователей делает сотрудничество легким.
Джессика М.
Возможность назначать запросы на действия непосредственно на почтовые элементы и интегрироваться с нашим CRM упростила наш рабочий процесс как никогда раньше. Мы никогда не пропускаем критический документ.
Майкл Т.
Знание того, что вся наша отсканированная почта хранится безопасно с строгим контролем доступа, дает нам уверенность. Аудиторские следы — отличный бонус для соблюдения требований.
IDup объединяет бухгалтерию, выставление счетов и платежи, захват квитанций с помощью ИИ, подачу налоговых деклараций, годовые отчеты и финансовые отчеты с полным CRM — лиды, сметы и контракты, проекты, тикеты, календарь и портал для клиентов. Сверху этого находятся IDup AI, чат-бот с ИИ, автоматизация и агент социальных сетей, общая почта для WhatsApp, SMS, электронной почты и социальных сетей, маркетинговые кампании, управление сотрудниками и зарплатой, разрешения, многопользовательские рабочие пространства, хранилище документов, облачный доступ и мобильное приложение для iOS и Android.
Все это работает под одной учетной записью, на одной базе данных, за одну цену — так что входящее письмо, расход, в который оно превращается, поставщик, которому оно принадлежит, и платеж, который его погашает, являются одной записью, а не четырьмя разрозненными инструментами.
Несколько способов, и вы можете их смешивать. Пересылайте электронные письма и вложения на ваш адрес почтового ящика, загружайте PDF напрямую, фотографируйте бумагу с помощью мобильного приложения или сканируйте пакет с многофункционального принтера. Документы, которые создает сам IDup — счета, платежные ведомости, контракты — архивируются автоматически.
Какой бы ни был маршрут, результат один и тот же: документ читается, классифицируется, связывается с правильной записью и становится доступным для поиска. Вам не нужно заранее решать, куда что-то относится; система предлагает это, и вы подтверждаете.
Да. IDup извлекает отправителя, тип документа, дату, суммы, ставки НДС и контрольные номера из счетов, чеков, выписок и писем — включая отсканированные бумажные документы, а не только цифровые PDF.
Все, в чем ИИ не уверен, помечается, а не угадывается, так что вы проверяете короткий список исключений вместо того, чтобы проверять все. Исправления обучают систему, как выглядят ваши повторяющиеся поставщики, так что список исключений со временем становится короче, а не длиннее.
Они маршрутизируются. Правила решают, кто что видит — счета поставщиков для человека, который их утверждает, письма HR для HR, переписка с клиентами для владельца аккаунта — и каждый видит только свою часть.
Утверждения происходят внутри IDup с полным следом того, кто что и когда утвердил. Ничто не зависит от пересылки электронной почты нужному человеку, и ничто не остается без ответа, потому что единственная копия была в чужом почтовом ящике.
Нет. IDup разработан так, чтобы вы могли начать сразу — без бухгалтерского или IT-опыта. Пересылка электронной почты или фотографирование письма — это вся кривая обучения.
Интерфейс говорит простым языком вместо жаргона, и IDup AI может объяснить любой документ, цифру или запись в одном предложении. Если вы можете открыть свою почту, вы можете управлять своей цифровой почтовой коробкой.
Да. IDup соответствует требованиям GDPR, размещен на защищенных серверах по всему миру, соответствующих требованиям GDPR, с шифрованием при передаче и хранении. Вы точно решаете, кто из вашей команды что видит через детализированные роли и разрешения, и каждое изменение отслеживается.
Документы хранятся в архиве, защищенном от аудита, поэтому доказательства за бронирование можно получить даже через годы. Поскольку все находится на одной платформе, конфиденциальная почта перестает передаваться как вложения электронной почты между личными почтовыми ящиками.
Да — через открытый REST API, вебхуки и готовые интеграции, так что IDup вписывается в вашу существующую систему. Документы могут быть загружены из службы сканирования или системы магазина и выгружены в любой последующий процесс.
Общий почтовый ящик также объединяет WhatsApp, SMS, электронную почту и социальные сети в одном месте, так что сообщение клиента оказывается рядом с счётом, проектом или письмом, к которому оно относится, а не в отдельном хранилище.
Минуты, не месяцы. Создайте аккаунт, установите адрес почтового ящика и начните пересылку — ничего не нужно устанавливать и настраивать сервер.
Вам не нужно сначала оцифровывать вашу историю. Начните с сегодняшней почты, добавьте старые документы, когда это удобно, и с первого дня ничего нового больше не окажется в стопке.
Авторское право © 2026 - IDup. Все права защищены.
Мы используем файлы cookie
Мы используем необходимые файлы cookie для работы этого сайта. С вашего согласия мы также используем Google Analytics, чтобы понять, как используется наш сайт. Вы можете изменить свой выбор в любое время. Политика использования файлов cookie · Политика конфиденциальности
