Ваша пошта, оцифрована. Цифрова пошта IDup захоплює вхідні документи, читає їх, сортує та направляє прямо у ваш робочий процес — так що нічого не чекає в купі і нічого не губиться на столі.
Вхідний папір та вхідні PDF є тим, де більшість малих бізнесів втрачають найбільше часу та грошей. Рахунок постачальника лежить нерозкритим два тижні, і знижка за ранню оплату закінчується. Лист з податкової відкриває не та людина і про нього більше ніколи не згадують. Накладна зберігається десь, де ніхто не дивиться. Це не проблема знань — це проблема маршрутизації.
IDup вирішує маршрутизацію. Пошта, скани та вкладення електронної пошти надходять в одну цифрову поштову скриньку, автоматично читаються, класифікуються за типом і відправником та направляються в потрібне місце: вхідний рахунок стає витратою, що підлягає обліку, з уже вилученими постачальником, сумою та ПДВ; контракт потрапляє у файл клієнта; банківська виписка йде в бухгалтерію. Ви бачите все, що надійшло, що це таке і що ще потребує рішення — з будь-якого пристрою, де б ви не були.
Вхідні документи захоплюються автоматично — відсканована пошта, переслані електронні листи, PDF та фотографії потрапляють в одне місце. Ви відкриваєте одну поштову скриньку замість фізичного лотка, трьох поштових скриньок та спільного диска.
AI розпізнає, що це за документ і від кого він, потім направляє його до правильного клієнта, проекту, співробітника або рахунку — щоб він дійшов до особи, яка має діяти, замість того, щоб чекати на увагу.
Перетворіть вхідний рахунок на заброньовані витрати в один крок. Постачальник, сума, чиста вартість, ставка ПДВ та термін оплати вже витягнуті, а оригінальний документ залишається прикріпленим до запису як доказ.
Все зберігається зашифрованим, з можливістю повнотекстового пошуку та захистом від змін на безпечних серверах по всьому світу. Через роки ви зможете знайти лист за словами, надрукованими в ньому, а не згадуючи, в яку папку він потрапив.
Вхідні документи потрапляють у вашу цифрову поштову скриньку готові до дій — без сканування куп, без сортування вечорами, без стосу конвертів, що чекають на вільну годину. Те, що надходить, вже читабельне, вже класифіковане і вже видиме для тих, хто цього потребує.
Це змінює ритм тижня. Замість обробки пошти партіями, коли вона стає терміновою, ви обробляєте її за кілька хвилин після надходження: затвердити, забронювати, переслати або архівувати. Лоток ніколи не накопичується, бо його просто немає.
Він також усуває залежність від однієї особи. Коли пошта є цифровою і маршрутизована за правилами, а не тим, хто відкриває конверт, відпустка, лікарняний або тиждень роботи з дому перестають бути причиною пропущеного терміну.
Вхідний рахунок постачальника стає заброньованими витратами за кілька кліків. AI вже прочитав постачальника, суму, ставку ПДВ та дату оплати; ви підтверджуєте, і це відправляється на правильний рахунок з прикріпленим документом.
Оскільки та сама платформа містить ваш облік, запис не є копією документа — він пов’язаний з ним. Ваша позиція з ПДВ оновлюється, платіж з’являється у ваших відкритих пунктах, а дата платежу відображається у вашому грошовому огляді, перш ніж це стане проблемою.
Умови оплати перестають бути лотереєю. Ви бачите, що і коли потрібно сплатити, які знижки ще варто взяти, а які рахунки оскаржуються — замість того, щоб дізнатися про все це з нагадування через три тижні.
Все архівується, шукається і пов’язується з правильним записом — клієнтом, постачальником, проектом або співробітником, якого це стосується. Документ ніколи не є просто файлом; він завжди має адресу.
Пошук проникає всередину сканованих сторінок, тому ви можете знайти лист за номером посилання, надрукованим на ньому, або контракт за пунктом, який він містить. Те, що раніше займало годину в картотеці, тепер займає п’ять секунд у пошуковому полі.
І оскільки дозволи є детальними, потрібні люди бачать потрібний пост. Фінансові документи доходять до вашого бухгалтера, листи HR залишаються всередині HR, а конфіденційна кореспонденція не лежить у спільній поштовій скриньці, яку може прочитати половина компанії.
Дорога частина вхідної пошти рідко є самим документом — це термін, прихований всередині нього. Термін оплати, період заперечення, дата поновлення, період повідомлення. Пропустіть його, і вартість буде реальною: втрачена знижка, штраф за прострочення, контракт, що поновився на рік.
IDup зчитує ці дати з документів і розміщує їх там, де ви дійсно дивитеся: у вашому календарі, у відкритих пунктах і у вашому грошовому огляді. Те, що має бути виконано цього тижня, видно цього тижня, а не коли приходить нагадування.
Автоматизовані нагадування йдуть далі. Затвердження, які ніхто не виконав, переслідуються, повторювані рахунки постачальників розпізнаються при надходженні, а все незвичайне позначається для людини. Результат — поштова скринька, яка керує зобов’язаннями, а не просто зберігає їх.
Цифрова поштова скринька — це частина IDup, а не весь продукт — і ви не платите додатково за решту. Той самий логін надає вам бухгалтерію з захопленням квитанцій за допомогою AI, виставлення рахунків та онлайн-платежі, податкову звітність та річні звіти, фінансові звіти, повний CRM з лідами, оцінками, контрактами та проектами, службу підтримки, клієнтський портал, управління співробітниками та зарплатою, дозволи та багатокористувацькі робочі простори.
Він також надає вам сучасний рівень, якого більшість інструментів для роботи з документами просто не мають: IDup AI як асистент на всій платформі, AI-чатбот для вашого сайту, автоматизовані робочі процеси, що виконують повторювану роботу за вас, агент у соціальних мережах, маркетингові кампанії та спільна поштова скринька, що об’єднує WhatsApp, SMS, електронну пошту та соціальні розмови в одному місці.
Практичний ефект полягає в тому, що вхідний лист більше не є початком ручного ланцюга. Він стає записом, завданням, платежем і архівованим документом в одному русі — на робочому столі та в мобільному додатку, відповідно до GDPR, на захищених серверах по всьому світу, на 27 мовах, без необхідності попередніх знань.
Сара Л.
Перехід на цю систему цифрової пошти став переломним моментом для нашої віддаленої команди. Ми можемо миттєво отримувати доступ до всієї пошти з будь-якого місця, що значно підвищило нашу оперативність.
Раджив П.
Управління поштою в наших п’яти офісах раніше було логістичним кошмаром. Тепер все централізовано і безпечно. Підтримка кількох користувачів робить співпрацю легкою.
Джессіка М.
Можливість призначати запити на дії безпосередньо на поштові елементи та інтегрувати з нашим CRM оптимізувала наш робочий процес, як ніколи раніше. Ми ніколи не пропускаємо критичний документ.
Майкл Т.
Знання того, що вся наша відсканована пошта зберігається безпечно з суворим контролем доступу, дає нам спокій. Журнали аудиту є чудовим бонусом для цілей відповідності.
IDup об’єднує бухгалтерію, виставлення рахунків і платежі, захоплення квитанцій за допомогою AI, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти з повним CRM — ліди, оцінки та контракти, проекти, запити, календар і портал клієнта. На додачу до цього є IDup AI, AI-чатбот, автоматизація та агент соціальних мереж, спільна пошта для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних мереж, маркетингові кампанії, управління співробітниками та заробітною платою, дозволи, багатокористувацькі робочі простори, сховище документів, хмарний доступ і мобільний додаток для iOS та Android.
Усе працює за одним входом, на одній базі даних, за однією ціною — тому вхідний лист, витрати, постачальник, до якого вони належать, та платіж, що їх покриває, є одним записом замість чотирьох роз’єднаних інструментів.
Кілька способів, і ви можете їх змішувати. Пересилайте електронні листи та вкладення на вашу адресу поштової скриньки, завантажуйте PDF безпосередньо, фотографуйте папір за допомогою мобільного додатку або скануйте партію з багатофункціонального принтера. Документи, які створює сам IDup — рахунки, платіжні відомості, контракти — зберігаються автоматично.
Яким би не був маршрут, результат той самий: документ читається, класифікується, пов’язується з правильним записом і стає доступним для пошуку. Вам не потрібно заздалегідь вирішувати, куди щось належить; система пропонує це, і ви підтверджуєте.
Так. IDup витягує відправника, тип документа, дату, суми, ставки ПДВ та референсні номери з рахунків, квитанцій, виписок і листів — включаючи відскановані паперові, а не лише цифрові PDF.
Все, в чому AI не впевнений, позначається, а не вгадується, тому ви переглядаєте короткий список винятків замість перевірки всього. Виправлення навчають систему, як виглядають ваші регулярні постачальники, тому список винятків з часом скорочується, а не збільшується.
Вони маршрутизуються. Правила визначають, хто що бачить — рахунки постачальників для особи, яка їх затверджує, листи HR для HR, листування з клієнтами для власника облікового запису — і кожен бачить лише свою частину.
Затвердження відбуваються всередині IDup з повним слідом того, хто що і коли затвердив. Нічого не залежить від того, чи було електронне повідомлення переслано потрібній особі, і нічого не залишається без відповіді, тому що єдина копія була в чужій поштовій скриньці.
Ні. IDup створено так, щоб ви могли почати одразу — жодного досвіду в бухгалтерії чи ІТ не потрібно. Пересилання електронного листа або фотографування листа — це вся крива навчання.
Інтерфейс говорить простою мовою замість жаргону, а IDup AI може пояснити будь-який документ, цифру або запис одним реченням. Якщо ви можете відкрити свою пошту, ви можете керувати своєю цифровою поштовою скринькою.
Так. IDup відповідає вимогам GDPR, розміщений на безпечних серверах по всьому світу з шифруванням під час передачі та зберігання. Ви точно вирішуєте, хто з вашої команди що бачить через детальні ролі та дозволи, і кожна зміна відстежується.
Документи зберігаються в архіві, захищеному від аудиту, тому докази за бронюванням можна відновити через роки. Оскільки все знаходиться на одній платформі, конфіденційна пошта перестає передаватися як вкладення електронної пошти між приватними поштовими скриньками.
Так — через відкритий REST API, вебхуки та готові інтеграції, так що IDup вписується в стек, який ви вже використовуєте. Документи можуть бути передані з сервісу сканування або системи магазину і витягнуті в будь-який наступний процес.
Спільна поштова скринька також об’єднує WhatsApp, SMS, електронну пошту і соціальні мережі в одному місці, тому повідомлення клієнта опиняється поруч з рахунком, проектом або листом, до якого воно відноситься, а не в окремому сховищі.
Хвилини, не місяці. Створіть свій обліковий запис, встановіть адресу вашої поштової скриньки і починайте пересилати — нічого не потрібно встановлювати і налаштовувати сервер.
Вам не потрібно спочатку оцифровувати вашу історію. Почніть з сьогоднішньої пошти, додавайте старі документи, коли це зручно, і з першого дня нічого нового більше не потрапляє в купу.
Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.
Ми використовуємо файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для роботи цього веб-сайту. З вашої згоди ми також використовуємо Google Analytics, щоб зрозуміти, як використовується наш веб-сайт. Ви можете змінити свій вибір у будь-який час. Політика використання файлів cookie · Політика конфіденційності
