Продукт №1 дня

Виставлення рахунків та платежі

Створюйте професійні рахунки за секунди та отримуйте оплату швидше. IDup автоматизує весь цикл — від першого рахунку до нагадування — щоб гроші продовжували надходити, поки ви займаєтеся роботою, яку дійсно продаєте.

Кожен неоплачений рахунок-фактура – це кредит, який ви ніколи не погоджувалися давати. Це гроші, які ви вже заробили, вже доставили і вже витратили на зарплати, матеріали та оренду — вони знаходяться на чужому рахунку. Виправлення майже ніколи не полягає в тому, щоб працювати більше; це усунення тертя між завершенням роботи та отриманням грошей. Саме для цього створено IDup.

Рахунки виходять з вашим брендуванням протягом хвилини, з прикріпленою кнопкою «оплатити зараз», щоб клієнт міг розрахуватися карткою або банківським переказом, не залишаючи документ. Якщо ні, IDup ввічливо і за графіком нагадує, поки вони не зроблять це. І в момент, коли платіж надходить, він зіставляється з рахунком і бронюється у вашій бухгалтерії — без таблиць, без вечора звірки, без незручних дзвінків «ви вже заплатили?».

Основні функції

Рахунки за секунди

Брендовані, професійні рахунки за кілька кліків — додайте клієнта, проект, відстежені години або доставлені товари, застосуйте правильну ставку податку та відправте. Шаблони, нумерація та макет залишаються автоматично узгодженими.

Онлайн-платежі

Нехай клієнти оплачують карткою або банківським переказом прямо з рахунку одним натисканням. Видалення кроку “Я зроблю переказ пізніше” є найбільшим важелем для прискорення оплати — і це не коштує клієнту жодних зусиль.

Автоматичні нагадування

Розумні нагадування підштовхують боржників, щоб вам не довелося. Рівні нагадувань підвищуються за графіком, який ви встановлюєте, у вашому стилі, і зупиняються, як тільки рахунок оплачено — тому переслідування грошей більше не залежить від вашого настрою чи пам'яті.

Регулярне виставлення рахунків

Встановіть підписки та аванси один раз і дайте їм працювати. Рахунки генеруються, відправляються та бронюються у своєму циклі в 20 валютах, тому передбачуваний дохід дійсно поводиться передбачувано, а не потребує щомісячного нагадування у вашому календарі.

Отримуйте оплату швидше

Надішліть рахунок, запропонуйте миттєву онлайн-оплату, і IDup автоматично переслідує прострочені суми — помітно скорочуючи ваш час до отримання грошей. Три речі, які затримують оплату, це тертя, тиша і забування, і IDup усуває всі три за замовчуванням.

Тертя зникає, тому що рахунок містить власну кнопку оплати. Тиша зникає, тому що нагадування заплановані на момент, коли термін спливає, загострюючись, якщо нічого не відбувається. Забування зникає, тому що ви більше не є системою — платформа є.

Ви повністю контролюєте, наскільки наполегливими хочете бути, і можете призупинити переслідування конкретного клієнта одним кліком. Але за замовчуванням більше не “ніхто не відстежив”, через що більшість малих бізнесів тихо втрачають тижні робочого капіталу кожного кварталу.

Все узгоджено

Кожен платіж зіставляється зі своїм рахунком і записується у вашу бухгалтерію — без подвійного введення, без експорту CSV з одного інструменту для імпорту в інший, без ритуалу наприкінці місяця з відмічанням банківських рядків проти роздруківки.

Часткові платежі, кредитні ноти, розрахунки в іноземній валюті та переплати обробляються належним чином, а не підтасовуються, тому те, що говорить ваш список відкритих позицій, дійсно є відкритим. Це важливо в момент, коли вам потрібно знати, чи можете ви заплатити постачальнику цього тижня.

Оскільки виставлення рахунків і бухгалтерія є однією системою, а не двома інтегрованими, число на вашій панелі, число у вашому P&L і число у вашій банківській звірці є одним і тим самим числом. Звірка перестає бути завданням і стає станом.

Один клік до ваших книг

Рахунки безпосередньо потрапляють у вашу бухгалтерію та звіти, повністю підключені. Клієнт, якому вони належать, проект, з якого вони були створені, години або товари за ними та платіж, що їх закрив, залишаються пов’язаними як одна історія, яку ви можете відкрити в будь-який час.

Цей зв’язок перетворює виставлення рахунків з адміністративного завдання на інсайт. Ви можете побачити, які клієнти платять вчасно, а які завжди потребують трьох нагадувань, які послуги генерують дохід, що дійсно надходить, і яка ваша реалістична грошова позиція на наступні 30 днів — не тільки те, що ви виставили рахунок.

І це працює так само на вашому телефоні. Виставте рахунок з місця клієнта в момент підписання роботи, прийміть оплату карткою та йдіть, знаючи, що запис вже заброньовано, ПДВ вже правильний, а графік нагадувань вже активований, якщо не оплачено.

Від пропозиції до грошей, одна безперервна лінія

Рахунок ніколи не є початком історії. Все починається з запиту, стає оцінкою, перетворюється на підписаний контракт, доставляється як проект з відстеженими годинами, і лише тоді стає грошима. Щоразу, коли цей ланцюг переривається іншим інструментом, хтось повторно вводить щось — і повторне введення є тим, де маржа тихо зникає.

У IDup ланцюг залишається непорушеним. Прийнята оцінка перетворюється на рахунок одним кліком. Відстежений час і елементи проекту відразу додаються до рядка рахунку. Оплата закриває рахунок, записує запис і оновлює історію доходів клієнта в той же момент.

Результат — ви можете подивитися на будь-якого клієнта і побачити повну комерційну правду на одному екрані: що ви запропонували, що ви доставили, що ви виставили рахунок, що вони заплатили, коли вони заплатили і що ще не оплачено. Це той вигляд, який дозволяє вирішити, кому надати пріоритет у наступному кварталі.

Грошовий потік, який ви дійсно бачите

Прибуток — це думка; готівка — це факт. IDup дає вам факт. Оскільки рахунки, платежі та бухгалтерія ділять одну базу даних, ваша панель показує, що дійсно надійшло, що підлягає оплаті цього тижня, що прострочено і на скільки, і що це означає для грошей, доступних вам зараз.

Ви також можете побачити закономірність за числом: які клієнти постійно платять вчасно, які потребують двох нагадувань, і які рахунки залишилися невідправленими, тому що ніхто їх не підняв. Це ті маленькі витоки, які коштують набагато більше за рік, ніж будь-яке цінове рішення.

І все це у вашій кишені. Мобільний додаток показує ті ж живі цифри, дозволяє виставити рахунок на місці, прийняти оплату та надіслати нагадування — відповідно до GDPR, на захищених серверах по всьому світу, на 27 мовах, без жодної електронної таблиці в процесі.

#Клієнти — це все

Чому Люди Довіряють IDup

Сара Дж.

З моменту впровадження AI Assistant, час відповіді нашої підтримки скоротився на понад 70%. Він обробляє тисячі запитів клієнтів щодня без жодних збоїв.

Марк Т.

Ми мали труднощі з запитами клієнтів після робочих годин. Тепер AI Assistant працює цілодобово, надаючи миттєві відповіді та навіть бронюючи зустрічі для нас.

Аміна К.

Система AI ідеально адаптувалася до наших бізнес-потреб. Ми оцінили, наскільки вона налаштовувана — від брендингу до робочих процесів.

Раджів Т.

Ми змогли зменшити помилки в нарахуванні заробітної плати майже на 90% після переходу на цю систему. Звіти детальні та допомагають з дотриманням вимог і аудитами. Дуже рекомендуємо.

#Питання та відповіді

Часті запитання

Як швидко я можу надіслати свій перший рахунок?

Протягом кількох хвилин після створення вашого облікового запису. Додайте дані вашої компанії та логотип, виберіть клієнта, додайте рядки — або залучіть відстежений час, елементи проекту або прийняту оцінку — і надішліть. Нумерація, податкові ставки та макет обробляються для вас.

Вам не потрібен дизайнер шаблонів, бухгалтер або проект міграції спочатку. Перший рахунок зазвичай виходить ще до того, як ви закінчите досліджувати решту платформи.

Чи можуть мої клієнти платити онлайн безпосередньо?

Так. Рахунки містять опцію «оплатити зараз», щоб клієнти могли розрахуватися карткою або банківським переказом прямо з документа, на комп’ютері або телефоні. Платіж потім зіставляється з рахунком і автоматично бронюється.

Це єдина зміна, яка найбільше скорочує час оплати, оскільки усуває момент, коли клієнт має відкрити банкінг, переписати IBAN та посилання, і пам’ятати натиснути відправити.

Що відбувається, коли хтось платить із запізненням?

IDup обробляє подальші дії за вас з автоматичними, ескалуючими нагадуваннями за розкладом, який ви визначаєте — спочатку дружнє підштовхування, потім більш тверде формулювання — і зупиняється миттєво, коли рахунок оплачено.

Ви залишаєтеся під контролем: ви можете виключити конкретного клієнта, призупинити переслідування під час переговорів або надіслати ручне нагадування в будь-який час. Що ви більше не робите, так це не тримаєте весь процес нагадування в голові.

Чи обробляє він регулярні рахунки та підписки?

Так. Налаштуйте аванс або підписку один раз з власним циклом, і IDup автоматично генерує, відправляє та бронює кожен рахунок, включаючи посилання на оплату та логіку нагадування.

У поєднанні з 20 підтримуваними валютами це робить повторюваний міжнародний дохід дійсно низьким у обслуговуванні, а не щомісячним календарним завданням.

Чи підключаються рахунки до моєї бухгалтерії?

Вони не підключаються — це одна і та ж система. Кожен рахунок, кредитна записка та платіж відображаються у ваших книгах з правильним податковим кодом, тому ваш P&L, позиція з ПДВ та список відкритих позицій завжди актуальні.

Це усуває етап експорту-імпорту, де насправді народжуються більшість бухгалтерських помилок, і це означає, що ваш бухгалтер або довірена особа переглядає живі дані замість того, щоб відновлювати їх.

Чи можу я виставляти рахунки в інших валютах і мовах?

Так. IDup підтримує 20 валют і 27 мов, тому ви можете виставляти рахунки міжнародним клієнтам у їхній валюті та мові, при цьому звітуючи у своїй.

Ефекти обміну відстежуються на записі, тому виставлення рахунків за кордон не спотворює тихо ваші показники доходу наприкінці року.

Чи захищені мої дані і чи відповідають вони вимогам GDPR?

Так. IDup відповідає GDPR і розміщено на захищених серверах по всьому світу, що відповідають GDPR, з шифруванням під час передачі та зберігання і детальними ролями, щоб лише потрібні люди бачили фінансові дані.

Рахунки, квитанції та контракти зберігаються в архіві, захищеному від аудиту, а не в електронних листах, де безпека документів зазвичай зазнає невдачі на практиці.

Що ще включено, окрім виставлення рахунків?

Вся платформа, в одному вході та одній підписці: бухгалтерія, AI захоплення квитанцій, податки та річні звіти, повний CRM з лідами, оцінками, контрактами, проектами та квитками, портал клієнта, зарплата та дозволи.

Плюс IDup AI, чат-бот на базі AI, автоматизовані робочі процеси, агент соціальних медіа, маркетингові кампанії, спільна WhatsApp / SMS / email / соціальна пошта та мобільні додатки для iOS та Android — тому отримання оплати пов’язане з усім іншим, що ви робите.

idup

Усе в одному: бухгалтерія, зарплата та цифрові фінанси — спрощено

Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.