#1 Produkt dňa

Fakturácia & Platby

Vytvorte profesionálne faktúry za pár sekúnd a dostaňte zaplatené rýchlejšie. IDup automatizuje celý cyklus — od prvej faktúry po pripomienku — takže peniaze prúdia, zatiaľ čo vy sa venujete práci, ktorú skutočne predávate.

Každá nezaplatená faktúra je pôžička, ktorú ste nikdy nesúhlasili poskytnúť. Sú to peniaze, ktoré ste už zarobili, už dodali a už minuli na mzdy, materiály a nájom — ležia v niekoho inom účte. Riešenie takmer nikdy nie je pracovať tvrdšie; je to odstránenie trenia medzi dokončením práce a prijatím peňazí. Presne na to je IDup postavený.

Faktúry odchádzajú vo vašej značke do minúty, s pripojeným tlačidlom na okamžitú platbu, aby klient mohol zaplatiť kartou alebo bankovým prevodom bez opustenia dokumentu. Ak nie, IDup to za vás sleduje, zdvorilo a podľa plánu, až kým to neurobia. A v momente, keď platba dorazí, je priradená k faktúre a zaúčtovaná vo vašom účtovníctve — žiadna tabuľka, žiadny večer na zosúladenie, žiadny trápny telefonát “už ste zaplatili?”

Hlavné funkcie

Faktúry za sekundy

Značkové, profesionálne faktúry s pár kliknutiami — pridajte zákazníka, projekt, sledované hodiny alebo dodané položky, uplatnite správnu daňovú sadzbu a odošlite. Šablóny, číslovanie a rozloženie zostávajú automaticky konzistentné.

Online platby

Nechajte klientov platiť kartou alebo bankovým prevodom priamo z faktúry jedným kliknutím. Odstránenie kroku “prevod urobím neskôr” je najväčším faktorom, ako rýchlo dostanete zaplatené — a klienta to nestojí žiadne úsilie.

Automatické pripomienky

Inteligentné upomienky upozorňujú oneskorených platcov, takže nemusíte. Stupňujúce sa úrovne pripomienok sa posielajú podľa vami nastaveného harmonogramu, vo vašom tóne, a zastavia sa okamžite po uhradení faktúry — takže naháňanie peňazí už nikdy nezávisí od vašej nálady alebo pamäte.

Opakované fakturácie

Nastavte predplatné a retenčné poplatky raz a nechajte ich bežať. Faktúry sa generujú, odosielajú a účtujú vo vlastnom cykle v 20 menách, takže predvídateľné príjmy sa skutočne správajú predvídateľne namiesto toho, aby potrebovali mesačnú pripomienku v kalendári.

Dostávajte platby rýchlejšie

Pošlite faktúru, ponúknite okamžitú online platbu a IDup automaticky sleduje oneskorené sumy — merateľne skracuje váš čas na hotovosť. Tri veci, ktoré oneskorujú platbu, sú trenie, ticho a zabúdanie, a IDup všetky tri odstráni predvolene.

Trenie zmizne, pretože faktúra nesie vlastné tlačidlo na platbu. Ticho zmizne, pretože pripomienky sú naplánované okamžite po uplynutí splatnosti, stupňujú sa v tóne, ak sa nič nedeje. Zabúdanie zmizne, pretože už nie ste systém — platforma je.

Máte plnú kontrolu nad tým, ako dôrazní chcete byť, a môžete jedným kliknutím pozastaviť sledovanie konkrétneho klienta. Predvolená možnosť už nie je “nikto nesledoval”, čo je spôsob, akým väčšina malých podnikov ticho stráca týždne pracovného kapitálu každý štvrťrok.

Všetko zosúladené

Každá platba je priradená k svojej faktúre a zaúčtovaná vo vašom účtovníctve — žiadne dvojité zadávanie, žiadne exportovanie CSV z jedného nástroja na import do druhého, žiadny mesačný rituál odškrtávania bankových riadkov proti výtlačku.

Čiastočné platby, dobropisy, vyrovnania v cudzej mene a preplatky sú správne spracované namiesto toho, aby boli skreslené, takže to, čo hovorí váš zoznam otvorených položiek, je skutočne to, čo je otvorené. To je dôležité v momente, keď potrebujete vedieť, či môžete tento týždeň zaplatiť dodávateľovi.

Pretože fakturácia a účtovníctvo sú ten istý systém namiesto dvoch integrovaných, číslo na vašom dashboarde, číslo vo vašom P&L a číslo vo vašej bankovej zmierke sú to isté číslo. Zmierenie prestáva byť úlohou a stáva sa stavom.

Jedným kliknutím do vašich kníh

Faktúry prúdia priamo do vášho účtovníctva a správ, plne prepojené. Zákazník, ku ktorému patria, projekt, z ktorého boli vytvorené, hodiny alebo položky za nimi a platba, ktorá ich vyrovnala, zostávajú prepojené ako jeden príbeh, ktorý môžete kedykoľvek otvoriť.

Táto spojitosť je to, čo mení fakturáciu z administratívy na prehľad. Môžete vidieť, ktorí klienti platia načas a ktorí vždy potrebujú tri pripomienky, ktoré služby generujú príjmy, ktoré skutočne prichádzajú, a aká je vaša realistická hotovostná pozícia na nasledujúcich 30 dní — nielen to, čo ste fakturovali.

A funguje to rovnako na vašom telefóne. Vystavte faktúru z miesta klienta okamžite po podpise práce, prijmite platbu kartou a odíďte s vedomím, že záznam je už zaúčtovaný, DPH je už správne a plán pripomienok je už pripravený, ak nie je zaplatené.

Od ponuky po hotovosť, jedna neprerušená línia

Faktúra nikdy nie je začiatkom príbehu. Začína ako dopyt, stane sa odhadom, zmení sa na podpísanú zmluvu, je dodaná ako projekt so sledovanými hodinami a až potom sa stane peniazmi. Kedykoľvek je tento reťazec prerušený iným nástrojom, niekto niečo prepisuje — a prepisovanie je miesto, kde sa ticho stráca marža.

V IDup zostáva reťazec neporušený. Akceptovaný odhad sa jedným kliknutím premení na faktúru. Sledovaný čas a položky projektu sa priamo prenesú na fakturačný riadok. Platba vyrovná faktúru, zaúčtuje položku a aktualizuje históriu príjmov zákazníka v tom istom momente.

Výsledkom je, že sa môžete pozrieť na akéhokoľvek zákazníka a vidieť kompletnú obchodnú pravdu na jednej obrazovke: čo ste ponúkli, čo ste dodali, čo ste fakturovali, čo zaplatili, kedy to zaplatili a čo ešte zostáva. To je pohľad, ktorý vám umožňuje rozhodnúť, komu dať prednosť v nasledujúcom štvrťroku.

Peňažný tok, ktorý skutočne vidíte

Zisk je názor; hotovosť je fakt. IDup vám dáva fakt. Pretože faktúry, platby a účtovníctvo zdieľajú jednu databázu, váš panel zobrazuje, čo skutočne prišlo, čo je splatné tento týždeň, čo je po termíne a ako dlho, a čo to znamená pre peniaze, ktoré máte k dispozícii práve teraz.

Vidíte aj vzorec za číslom: ktorí klienti platia konzistentne na termín, ktorí potrebujú dve pripomienky a ktoré faktúry zostali neodoslané, pretože ich nikto nevystavil. To sú malé úniky, ktoré stoja oveľa viac za rok ako akékoľvek cenové rozhodnutie.

A všetko je vo vašom vrecku. Mobilná aplikácia zobrazuje rovnaké živé čísla, umožňuje vám vystaviť faktúru na mieste, prijať platbu a poslať pripomienku — v súlade s GDPR, na zabezpečených serveroch po celom svete, v 27 jazykoch, bez jediného tabuľkového hárku v procese.

#Zákazníci sú všetko

Prečo ľudia dôverujú IDup

Sarah J.

Od zavedenia AI asistenta sa náš čas odozvy podpory znížil o viac ako 70 %. Denne spracováva tisíce zákazníckych otázok bez zaváhania.

Mark T.

Mali sme problémy s dotazmi zákazníkov mimo pracovnej doby. Teraz AI asistent pracuje nepretržite, poskytuje okamžité odpovede a dokonca nám rezervuje stretnutia.

Amina K.

AI systém sa dokonale prispôsobil našim obchodným potrebám. Ocenili sme, ako bol prispôsobiteľný — od značky po pracovné postupy.

Rajeev T.

Podarilo sa nám znížiť chyby v mzdách takmer o 90 % od prechodu na tento systém. Správy sú podrobné a pomáhajú s dodržiavaním predpisov a auditmi. Vysoko odporúčané.

#Otázky a odpovede

Často kladené otázky

Ako rýchlo môžem poslať svoju prvú faktúru?

Do niekoľkých minút od vytvorenia účtu. Pridajte údaje o spoločnosti a logo, vyberte zákazníka, pridajte položky — alebo pridajte sledovaný čas, položky projektu alebo prijatý odhad — a odošlite. Číslovanie, daňové sadzby a rozloženie sú pre vás spracované.

Nepotrebujete najprv návrhára šablón, účtovníka alebo migračný projekt. Prvá faktúra je zvyčajne vonku skôr, než dokončíte skúmanie zvyšku platformy.

Môžu moji klienti platiť online priamo?

Áno. Faktúry obsahujú možnosť okamžitej platby, takže klienti môžu zaplatiť kartou alebo bankovým prevodom priamo z dokumentu, na počítači alebo telefóne. Platba je potom priradená k faktúre a automaticky zaúčtovaná.

Toto je jediná zmena, ktorá najviac skracuje časy platieb, pretože odstraňuje moment, keď klient musí otvoriť bankovníctvo, prepísať IBAN a referenciu a pamätať si na stlačenie odoslať.

Čo sa stane, keď niekto zaplatí neskoro?

IDup za vás spracováva následné kroky s automatickými, eskalujúcimi pripomienkami podľa vami definovaného harmonogramu — najprv priateľské upozornenie, neskôr pevnejšie formulácie — a okamžite sa zastaví, keď je faktúra vyrovnaná.

Zostávate v kontrole: môžete vylúčiť konkrétneho klienta, pozastaviť sledovanie počas rokovania alebo kedykoľvek poslať manuálnu pripomienku. Čo už nerobíte, je nosenie celého procesu upomienok v hlave.

Rieši opakujúce sa faktúry a predplatné?

Áno. Nastavte si paušál alebo predplatné raz s vlastným cyklom a IDup automaticky generuje, posiela a zaúčtuje každú faktúru, vrátane platobného odkazu a logiky pripomienok.

V kombinácii s 20 podporovanými menami to robí opakujúci sa medzinárodný príjem skutočne nenáročným na údržbu namiesto mesačnej kalendárovej povinnosti.

Prepoja sa faktúry s mojím účtovníctvom?

Nie sú prepojené — sú to ten istý systém. Každá faktúra, dobropis a platba sa zaúčtuje do vašich kníh so správnym daňovým kódom, takže váš P&L, pozícia DPH a zoznam otvorených položiek sú vždy aktuálne.

To odstraňuje krok export-import, kde sa skutočne rodí väčšina účtovných chýb, a znamená to, že váš účtovník alebo správca kontroluje živé údaje namiesto ich rekonštrukcie.

Môžem fakturovať v iných menách a jazykoch?

Áno. IDup podporuje 20 mien a 27 jazykov, takže môžete fakturovať medzinárodnému klientovi v jeho mene a jazyku, zatiaľ čo vy stále reportujete vo svojom.

Vplyvy výmenných kurzov sú sledované na zázname, takže cezhraničné fakturácie ticho nedeformujú vaše príjmové údaje na konci roka.

Sú moje údaje bezpečné a v súlade s GDPR?

Áno. IDup je v súlade s GDPR a hostovaný na zabezpečených, GDPR-kompatibilných serveroch po celom svete, so šifrovaním počas prenosu aj v pokoji a detailnými rolami, takže finančné údaje vidia len správne osoby.

Faktúry, príjmy a zmluvy žijú v archíve odolnom voči auditu, namiesto v prílohách e-mailov, kde bezpečnosť dokumentov zvyčajne zlyháva v praxi.

Čo ešte je zahrnuté okrem fakturácie?

Celá platforma, v jednom prihlásení a jednom predplatnom: účtovníctvo, AI zachytávanie účteniek, dane a ročné výkazy, plnohodnotný CRM s leadmi, odhadmi, zmluvami, projektmi a tiketmi, klientský portál, mzdy a povolenia.

Plus IDup AI, AI chatbot, automatizované pracovné postupy, agent sociálnych médií, marketingové kampane, zdieľaná WhatsApp / SMS / email / sociálna schránka a mobilné aplikácie pre iOS a Android — takže platby sú prepojené so všetkým, čo robíte.

idup

All-in-One účtovníctvo, mzdy & digitálne financie — zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.