★ Zachytávanie účteniek

Odfoťte doklad — zaúčtovaný automaticky

Odfoťte účtenku a AI od IDup prečíta dodávateľa, sumu, čistú hodnotu, sadzbu DPH a dátum, zaúčtuje ju na správny účet a uloží dokument ako dôkaz — za sekundy, z vášho telefónu, bez ručného písania.

Žiadne riziko nastavenia · Žiadna kreditná karta · Zrušiť kedykoľvek
Príklad zobrazenia — zobrazené čísla sú len pre ilustráciu.

Prečo na tom záleží

Zachytávanie účteniek je najopakovanejšou úlohou v každom podniku a tou, ktorá sa najspoľahlivejšie odkladá. Papier sa hromadí v peňaženke, dodávke, zásuvke a vrecku bundy, a keď si niekto sadne, aby ho spracoval, polovica z neho je vyblednutá, neidentifikovateľná alebo zmiznutá. Stratený nie je len čas — sú to odpočítateľné náklady, ktoré ste už zaplatili a nemôžete si ich už nárokovať.

IDup odstraňuje celý manuálny krok. Odfoťte účtenku pri pokladni, prepošlite PDF z vašej schránky alebo nechajte faktúru od dodávateľa prísť do vašej digitálnej poštovej schránky. AI ju prečíta, zistí, čo to je, navrhne správny účet a daňový kód a zaúčtuje ju s pôvodným dokumentom pripojeným k záznamu.

Čokoľvek, o čom si AI nie je istá, je označené namiesto hádania, takže potvrdzujete krátky zoznam výnimiek namiesto prezerania všetkého. Papier sa okamžite stáva voliteľným, archív je kompletný a vyhľadateľný a vaše knihy sú aktuálne v deň, keď boli peniaze vynaložené, namiesto šiestich týždňov neskôr.

Čo pre vás robí Zachytávanie účteniek

Všetko v IDup — jedno prihlásenie, žiadne silá.

AI skenovanie z fotografie alebo PDF

Nahrajte fotografiu, PDF alebo preposlaný e-mail a IDup automaticky rozpozná dodávateľa, dátum, netto, brutto, sadzbu DPH, menu a referenciu — vrátane pokrčených termálnych účteniek a dokumentov v cudzích jazykoch.

Správne DPH a účet, okamžite

Čistá a hrubá suma, daňová sadzba a účtovný účet sú navrhnuté správne už od prvého skenovania a zlepšujú sa, ako systém spoznáva vašich opakujúcich sa dodávateľov, takže kódovanie prestane byť rozhodnutím, ktoré robíte štyridsaťkrát týždenne.

Auditne bezpečný archív

Každý doklad je uložený šifrovaný na zabezpečených serveroch po celom svete, pripojený k svojej rezervácii, plne textovo vyhľadateľný a dostupný aj po rokoch — čo presne robí audit alebo daňový dopyt päťminútovou úlohou.

Platené alebo otvorené, správne rozlíšené

Pokladničný blok je považovaný za už zaplatený, faktúra dodávateľa ako splatná s dátumom splatnosti — takže váš zoznam otvorených položiek odráža to, čo skutočne ešte dlhujete, nie všetko, čo ste kedy naskenovali.

Výdavky, ktoré momentálne strácate

Výdavky, ktoré momentálne strácate

Opýtajte sa akéhokoľvek majiteľa, koľko účteniek sa nikdy nedostane do účtovníctva, a úprimná odpoveď je „viac, než by som chcel“. Palivo platené v hotovosti, malý nákup na ceste na miesto, predplatné účtované na osobnú kartu, obed s klientom, na ktorý nikto nezachoval účtenku.

Každá suma je malá a každá je plne odpočítateľný náklad, ktorý ste efektívne darovali. Počas roka, pre väčšinu malých podnikov, celková suma nie je vôbec malá.

Zachytenie v momente platby úplne odstraňuje problém, pretože neexistuje interval, v ktorom by sa niečo mohlo stratiť. Tri sekundy pri pokladni nahrádzajú večer triedenia a trvalý, neviditeľný únik.

Ako to funguje

1
Odfoťte alebo prepošlite účtenku

Z vášho telefónu pri pokladni, z vašej schránky alebo priamo z digitálnej poštovej schránky.

2
AI to prečíta a navrhne záznam

Dodávateľ, suma, DPH, dátum a účet sú extrahované a predvyplnené; nejasné položky sú označené.

3
Potvrďte raz — je zaúčtované a archivované

Záznam sa dostane do vašich kníh s pripojeným originálnym dokumentom ako trvalým dôkazom.

🔒 V súlade s GDPR · Bezpečné po celom svete · ISO 27001 · Nie sú potrebné žiadne predchádzajúce znalosti
Správne zaúčtované, nielen uložené

Správne zaúčtované, nielen uložené

Uloženie fotografie dokladu nie je účtovníctvo. To, čo robí zachytenie hodnotným, je, že dokument sa stáva správnym záznamom so správnym účtom, správnym daňovým kódom a správnym obdobím — automaticky.

Preto je zachytávanie účteniek IDup umiestnené v účtovnom systéme, nie vedľa neho. Skenovanie vytvára zápis, zápis ovplyvňuje vašu DPH pozíciu, DPH pozícia ovplyvňuje vaše podanie a celý rok sa preklopí do vašich ročných výkazov bez opätovného zadávania.

Tiež to znamená, že dôkaz sa nikdy neoddeľuje od čísla. Kliknite na akékoľvek číslo v správe a dostanete sa k záznamom; kliknite na záznam a uvidíte pôvodný doklad presne tak, ako bol odfotený.

Všetko zahrnuté

Jedno prihlásenie, jedna cena – žiadne skryté dodatočné náklady.

AI skenovanie z fotografie alebo PDF
Správne DPH a účet, okamžite
Auditne bezpečný archív
Platené alebo otvorené, správne rozlíšené
Súčasť all-in-one platformy — jedno prihlásenie
Mobilná aplikácia zahrnutá (iOS & Android)
V súlade s GDPR · Bezpečné po celom svete
Zrušiť kedykoľvek — bez rizika nastavenia

Otázky a odpovede

Aká presná je AI analýza?

Spoľahlivo extrahuje dodávateľa, dátum, netto, brutto, sadzbu DPH a menu z fotografií, PDF a skenovaných dokumentov a časom sa zlepšuje pre vašich opakujúcich sa dodávateľov. Čokoľvek, čo nemôže prečítať s istotou, je označené pre vás namiesto hádania, takže chyby sa objavia ako otázky namiesto nesprávnych záznamov.

Musím si stále uchovávať papierové dokumenty?

Vo väčšine jurisdikcií je dostatočná správne uložená digitálna kópia v archíve odolnom voči auditu, čo je presne to, čo IDup poskytuje — šifrované, nezmenené, časovo označené a vyhľadateľné. IDup je softvér, nie daňové poradenstvo; skontrolujte pravidlá uchovávania, ktoré platia vo vašej krajine.

Môže celý môj tím zachytávať účtenky?

Áno. Každý používateľ môže zachytiť z mobilnej aplikácie v rámci svojich oprávnení, takže terénni pracovníci, vodiči a kolegovia predkladajú výdavky v momente, keď vzniknú, namiesto toho, aby ich odovzdávali v obálke na konci mesiaca.

Čo s faktúrami od dodávateľov, ktoré prichádzajú e-mailom?

Prepošlite ich do svojej digitálnej poštovej schránky alebo ich nechajte prísť automaticky. Sú čítané rovnakým spôsobom a stávajú sa splatnými s správnym dátumom splatnosti, takže vidíte, čo je dlžné a kedy, ešte pred príchodom pripomienky.

Funguje to v iných jazykoch a menách?

Áno — dokumenty v iných jazykoch sú čítané a podporovaných je 20 mien s sledovaním výmenného efektu, čo je dôležité, akonáhle nakupujete zo zahraničia alebo cestujete za prácou.

Ako rýchlo môžem začať?

Minúty. Vytvorte si účet, otvorte aplikáciu a odfoťte účtenku — nie je potrebné nič inštalovať, konfigurovať ani importovať.

Pripravení používať Zachytávanie účteniek?

Začať zadarmo — celá platforma IDup v jednom prihlásení.

idup

All-in-One účtovníctvo, mzdy & digitálne financie — zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.