Fotografe um recibo e a IA do IDup lê o fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA e data, lança na conta correta e arquiva o documento como prova — em segundos, do seu telefone, sem nada digitado à mão.
Capturar recibos é a tarefa mais repetitiva em qualquer negócio, e a que mais frequentemente é adiada. Papéis se acumulam na carteira, na van, na gaveta e no bolso do casaco, e quando alguém finalmente se senta para processá-los, metade está desbotada, ilegível ou desaparecida. O que se perde não é apenas tempo — são custos dedutíveis que você já pagou e não pode mais reivindicar.
IDup remove toda a etapa manual. Fotografe o recibo no balcão, encaminhe um PDF da sua caixa de entrada ou deixe uma fatura de fornecedor chegar à sua caixa de correio digital. A IA lê, descobre o que é, propõe a conta e o código fiscal corretos e registra com o documento original anexado à entrada.
Qualquer coisa que a IA não tenha certeza é sinalizada em vez de adivinhada, então você confirma uma lista curta de exceções em vez de revisar tudo. O papel se torna opcional imediatamente, o arquivo está completo e pesquisável, e seus livros estão atualizados no dia em que o dinheiro foi gasto em vez de seis semanas depois.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Carregue uma foto, um PDF ou um e-mail encaminhado e o IDup reconhece automaticamente o fornecedor, data, líquido, bruto, taxa de IVA, moeda e referência — incluindo recibos térmicos amassados e documentos em idiomas estrangeiros.
Líquido e bruto, taxa de imposto e conta de lançamento são propostos corretamente desde a primeira análise e melhoram à medida que o sistema aprende seus fornecedores recorrentes, então a codificação deixa de ser uma decisão que você toma quarenta vezes por semana.
Cada recibo é armazenado criptografado em servidores seguros em todo o mundo, anexado à sua reserva, pesquisável por texto completo e recuperável anos depois — o que é exatamente o que torna uma auditoria ou uma consulta fiscal uma tarefa de cinco minutos.
Um recibo de caixa é tratado como já pago, uma fatura de fornecedor como pagável com data de vencimento — então sua lista de itens em aberto reflete o que você realmente ainda deve em vez de tudo o que você já digitalizou.
Pergunte a qualquer proprietário quantos recibos nunca entram nos livros e a resposta honesta é “mais do que eu gostaria”. Combustível pago em dinheiro, uma pequena compra a caminho de um local, uma assinatura cobrada em um cartão pessoal, um almoço com um cliente que ninguém guardou o comprovante.
Cada um é um pequeno valor, e cada um é um custo totalmente dedutível que você efetivamente doou. Ao longo de um ano, para a maioria das pequenas empresas, o total não é pequeno.
Capturar no momento do pagamento elimina o problema completamente, pois não há intervalo em que algo possa ser perdido. Três segundos no balcão substituem uma noite de organização e um vazamento permanente e invisível.
Do seu telefone no caixa, da sua caixa de entrada ou diretamente da caixa de correio digital.
Fornecedor, valor, IVA, data e conta são extraídos e pré-preenchidos; itens não claros são sinalizados.
A entrada cai nos seus livros com o documento original anexado como prova permanente.
Guardar uma foto de um recibo não é contabilidade. O que torna a captura valiosa é que o documento se torna uma entrada correta com a conta certa, o código fiscal certo e o período certo — automaticamente.
É por isso que a captura de recibos do IDup fica dentro do sistema de contabilidade em vez de ao lado dele. A digitalização produz uma reserva, a reserva alimenta sua posição de IVA, a posição de IVA alimenta sua declaração e o ano todo se transforma em suas demonstrações anuais sem reentrada.
Também significa que a evidência nunca se separa do número. Clique em qualquer número em um relatório e você chega às entradas; clique em uma entrada e você vê o recibo original exatamente como foi fotografado.
Um login, um preço – sem custos adicionais ocultos.
Extrai de forma confiável fornecedor, data, líquido, bruto, taxa de IVA e moeda de fotos, PDFs e papéis escaneados, e melhora para seus fornecedores recorrentes ao longo do tempo. Qualquer coisa que não possa ler com confiança é sinalizada para você em vez de adivinhar, para que erros apareçam como perguntas em vez de registros errados.
Na maioria das jurisdições, uma cópia digital devidamente armazenada em um arquivo à prova de auditoria é suficiente, que é exatamente o que o IDup fornece — criptografado, inalterado, com carimbo de data/hora e pesquisável. O IDup é software, não consultoria fiscal; verifique as regras de retenção aplicáveis em seu país.
Sim. Cada usuário pode capturar do aplicativo móvel dentro de suas permissões, então a equipe de campo, motoristas e colegas enviam despesas no momento em que ocorrem, em vez de entregar um envelope no final do mês.
Encaminhe-os para sua caixa de correio digital ou deixe-os chegar automaticamente. Eles são lidos da mesma forma e se tornam contas a pagar com a data de vencimento correta, para que você possa ver o que é devido e quando antes que um lembrete chegue.
Sim — documentos em outros idiomas são lidos, e 20 moedas são suportadas com o efeito de câmbio rastreado, o que importa assim que você compra do exterior ou viaja a trabalho.
Minutos. Crie sua conta, abra o app e fotografe um recibo — não há nada para instalar, configurar ou importar primeiro.
Comece grátis — toda a plataforma IDup em um único login.
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