Do primeiro orçamento à fatura final, o IDup mantém negócios de comércio e construção organizados e pagos — no local, pelo telefone, sem uma noite de papelada.
Nos ofícios, o dinheiro é feito no local e perdido no escritório. Orçamentos demoram muito para sair, trabalho extra é acordado verbalmente e nunca faturado, recibos de materiais acabam em uma van, horas são reconstruídas da memória no domingo, e faturas são enviadas semanas após o término do trabalho — exatamente por isso são pagas semanas depois.
IDup leva o escritório para o trabalho. Envie um orçamento profissional do seu telefone enquanto ainda está na cozinha do cliente. Registre horas e materiais no trabalho conforme os utiliza. Fotografe recibos no fornecedor de materiais e deixe a IA registrá-los. Transforme o trabalho concluído em uma fatura com um botão de pagamento imediato em um clique, e deixe os lembretes automáticos fazerem a cobrança.
Cotações, trabalhos, tempo, materiais, faturamento, clientes e documentos em uma plataforma em vez de um modelo de cotação, um caderno, uma caixa de sapatos e um pacote de contabilidade.
Como é um sistema único, o preço que você cotou é o preço que você fatura, e as horas que você registrou são as horas que você cobra — sem ninguém redigitando nada.
Cotações abertas, trabalhos em andamento, faturas não pagas e receita deste mês em uma tela.
Tudo no seu telefone, no local, na van — iOS e Android incluídos.
Fotografe um recibo de materiais no balcão e a IA lê fornecedor, valor, IVA e data e registra no trabalho certo. O papel pode ir direto para o lixo.
Pergunte ao IDup AI quais trabalhos não foram faturados, quais clientes estão atrasados ou o que você cotou para alguém em abril — em linguagem simples, com uma mão, no local.
Recibos e faturas de fornecedores lidos, codificados e alocados automaticamente para o trabalho.
Lembretes de pagamento e acompanhamentos de orçamentos se gerenciam sozinhos até o cliente responder.
Uma consulta vira um orçamento, o orçamento vira um trabalho com horas e materiais rastreados, o trabalho vira uma fatura e o pagamento se registra — nada se perde entre as etapas.
Trabalho extra é adicionado ao trabalho onde o cliente pode vê-lo, para que horas adicionais sejam cobradas como uma questão de curso, em vez de serem lembradas como um favor.
Dados e documentos de clientes criptografados em servidores seguros no mundo todo, com trilha de auditoria completa.
De um negócio de uma van para várias equipes, com funções e permissões por funcionário.
Crie um orçamento profissional a partir da sua lista de preços no celular e envie antes de sair da garagem — enquanto o cliente ainda está decidindo.
Horas, materiais e custos de subcontratados registrados contra o trabalho à medida que acontecem, para que você veja a margem de um trabalho antes de ser concluído, não depois.
Fotografe o recibo e a IA o registra no trabalho certo. Chega de recibos desbotados na van e chega de custo de material não rastreado.
Fature o trabalho concluído com um clique usando um botão de pagamento imediato, depois deixe os lembretes escalonados perseguirem automaticamente os pagadores atrasados até que o dinheiro chegue.
IDup automatiza a rotina — cotações, custos de trabalho, faturamento, cobranças — para que noites e domingos deixem de ser o turno em que a papelada é feita.
Para a maioria das empresas de comércio, o trabalho de escritório são várias horas não pagas por semana, feito cansado, no pior momento possível. É também o trabalho que decide se o negócio é lucrativo.
Fazer isso no local em segundos em vez de em casa por horas muda tudo: a papelada é mais precisa porque acontece no momento da verdade, e a noite volta a ser sua.
Cotações, trabalhos em andamento, faturas não pagas e custos de materiais — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você sabe quais cotações ainda estão abertas, qual trabalho está consumindo mais horas do que foi orçado, quem lhe deve dinheiro e o que realmente está na conta esta semana.
Cada cifra se conecta ao trabalho e ao recibo por trás dela, então uma discussão sobre uma fatura termina com um documento em vez de uma memória.
Pergunte a qualquer negócio de comércio para onde vai sua margem e a resposta raramente é o trabalho principal. São os extras: a tomada adicional, a segunda demão, a hora gasta resolvendo algo que o cliente não mencionou, o material comprado e nunca cobrado.
Ele não é faturado porque é acordado verbalmente, no local, no meio de outra coisa — e quando a fatura é escrita, ninguém se lembra exatamente o que foi extra.
IDup corrige isso no ponto em que acontece. Adicione o extra ao trabalho no seu celular em dez segundos, com uma foto se for útil, e ele estará na fatura automaticamente. Nada constrangedor, nada esquecido — e ao longo de um ano, geralmente uma quantia substancial de dinheiro que você estava dando de graça.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-tenant.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria dos softwares de comércio não têm: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site que captura consultas 24 horas por dia, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais.
Assim, um único login cobre o orçamento, o trabalho, a equipe, os salários e os livros — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio.
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