Dal primo preventivo alla fattura finale, IDup mantiene le imprese edili organizzate e pagate — sul posto, dal telefono, senza una serata di scartoffie.
Nei mestieri, il denaro si guadagna sul posto e si perde in ufficio. I preventivi impiegano troppo tempo per uscire, il lavoro extra è concordato verbalmente e mai fatturato, le ricevute per i materiali finiscono in un furgone, le ore sono ricostruite dalla memoria la domenica, e le fatture escono settimane dopo che il lavoro è finito — ed è esattamente per questo che vengono pagate settimane dopo.
IDup porta l’ufficio sul lavoro. Invia un preventivo professionale dal tuo telefono mentre sei ancora nella cucina del cliente. Registra ore e materiali per il lavoro mentre li utilizzi. Fotografa le ricevute presso il fornitore di materiali e lascia che l’AI le registri. Trasforma il lavoro completato in una fattura con un pulsante paga-ora in un clic, e lascia che i promemoria automatici facciano il resto.
Preventivi, lavori, tempo, materiali, fatturazione, clienti e documenti su un’unica piattaforma invece di un modello di preventivo, un quaderno, una scatola di scarpe e un pacchetto contabile.
Poiché è un unico sistema, il prezzo che hai quotato è il prezzo che fatturi, e le ore che hai registrato sono le ore che fatturi — senza che nessuno riscriva nulla.
Preventivi aperti, lavori in corso, fatture non pagate e ricavi di questo mese su un unico schermo.
Tutto sul tuo telefono, in loco, nel furgone — iOS e Android inclusi.
Fotografa una ricevuta dei materiali al banco e l’AI legge fornitore, importo, IVA e data e lo registra al lavoro giusto. La carta può andare direttamente nel cestino.
Chiedi a IDup AI quali lavori non sono fatturati, quali clienti sono in ritardo o cosa hai quotato a qualcuno in aprile — in linguaggio semplice, con una mano, sul posto.
Ricevute e fatture dei fornitori lette, codificate e allocate automaticamente al lavoro.
I promemoria di pagamento e i solleciti di preventivo si gestiscono da soli finché il cliente non risponde.
Una richiesta diventa un preventivo, il preventivo diventa un lavoro con ore e materiali tracciati, il lavoro diventa una fattura e il pagamento si registra da solo — nulla si perde tra i passaggi.
Il lavoro extra viene aggiunto al lavoro dove il cliente può vederlo, quindi le ore aggiuntive vengono fatturate come una questione di routine piuttosto che ricordate come un favore.
Dati e documenti dei clienti crittografati su server sicuri in tutto il mondo, con una traccia di audit completa.
Da un'azienda con un solo furgone a diverse squadre, con ruoli e permessi per dipendente.
Crea un preventivo professionale dal tuo listino prezzi su un telefono e invialo prima di lasciare il vialetto — mentre il cliente sta ancora decidendo.
Ore, materiali e costi dei subappaltatori registrati contro il lavoro man mano che accadono, così vedi il margine su un lavoro prima che sia finito, non dopo.
Fotografa la ricevuta e l'AI la registra al lavoro giusto. Niente più scontrini sbiaditi nel furgone e nessun costo materiale non tracciato.
Fattura il lavoro completato con un clic con un pulsante paga-ora, quindi lascia che i promemoria crescenti inseguano automaticamente i pagatori in ritardo finché non arriva il denaro.
IDup automatizza la routine — preventivi, calcolo costi, fatturazione, solleciti — così le serate e le domeniche smettono di essere il turno in cui si fa la burocrazia.
Per la maggior parte delle aziende artigiane, il lavoro d’ufficio richiede diverse ore non pagate a settimana, svolto stanchi, nel momento peggiore. È anche il lavoro che decide se l’azienda è redditizia.
Far tutto sul posto in pochi secondi invece che a casa in ore cambia tutto: la burocrazia è più precisa perché avviene al momento della verità, e la sera torna a essere tua.
Preventivi, lavori in corso, fatture non pagate e costi dei materiali — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Sai quali preventivi sono ancora aperti, quale lavoro sta consumando più ore di quanto preventivato, chi ti deve dei soldi e cosa c’è effettivamente nel conto questa settimana.
Ogni cifra si collega al lavoro e alla ricevuta sottostante, così una discussione su una fattura si conclude con un documento anziché con un ricordo.
Chiedi a qualsiasi azienda commerciale dove va il suo margine e la risposta raramente è il lavoro principale. Sono gli extra: la presa aggiuntiva, la seconda mano, l’ora passata a risolvere qualcosa che il cliente non ha menzionato, il materiale acquistato e mai addebitato.
Non viene fatturato perché concordato verbalmente, sul posto, nel mezzo di fare qualcos’altro — e quando la fattura viene scritta, nessuno ricorda esattamente cosa fosse extra.
IDup lo risolve nel punto in cui accade. Aggiungi l’extra al lavoro sul tuo telefono in dieci secondi, con una foto se utile, e viene automaticamente inserito nella fattura. Niente di imbarazzante, niente di dimenticato — e nel corso di un anno, di solito una somma considerevole di denaro che stavi precedentemente regalando.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche lo strato moderno che la maggior parte dei software commerciali non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web che cattura le richieste 24 ore su 24, flussi di lavoro automatizzati, un agente social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così un unico login copre il preventivo, il lavoro, il team, i salari e i libri contabili — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, senza necessità di conoscenze pregresse.
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