IDup offre a studi legali e fornitori di servizi finanziari una piattaforma sicura per mandati, documenti, tempo, fatturazione e comunicazione — con la riservatezza e la tracciabilità richieste dal lavoro.
I servizi professionali vivono e muoiono per due cose: tempo fatturabile catturato con precisione e documenti che possono essere prodotti istantaneamente e dimostrati autentici. Entrambi sono solitamente gestiti con strumenti mai progettati per questo — un foglio di calcolo per le ore, una struttura di cartelle per i file, una casella di posta come archivio e un pacchetto contabile che apprende del lavoro settimane dopo.
IDup li riunisce. Il tempo è registrato contro mandato e cliente mentre lavori, le spese sono catturate nel momento in cui si verificano, e qualsiasi periodo diventa una fattura dettagliata con un clic. Ogni documento si trova in un archivio criptato con permessi per ruolo, cronologia delle versioni e un registro completo degli accessi — su server sicuri in tutto il mondo, sotto GDPR.
Clienti, mandati, documenti, tempo, fatturazione e comunicazione su un’unica piattaforma invece di quattro sistemi che conoscono solo una parte della questione.
Un record per cliente e mandato significa che chiunque abbia diritto a lavorarci vede il quadro completo — e chi non lo ha, non vede nulla.
Mandati attivi, tempo non fatturato, fatture aperte e scadenze su un unico schermo.
Lavora dall'ufficio, dal tribunale o presso il cliente, su qualsiasi dispositivo.
La posta in arrivo, le fatture e le ricevute vengono lette, classificate e archiviate al mandato giusto automaticamente, con il documento originale allegato.
Chiedi a IDup AI di trovare un documento, riassumere lo stato di un mandato o elencare il tempo non fatturato — in linguaggio semplice, nei limiti delle tue autorizzazioni.
Documenti letti, classificati e archiviati automaticamente, con eccezioni segnalate.
Avvisi di scadenza, promemoria di pagamento e fatturazione ricorrente si gestiscono da soli.
Un mandato produce tempo e spese tracciate, che producono una fattura dettagliata, che produce un pagamento registrato — con ogni passaggio riferito allo stesso record cliente.
Nulla viene ridigitato tra i sistemi, il che elimina la fonte più comune di errori di fatturazione e delle correzioni imbarazzanti che li seguono.
Criptato su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari e un log di accesso completo.
Da un professionista singolo a uno studio con diversi partner e personale di supporto.
Registra il tempo per cliente e mandato mentre lavori, da desktop o telefono, così le ore fatturabili sono registrate nel momento in cui accadono piuttosto che ricostruite il venerdì.
Archiviazione criptata con permessi per ruolo, cronologia delle versioni e un log di accesso per ogni file — ricercabile a testo completo, inclusi i documenti scansionati.
Trasforma qualsiasi periodo in una fattura chiara e dettagliata con pagamento online, poi lascia che i promemoria automatici gestiscano il follow-up secondo i tuoi termini.
Le date estratte da documenti e mandati sono tracciate e mostrate in anticipo, così un periodo non scade mai perché vive solo nel calendario di una persona.
IDup automatizza la routine — archiviazione, tempo per fatturare, promemoria, acquisizione documenti — così il tempo dei senior va nel lavoro per cui i clienti pagano.
Nei servizi professionali, le spese generali sono misurate in ore non fatturabili delle vostre persone più costose. È anche il costo meno visibile, perché non appare mai su una fattura.
Rimuoverlo aumenta il fatturato realizzato senza aumentare una sola tariffa — e lo fa principalmente catturando lavori già svolti ma mai addebitati.
Mandati, tempo non fatturato, fatture aperte, scadenze e documenti — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Vedi quali mandati stanno consumando più tempo del previsto, quali fatture sono in sospeso e quali scadenze si avvicinano, senza chiedere a nessuno un rapporto di stato.
Ogni cifra si collega alle voci di tempo, spese e documenti sottostanti, così una domanda di un cliente su una fattura viene risolta con un record anziché con un ricordo.
Nel lavoro legale e finanziario, “sicuro” non è una caratteristica, ma un obbligo che un giorno potreste dover dimostrare. Chi ha avuto accesso a questo file? Quando? È stato modificato? Chi lo ha autorizzato?
Un drive condiviso non può rispondere a queste domande, e una casella di posta certamente no. Eppure è lì che vive una grande parte dei documenti professionali riservati.
IDup risponde a queste esigenze per design. I documenti sono criptati in transito e a riposo su server sicuri in tutto il mondo, accessibili solo tramite permessi per ruolo, conservati con una cronologia completa delle versioni, e ogni visualizzazione, modifica, download e cancellazione è registrata. La riservatezza smette di dipendere dalla disciplina e inizia a essere una proprietà del sistema.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte dei software aziendali non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e conversazioni social.
Così l’acquisizione clienti, il lavoro su mandato, la fatturazione e i conti dello studio funzionano con un unico login — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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