Il tuo team, organizzato. IDup conserva i dati dei dipendenti, contratti, ruoli, assenze e permessi in un unico posto sicuro — così gestire il tuo personale è semplice, conforme e non più sparso su quattro sistemi e un armadio.
Le risorse umane in una piccola o media impresa di solito funzionano così: contratti in una cartella, indirizzi in un foglio di calcolo, ferie in un calendario condiviso, ore in un quaderno e dati salariali nel sistema del fornitore di buste paga. Ognuno di questi è una copia separata della verità e ognuno si aggiorna secondo il proprio programma. Quando qualcuno cambia casa, modifica il carico di lavoro o lascia, l’aggiornamento avviene in tre posti e viene dimenticato nel quarto.
IDup rende il record del dipendente la fonte unica. Dati personali, contratto, ruolo, permessi, documenti, orario di lavoro, assenze, progetti e buste paga sono tutti collegati allo stesso profilo, e tutto ciò che cambia viene registrato una volta. Il tuo team può mantenere i propri dettagli tramite self-service, i dati sensibili rimangono dietro permessi granulari, e l’onboarding o l’offboarding diventa una checklist piuttosto che un progetto di archeologia.
Profili, contratti, ruoli, qualifiche e documenti in un unico posto — crittografati, ricercabili e sempre aggiornati. Nessun foglio di calcolo parallelo, nessuna cartella su un laptop, nessuna versione che solo una persona conosce.
Controlla con precisione chi vede e fa cosa. I dati salariali restano con le persone che ne hanno bisogno, i project manager vedono i propri team e l'accesso viene revocato con un clic il giorno in cui qualcuno lascia.
I dipendenti aggiornano il proprio indirizzo, i dati bancari e i documenti, richiedono assenze e scaricano le buste paga da soli — il che elimina una sorprendente quantità di amministrazione dalla tua settimana e mantiene i dati accurati.
Un passo dai dati dei dipendenti al salario. Contratti, tariffe, assenze e ore alimentano direttamente il libro paga, così nulla viene ridigitato tra HR e giorno di paga e i numeri non possono divergere.
Registri dei dipendenti, contratti, certificati e documenti vivono insieme — sicuri, ricercabili e completi. Quando hai bisogno di un contratto firmato, un certificato di qualificazione o una copia dell’accordo dell’anno scorso, ci vogliono secondi invece di una email a tre persone.
L’onboarding diventa ripetibile. Un nuovo assunto riceve un profilo, un contratto, i permessi giusti, la checklist dell’attrezzatura giusta e i compiti di introduzione giusti in una sequenza definita, così il decimo nuovo collega ha la stessa esperienza del primo — anche quando la persona che normalmente se ne occupa è in vacanza.
L’offboarding riceve lo stesso trattamento, ed è qui che la maggior parte delle aziende è realmente esposta. Accesso rimosso, documenti archiviati, busta paga finale preparata, attrezzature restituite — registrato, non ricordato.
I permessi granulari mantengono i dati sensibili al sicuro mentre il tuo team ottiene ciò di cui ha bisogno. Le informazioni sui salari, i documenti personali e le note sulle prestazioni sono visibili solo ai ruoli che definisci e ogni accesso è registrato.
Questo non è solo una buona pratica, è un obbligo legale nella maggior parte dell’Europa quando si detengono dati dei dipendenti. Un drive condiviso con una cartella chiamata “HR” e un sistema d’onore non lo soddisfa; permessi per ruolo con una traccia di audit sì.
Rimuove anche l’imbarazzo. Nessuno deve fidarsi che un collega semplicemente non apra un file a cui può tecnicamente accedere, perché non può accedervi in primo luogo.
I dati dei dipendenti fluiscono direttamente in buste paga, progetti e contabilità — nessuna reinserzione, nessuna esportazione, nessuna riconciliazione tra sistemi che non erano mai destinati a comunicare tra loro.
Una modifica del carico di lavoro aggiorna contemporaneamente il contratto, il calcolo delle buste paga e la capacità nella pianificazione dei progetti. Le ore tracciate finiscono sia nel costo del progetto che nel ciclo salariale. Le assenze riducono la disponibilità e si riflettono nella paga senza che nessuno debba mantenere un secondo calendario.
Il risultato è che il costo del personale smette di essere una sorpresa mensile. Puoi vedere quanto costa il tuo team, dove quel costo è impiegato e cosa sta producendo — in tempo reale, per progetto e per dipartimento.
I due giorni più rischiosi in qualsiasi rapporto di lavoro sono il primo e l’ultimo. Il primo giorno, un nuovo collega ha bisogno di un contratto, un profilo, accesso ai sistemi giusti, un piano di introduzione e attrezzature. L’ultimo giorno, tutto deve essere invertito correttamente — ed è la parte che le aziende sbagliano regolarmente.
In IDup entrambe sono liste di controllo che si eseguono da sole. I flussi di lavoro automatizzati creano i compiti, assegnano i responsabili, concedono esattamente i permessi richiesti dal ruolo e registrano cosa è stato fatto e quando. Nulla dipende dalla disponibilità della persona che “normalmente se ne occupa”.
Quando qualcuno se ne va, l’accesso viene revocato con un’unica azione su tutta la piattaforma — contabilità, CRM, documenti, casella di posta, app mobile — e i loro record vengono archiviati anziché eliminati, così gli obblighi sono rispettati senza lasciare porte aperte.
La gestione dei dipendenti è una parte di IDup, non l’intero prodotto — e non paghi extra per il resto. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, buste paga, dichiarazioni fiscali e bilanci annuali, report finanziari, un CRM completo con lead, preventivi, contratti e progetti, un helpdesk, un portale clienti, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte degli strumenti HR semplicemente non ha: IDup AI come assistente su tutta la piattaforma, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati che gestiscono l’onboarding e le attività ricorrenti per te, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e conversazioni social.
L’effetto pratico è che persone, lavoro e denaro sono finalmente nello stesso sistema. Le ore diventano costi di progetto e salario, i contratti diventano obblighi che puoi vedere nella tua vista di cassa, e il tuo team funziona con un solo login — su desktop e nell’app mobile, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, in 27 lingue.
Sarah J.
Da quando abbiamo implementato l’Assistente AI, il tempo di risposta del supporto è diminuito di oltre il 70%. Gestisce migliaia di richieste dei clienti ogni giorno senza perdere un colpo.
Mark T.
Avevamo difficoltà con le richieste dei clienti fuori orario. Ora, l’Assistente AI lavora 24 ore su 24, fornendo risposte immediate e prenotando appuntamenti per noi.
Amina K.
Il sistema AI si è adattato perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Abbiamo apprezzato quanto fosse personalizzabile, dal branding ai flussi di lavoro.
Rajeev T.
Siamo riusciti a ridurre gli errori nei salari di quasi il 90% da quando abbiamo adottato questo sistema. I rapporti sono dettagliati e aiutano con la conformità e gli audit. Altamente consigliato.
IDup unifica contabilità, fatturazione e pagamenti, acquisizione ricevute con AI, dichiarazioni fiscali, bilanci annuali e rapporti finanziari con un CRM completo — lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, calendario e un portale clienti. Inoltre, ci sono IDup AI, un chatbot AI, automazione e un agente social media, una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social, campagne di marketing, gestione dipendenti e buste paga, permessi, spazi di lavoro multi-tenant, una cassaforte documenti, accesso cloud e un’app mobile per iOS e Android.
Tutto funziona con un unico login, su un unico database, per un unico prezzo — quindi un dipendente, il suo contratto, le sue ore, il suo stipendio e i progetti su cui lavora sono lo stesso record invece di cinque sistemi scollegati.
Dettagli personali e di contatto, contratti e modifiche, ruoli e responsabilità, qualifiche e certificati, modelli di orario di lavoro, assenze e ferie, attrezzature, note, documenti e dati rilevanti per la gestione stipendi come tariffe, indennità e dettagli bancari.
Tutto è archiviato in un unico profilo con una cronologia completa delle modifiche, così puoi vedere com’era un contratto prima di un emendamento e quando una modifica è entrata in vigore — esattamente ciò di cui hai bisogno in una disputa o un audit.
Sì. Il portale self-service consente al tuo team di aggiornare indirizzi, numeri di telefono, dati bancari e contatti di emergenza, caricare documenti, richiedere assenze e scaricare le loro buste paga senza passare da te.
I cambiamenti importanti possono richiedere approvazione, quindi il self-service non significa perdita di controllo. In pratica, elimina una grande parte delle richieste HR di routine e mantiene i dati principali più accurati di qualsiasi processo centrale.
Le richieste di assenza, le approvazioni e i saldi sono gestiti nello stesso luogo del registro dei dipendenti e del calendario, così la disponibilità è sempre visibile a chi pianifica il lavoro.
Le ore tracciate confluiscono nei progetti e nei salari, il che significa che un’unica registrazione serve per contabilità dei costi, fatturazione clienti e stipendi allo stesso tempo. Non c’è un secondo sistema di fogli orari né un esercizio di trascrizione mensile.
Sì. IDup è conforme al GDPR, ospitato su server sicuri e conformi al GDPR in tutto il mondo, con crittografia in transito e a riposo. I dati dei dipendenti sono protetti da ruoli e permessi granulari e ogni accesso è registrato in un audit trail.
I dati personali possono essere esportati o eliminati su richiesta, le regole di conservazione sono rispettate e i documenti sensibili smettono di circolare come allegati e-mail — che è dove la protezione dei dati dei dipendenti spesso fallisce nella pratica.
No. IDup è costruito in modo che tu possa iniziare subito — nessuna esperienza in software HR o IT necessaria. Aggiungere un dipendente richiede pochi minuti e il resto del record si costruisce man mano che si gestiscono contratti, ore e buste paga.
L’interfaccia parla un linguaggio semplice, e IDup AI può rispondere a domande sul tuo team con le tue parole — chi è assente la prossima settimana, di chi si rinnova presto il contratto, quanto costa un dipartimento.
Sì — tramite un’API REST aperta, webhook e integrazioni pronte all’uso, così i dati dei dipendenti e del tempo possono essere scambiati con i sistemi che utilizzi. I contabili e gli uffici paghe possono avere il loro accesso invece di un’esportazione mensile.
Poiché buste paga, contabilità e costi di progetto sono già sulla stessa piattaforma, la maggior parte delle integrazioni di cui le aziende normalmente hanno bisogno tra i sistemi HR diventa semplicemente superflua.
Minuti, non mesi. Crea il tuo account, aggiungi il tuo team e imposta i permessi — non c’è nulla da installare e nessun consulente HR richiesto.
Puoi iniziare con le basi — profili, contratti, permessi — e aggiungere assenze, tracciamento del tempo e paghe quando sei pronto. Ogni passo funziona da solo e migliora quando il successivo viene attivato.
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