Smetti di lottare con fogli di calcolo, ricevute in scatole e caos di fine mese. La contabilità potenziata dall’AI di IDup cattura ogni ricevuta, categorizza ogni transazione e mantiene i tuoi libri contabili accurati e aggiornati — automaticamente. Sai sempre esattamente dove si trova il tuo business: entrate, spese, elementi aperti e flusso di cassa, in tempo reale, senza una singola formula o una chiamata al tuo contabile.
La maggior parte dei titolari d’azienda non odia la contabilità perché è difficile. La odiano perché è lenta, ripetitiva e sempre dovuta nel momento peggiore possibile. IDup elimina completamente la parte manuale: fotografa una ricevuta e viene letta, codificata e registrata. Collega la tua banca e i pagamenti si abbinano automaticamente alle fatture. Invia una fattura e l’entrata è già registrata. Quello che era una serata di digitazione diventa una breve revisione sul tuo telefono.
E poiché la contabilità non è un’isola separata all’interno di IDup, i tuoi libri parlano con la tua fatturazione, il tuo CRM, i tuoi progetti e il tuo libro paga. Un login, una fonte di verità, nessuna esportazione, nessuna doppia registrazione, nessun “quale versione è attuale?” I tuoi numeri sono semplicemente corretti — oggi, non tre settimane dopo la chiusura del trimestre.
Fotografa qualsiasi ricevuta o inoltra un PDF e l'AI legge fornitore, importo, netto, aliquota IVA e data, poi la registra nel conto giusto con il documento allegato. Pile di carta, digitazione manuale e ricevute perse scompaiono dalla tua settimana.
I pagamenti in entrata e in uscita sono abbinati automaticamente alla fattura o al conto giusto, così vedi a colpo d'occhio cosa è ancora veramente aperto, cosa è in ritardo e cosa è già stato saldato — senza spuntare riga per riga gli estratti conto bancari.
Profitti & perdite, bilancio, posizione IVA e flusso di cassa vengono ricalcolati mentre lavori. Approfondisci qualsiasi cifra per vedere le prenotazioni esatte dietro di essa, confronta i periodi e individua un problema mentre c'è ancora tempo per risolverlo.
Ogni voce porta il corretto codice fiscale e aliquota, quindi le dichiarazioni IVA, la chiusura dell'anno e l'esportazione del tuo commercialista sono preparate continuamente invece di essere ricostruite sotto pressione. Le scadenze smettono di essere un'emergenza.
Ricevute, spese e pagamenti fluiscono automaticamente in IDup. L’AI categorizza e registra ciascuno nel conto corretto, lo abbina alla fattura giusta e mantiene una traccia pulita e a prova di revisione dietro ogni numero. Ciò che prima consumava le tue serate — ordinare carta, digitare cifre, inseguire errori — avviene semplicemente in background.
Chiudere il mese diventa una revisione di cinque minuti invece di un progetto archeologico di più giorni. Apri uno schermo, guardi i pochi elementi su cui l’AI non era sicura, li confermi, e hai finito. Tutto il resto è stato già registrato correttamente nel momento in cui è accaduto.
Ogni registrazione mantiene allegato il suo documento sorgente e la sua storia completa visibile: cosa è stato registrato, quando, da quale ricevuta e cosa è cambiato da allora. Questo rende un audit, una richiesta bancaria o un passaggio a un fiduciario un non-evento invece di un weekend di ricerche. Niente vive in una cartella privata sul laptop di qualcuno — vive nei tuoi libri, dove appartiene.
Poiché la tua contabilità è sempre aggiornata, lo sono anche i tuoi numeri. Entrate, crediti aperti, fatture in arrivo e liquidità disponibile si aggiornano in tempo reale mentre lavori — niente attese per la fine del mese, niente esportazioni su Excel, niente supposizioni. Approfondisci qualsiasi cifra per vedere esattamente di cosa è composta, confronta questo mese con il precedente e intercetta una stretta di liquidità o un costo fuori controllo mentre puoi ancora fare qualcosa al riguardo.
Questo cambia le domande a cui puoi rispondere. Posso permettermi questa assunzione? Quali clienti pagano effettivamente in tempo? Quale linea di servizi sostiene l’attività e quale sembra solo occupata? Invece di una sensazione, ottieni la cifra — e le prenotazioni dietro la cifra.
Puoi filtrare per periodo, progetto, cliente o tipo di costo, esportare un PDF o Excel pulito per la tua banca o il tuo consiglio, e condividere una vista live con il tuo commercialista in modo che entrambi guardiate la stessa realtà. Le decisioni diventano più rapide perché i dati smettono di essere un argomento di discussione.
Nessun gergo, nessuna laurea in contabilità, nessun onboarding di una settimana. IDup ti guida in ogni passo con un linguaggio semplice e l’AI fa il lavoro pesante, così un fondatore, un libero professionista o un office manager può gestire libri contabili professionali dal primo giorno. E poiché la contabilità vive nella stessa piattaforma della tua fatturazione, CRM e pagamenti, tutto è connesso — una fattura che invii diventa una voce registrata, una bolletta pagata si chiude da sola, un record cliente mostra la sua storia di ricavi.
L’installazione si misura in minuti, non in progetti. Aggiungi i dettagli della tua azienda, collega la tua banca e inizia a fotografare le ricevute. Non c’è nulla da installare, nulla da migrare manualmente e nessun consulente da prenotare. Se puoi usare una fotocamera del telefono e leggere uno schermo di riepilogo, puoi gestire i tuoi libri in IDup.
E non sei mai solo con esso: l’AI integrata di IDup spiega cosa significa una voce, perché qualcosa è stato categorizzato in quel modo e cosa dovresti controllare prima di archiviare. Il tuo fiduciario o consulente fiscale può essere invitato nello stesso spazio di lavoro con il proprio accesso, così il lavoro che hai già fatto è il lavoro su cui costruiscono.
La maggior parte degli strumenti contabili si ferma alla registrazione. IDup porta gli stessi dati fino in fondo: la ricevuta che hai fotografato diventa un’entrata, l’entrata alimenta la tua posizione IVA, la posizione IVA alimenta la tua dichiarazione, e tutto l’anno si riversa nei tuoi bilanci annuali senza una singola reinserzione.
Questa catena end-to-end è dove il tempo reale si perde nella maggior parte delle aziende. Ogni volta che un numero viene copiato da un sistema all’altro, qualcuno deve controllarlo, qualcuno deve correggerlo e qualcuno deve spiegarlo più tardi. Rimuovi la copia e rimuovi gli errori, le riunioni di riconciliazione e il panico dell’ultimo minuto prima di una scadenza.
Le scadenze sono visibili in anticipo invece di arrivare come una sorpresa, i dati dietro ogni obbligo sono già preparati, e ciò che invii è lo stesso dato che la tua banca, il tuo consiglio e il tuo fiduciario stanno esaminando. La dichiarazione diventa un passaggio di revisione — non un progetto.
La contabilità è solo una parte di IDup, non l’intero prodotto — e non paghi extra per il resto. Lo stesso login ti offre fatturazione e pagamenti online, un CRM completo con lead, preventivi, contratti e progetti, un helpdesk, un portale clienti, gestione dei dipendenti e delle buste paga, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte dei pacchetti contabili semplicemente non ha: IDup AI come assistente su tutta la piattaforma, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati che gestiscono il lavoro ricorrente per te, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa che riunisce WhatsApp, SMS, email e conversazioni social in un unico posto.
L’effetto pratico è che la tua azienda smette di perdere informazioni tra gli strumenti. Un lead diventa un preventivo, il preventivo diventa una fattura, la fattura diventa un pagamento e un’entrata registrata, e l’intera storia rimane allegata al cliente — su desktop e nell’app mobile, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, in 27 lingue.
Sarah J.
Da quando abbiamo implementato l’Assistente AI, il tempo di risposta del supporto è diminuito di oltre il 70%. Gestisce migliaia di richieste dei clienti ogni giorno senza perdere un colpo.
Mark T.
Avevamo difficoltà con le richieste dei clienti fuori orario. Ora, l’Assistente AI lavora 24 ore su 24, fornendo risposte immediate e prenotando appuntamenti per noi.
Amina K.
Il sistema AI si è adattato perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Abbiamo apprezzato quanto fosse personalizzabile, dal branding ai flussi di lavoro.
Rajeev T.
Siamo riusciti a ridurre gli errori nei salari di quasi il 90% da quando abbiamo adottato questo sistema. I rapporti sono dettagliati e aiutano con la conformità e gli audit. Altamente consigliato.
IDup unifica contabilità, fatturazione e pagamenti, acquisizione ricevute con AI, dichiarazioni fiscali, bilanci annuali e rapporti finanziari con un CRM completo — lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, calendario e un portale clienti. Inoltre, ci sono IDup AI, un chatbot AI, automazione e un agente social media, una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social, campagne di marketing, gestione dipendenti e buste paga, permessi, spazi di lavoro multi-tenant, una cassaforte documenti, accesso cloud e un’app mobile per iOS e Android.
Tutto funziona con un unico login, su un unico database, per un unico prezzo — quindi la fattura che invii, la registrazione che effettua, il cliente a cui appartiene e il messaggio che hai inviato a riguardo sono tutti lo stesso record invece di quattro strumenti scollegati.
No. IDup è progettato per iniziare subito — non serve un background in contabilità o IT. L’AI gestisce il lavoro noioso mentre tu resti al controllo: legge le ricevute, propone il conto e il codice fiscale, e ti chiede conferma per tutto ciò di cui non è sicura.
L’interfaccia parla un linguaggio semplice invece di gergo contabile, e IDup AI può spiegare qualsiasi cifra, voce o rapporto in una frase. Se hai mai tenuto un foglio di calcolo, sai già abbastanza per gestire i tuoi conti qui — e puoi invitare il tuo fiduciario ogni volta che vuoi un professionista che ti guardi le spalle.
Sì. IDup è conforme al GDPR, ospitato su server sicuri e conformi al GDPR in tutto il mondo, con crittografia in transito e a riposo. Decidi esattamente chi nel tuo team vede cosa attraverso ruoli e permessi granulari, e ogni modifica è tracciabile.
Documenti e ricevute sono archiviati in un archivio a prova di audit, quindi le prove dietro una registrazione sono sempre recuperabili anni dopo. Poiché tutto si trova su un’unica piattaforma, i dati sensibili smettono di viaggiare attraverso allegati email e unità condivise — che è di solito dove la protezione dei dati nel mondo reale effettivamente si rompe.
Sì — tramite un’API REST aperta, webhooks e integrazioni pronte all’uso, così IDup si adatta allo stack che già utilizzi invece di sostituire tutto in una volta. Pagamenti, negozi e sistemi aziendali possono inviare e ricevere dati automaticamente.
La casella di posta condivisa porta anche WhatsApp, SMS, email e social in un unico posto, così le conversazioni con i clienti finiscono accanto alla fattura, al progetto o al ticket a cui si riferiscono. E quando qualcosa non ha un connettore nativo, un webhook e una chiave API sono di solito un lavoro di dieci minuti piuttosto che un progetto di sviluppo.
Minuti, non mesi. Crea il tuo account, aggiungi i dettagli della tua azienda, collega la tua banca e inizia a fotografare le ricevute — non c’è nulla da installare e nessun server da configurare. La maggior parte delle persone ha la prima ricevuta registrata prima di finire il caffè.
Se stai passando da un altro sistema o da fogli di calcolo, puoi iniziare con il periodo corrente e mantenere la tua storia come documenti, o portare i saldi di apertura. Non devi migrare cinque anni di dati prima di ottenere valore dal primo giorno.
Sì. IDup gestisce aliquote fiscali e reportistica specifiche per paese, supporta 20 valute ed è disponibile in 27 lingue, il che lo rende ugualmente utilizzabile per un’azienda locale con una sola persona e per un’azienda che fattura oltre confine.
Le fatture in valuta estera sono tracciate con il loro effetto di cambio, e i rapporti possono essere prodotti nella tua valuta di riferimento, quindi una base clienti internazionale non trasforma i tuoi libri in un esercizio di conversione manuale.
Sì, ed è esattamente come è progettato. Invita il tuo contabile, fiduciario o consulente fiscale con il loro login e livello di permesso — vedono ciò di cui hanno bisogno e nient’altro. Niente più invii di cartelle di scansioni avanti e indietro a fine anno.
Poiché i libri contabili sono già aggiornati e ogni voce porta il suo documento sorgente, il loro lavoro si trasforma in revisione anziché in ricostruzione. Se gestiscono diversi clienti, lo spazio di lavoro multi-tenant consente loro di passare da un’azienda all’altra con un unico login.
Un abbonamento copre la piattaforma — contabilità, fatturazione, CRM, AI, inbox e l’app mobile — invece di una licenza separata per ogni strumento. Puoi vedere i piani attuali sulla pagina dei prezzi e iniziare gratuitamente, senza carta di credito.
Non ci sono costi di installazione e nessun vincolo lungo: puoi annullare alla fine del tuo periodo e i tuoi dati rimangono esportabili. Il rischio di provare IDup è deliberatamente vicino allo zero, perché l’intero punto è che vedi il risparmio di tempo nella tua prima settimana.
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