Fotografa una ricevuta e l'AI di IDup legge il fornitore, l'importo, il netto, l'aliquota IVA e la data, lo registra nel conto corretto e archivia il documento come prova — in pochi secondi, dal tuo telefono, senza digitare nulla a mano.
La cattura delle ricevute è il compito più ripetitivo in qualsiasi azienda, e quello che più spesso viene rimandato. La carta si accumula in un portafoglio, un furgone, un cassetto e una tasca della giacca, e quando qualcuno si siede per elaborarla, metà è sbiadita, irriconoscibile o sparita. Ciò che si perde non è solo tempo — è un costo deducibile che hai già pagato e che non puoi più reclamare.
IDup elimina l'intero passaggio manuale. Fotografa la ricevuta al banco, inoltra un PDF dalla tua casella di posta o lascia che una fattura del fornitore arrivi nella tua casella di posta digitale. L'IA la legge, capisce di cosa si tratta, propone il conto e il codice fiscale giusti e la registra con il documento originale allegato alla voce.
Qualsiasi cosa su cui l'AI non è certa viene segnalata piuttosto che indovinata, così confermi una breve lista di eccezioni invece di rivedere tutto. La carta diventa subito opzionale, l'archivio è completo e ricercabile, e i tuoi libri sono aggiornati il giorno in cui il denaro è stato speso invece di sei settimane dopo.
Tutto in IDup — un solo login, nessun silo.
Carica una foto, un PDF o un'email inoltrata e IDup riconosce automaticamente fornitore, data, netto, lordo, aliquota IVA, valuta e riferimento — inclusi scontrini termici sgualciti e documenti in lingue straniere.
Netto e lordo, aliquota fiscale e conto di registrazione sono proposti correttamente dalla prima scansione e migliorano man mano che il sistema apprende i tuoi fornitori ricorrenti, quindi la codifica smette di essere una decisione che prendi quaranta volte a settimana.
Ogni ricevuta è archiviata criptata su server sicuri in tutto il mondo, allegata alla sua registrazione, ricercabile a testo completo e recuperabile anni dopo — il che è esattamente ciò che rende un audit o una richiesta fiscale un compito di cinque minuti.
Uno scontrino viene trattato come già pagato, una fattura del fornitore come un pagabile con una data di scadenza — quindi la tua lista di articoli aperti riflette ciò che devi realmente piuttosto che tutto ciò che hai mai scansionato.
Chiedi a qualsiasi proprietario quanti scontrini non finiscono mai nei libri contabili e la risposta onesta è “più di quanto vorrei”. Carburante pagato in contanti, un piccolo acquisto lungo il tragitto, un abbonamento addebitato su una carta personale, un pranzo con un cliente di cui nessuno ha conservato la ricevuta.
Ognuno è un piccolo importo, e ognuno è un costo completamente deducibile che hai effettivamente donato. In un anno, per la maggior parte delle piccole imprese, il totale non è affatto piccolo.
Catturare al momento del pagamento elimina completamente il problema, perché non c'è intervallo in cui qualcosa possa essere perso. Tre secondi al bancone sostituiscono una serata di smistamento e una perdita permanente e invisibile.
Dal tuo telefono alla cassa, dalla tua casella di posta o direttamente dalla casella postale digitale.
Fornitore, importo, IVA, data e conto sono estratti e precompilati; gli elementi non chiari sono segnalati.
La voce finisce nei tuoi libri con il documento originale allegato come prova permanente.
Conservare una foto di una ricevuta non è contabilità. Ciò che rende la cattura preziosa è che il documento diventa una registrazione corretta con il giusto conto, il giusto codice fiscale e il giusto periodo — automaticamente.
Ecco perché la cattura delle ricevute di IDup si trova all'interno del sistema contabile piuttosto che accanto ad esso. La scansione produce una registrazione, la registrazione alimenta la tua posizione IVA, la posizione IVA alimenta la tua dichiarazione e l'intero anno si riversa nei tuoi bilanci annuali senza reinserimento.
Significa anche che le prove non si separano mai dalla cifra. Clicca su qualsiasi numero in un rapporto e raggiungi le voci; clicca su una voce e vedi la ricevuta originale esattamente come è stata fotografata.
Un login, un prezzo – nessun costo nascosto.
Estrae in modo affidabile fornitore, data, netto, lordo, aliquota IVA e valuta da foto, PDF e carta scansionata, e migliora per i tuoi fornitori ricorrenti nel tempo. Qualsiasi cosa non possa leggere con sicurezza viene segnalata per te anziché indovinata, così gli errori emergono come domande invece che come prenotazioni sbagliate.
Nella maggior parte delle giurisdizioni una copia digitale adeguatamente conservata in un archivio a prova di revisione è sufficiente, ed è esattamente ciò che IDup fornisce — crittografata, inalterata, con data e ora e ricercabile. IDup è un software, non un consulente fiscale; verifica le regole di conservazione applicabili nel tuo paese.
Sì. Ogni utente può acquisire dall'app mobile entro i propri permessi, quindi il personale sul campo, i conducenti e i colleghi inviano le spese nel momento in cui si verificano invece di consegnare una busta alla fine del mese.
Inoltrali alla tua casella di posta digitale o lasciali arrivare automaticamente. Sono letti allo stesso modo e diventano pagamenti con la data di scadenza corretta, così puoi vedere cosa è dovuto e quando prima che arrivi un promemoria.
Sì — i documenti in altre lingue vengono letti e sono supportate 20 valute con l'effetto del cambio tracciato, il che è importante non appena acquisti dall'estero o viaggi per lavoro.
Minuti. Crea il tuo account, apri l'app e fotografa una ricevuta — non c'è nulla da installare, configurare o importare prima.
Inizia gratis — l'intera piattaforma IDup con un solo login.
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