Φωτογραφίστε μια απόδειξη και το AI της IDup διαβάζει τον προμηθευτή, το ποσό, το καθαρό, το ποσοστό ΦΠΑ και την ημερομηνία, το καταχωρεί στον σωστό λογαριασμό και αρχειοθετεί το έγγραφο ως απόδειξη — σε δευτερόλεπτα, από το τηλέφωνό σας, χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα με το χέρι.
Η καταγραφή αποδείξεων είναι η πιο επαναλαμβανόμενη εργασία σε οποιαδήποτε επιχείρηση και αυτή που πιο αξιόπιστα αναβάλλεται. Το χαρτί συσσωρεύεται σε πορτοφόλι, βαν, συρτάρι και τσέπη σακακιού, και μέχρι να καθίσει κάποιος να το επεξεργαστεί, το μισό έχει ξεθωριάσει, είναι μη αναγνωρίσιμο ή έχει χαθεί. Αυτό που χάνεται δεν είναι μόνο χρόνος — είναι εκπιπτόμενο κόστος που ήδη πληρώσατε και δεν μπορείτε πλέον να διεκδικήσετε.
Η IDup αφαιρεί ολόκληρο το χειροκίνητο βήμα. Φωτογραφίστε την απόδειξη στο ταμείο, προωθήστε ένα PDF από το inbox σας ή αφήστε ένα τιμολόγιο προμηθευτή να φτάσει στο ψηφιακό σας γραμματοκιβώτιο. Η AI το διαβάζει, καταλαβαίνει τι είναι, προτείνει τον σωστό λογαριασμό και κωδικό φόρου, και το καταχωρεί με το αρχικό έγγραφο συνδεδεμένο στην εγγραφή.
Οτιδήποτε δεν είναι βέβαιο το AI το επισημαίνει αντί να το μαντεύει, ώστε να επιβεβαιώνετε μια σύντομη λίστα εξαιρέσεων αντί να ελέγχετε τα πάντα. Το χαρτί γίνεται προαιρετικό αμέσως, το αρχείο είναι πλήρες και αναζητήσιμο, και τα βιβλία σας είναι ενημερωμένα την ημέρα που ξοδεύτηκαν τα χρήματα αντί για έξι εβδομάδες αργότερα.
Όλα στο IDup — μία σύνδεση, χωρίς σιλό.
Ανεβάστε μια φωτογραφία, ένα PDF ή ένα προωθημένο email και το IDup αναγνωρίζει αυτόματα τον προμηθευτή, την ημερομηνία, το καθαρό ποσό, το μικτό ποσό, το ποσοστό ΦΠΑ, το νόμισμα και την αναφορά — συμπεριλαμβανομένων τσαλακωμένων θερμικών αποδείξεων και εγγράφων σε ξένες γλώσσες.
Καθαρό και μικτό, ο φορολογικός συντελεστής και ο λογαριασμός καταχώρησης προτείνονται σωστά από την πρώτη σάρωση και βελτιώνονται καθώς το σύστημα μαθαίνει τους επαναλαμβανόμενους προμηθευτές σας, ώστε η κωδικοποίηση να σταματήσει να είναι μια απόφαση που παίρνετε σαράντα φορές την εβδομάδα.
Κάθε απόδειξη αποθηκεύεται κρυπτογραφημένη σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, συνδεδεμένη με την καταχώρησή της, πλήρως αναζητήσιμη και ανακτήσιμη χρόνια αργότερα — το οποίο είναι ακριβώς αυτό που κάνει έναν έλεγχο ή ένα φορολογικό ερώτημα μια εργασία πέντε λεπτών.
Μια απόδειξη ταμείου αντιμετωπίζεται ως ήδη πληρωμένη, ένα τιμολόγιο προμηθευτή ως πληρωτέο με ημερομηνία λήξης — έτσι η λίστα των ανοιχτών αντικειμένων σας αντικατοπτρίζει τι πραγματικά οφείλετε ακόμα αντί για όλα όσα έχετε σκανάρει ποτέ.
Ρωτήστε οποιονδήποτε ιδιοκτήτη πόσες αποδείξεις δεν καταλήγουν ποτέ στα βιβλία και η ειλικρινής απάντηση είναι «περισσότερες από όσες θα ήθελα». Καύσιμα πληρωμένα με μετρητά, μια μικρή αγορά καθ' οδόν προς έναν χώρο, μια συνδρομή χρεωμένη σε προσωπική κάρτα, ένα γεύμα με πελάτη για το οποίο κανείς δεν κράτησε την απόδειξη.
Κάθε ένα είναι ένα μικρό ποσό, και κάθε ένα είναι πλήρως εκπεστέο κόστος που έχετε ουσιαστικά δωρίσει. Σε ένα χρόνο, για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, το σύνολο δεν είναι καθόλου μικρό.
Η καταγραφή τη στιγμή της πληρωμής εξαλείφει το πρόβλημα εντελώς, καθώς δεν υπάρχει διάστημα στο οποίο μπορεί να χαθεί κάτι. Τρία δευτερόλεπτα στο ταμείο αντικαθιστούν ένα βράδυ ταξινόμησης και μια μόνιμη, αόρατη διαρροή.
Από το τηλέφωνό σας στο ταμείο, από το γραμματοκιβώτιό σας ή απευθείας από το ψηφιακό γραμματοκιβώτιο.
Ο προμηθευτής, το ποσό, ο ΦΠΑ, η ημερομηνία και ο λογαριασμός εξάγονται και προ-συμπληρώνονται· ασαφή στοιχεία επισημαίνονται.
Η καταχώρηση καταλήγει στα βιβλία σας με το αρχικό έγγραφο επισυναπτόμενο ως μόνιμη απόδειξη.
Η αποθήκευση μιας φωτογραφίας απόδειξης δεν είναι λογιστική. Αυτό που κάνει την καταγραφή πολύτιμη είναι ότι το έγγραφο γίνεται σωστή εγγραφή με τον σωστό λογαριασμό, τον σωστό κωδικό φόρου και τη σωστή περίοδο — αυτόματα.
Γι' αυτό η καταγραφή αποδείξεων του IDup βρίσκεται μέσα στο σύστημα λογιστικής αντί δίπλα του. Η σάρωση παράγει μια καταχώρηση, η καταχώρηση τροφοδοτεί τη θέση ΦΠΑ σας, η θέση ΦΠΑ τροφοδοτεί την κατάθεσή σας και ολόκληρο το έτος κυλάει στις ετήσιες δηλώσεις σας χωρίς επανεισαγωγή.
Σημαίνει επίσης ότι τα αποδεικτικά στοιχεία δεν αποχωρίζονται ποτέ από το νούμερο. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε αριθμό σε μια αναφορά και φτάνετε στις καταχωρήσεις· κάντε κλικ σε μια καταχώρηση και βλέπετε την αρχική απόδειξη ακριβώς όπως φωτογραφήθηκε.
Ένας σύνδεσμος, μία τιμή – χωρίς κρυφές επιπλέον χρεώσεις.
Αξιόπιστα εξάγει προμηθευτή, ημερομηνία, καθαρό ποσό, μικτό ποσό, συντελεστή ΦΠΑ και νόμισμα από φωτογραφίες, PDF και σαρωμένα έγγραφα, και βελτιώνεται για τους επαναλαμβανόμενους προμηθευτές σας με την πάροδο του χρόνου. Οτιδήποτε δεν μπορεί να διαβάσει με βεβαιότητα επισημαίνεται για εσάς αντί να γίνεται εικασία, έτσι ώστε τα λάθη να εμφανίζονται ως ερωτήσεις αντί για λανθασμένες καταχωρήσεις.
Στις περισσότερες δικαιοδοσίες, ένα σωστά αποθηκευμένο ψηφιακό αντίγραφο σε ένα αρχείο που δεν μπορεί να τροποποιηθεί είναι επαρκές, κάτι που ακριβώς παρέχει το IDup — κρυπτογραφημένο, αμετάβλητο, με χρονική σήμανση και δυνατότητα αναζήτησης. Το IDup είναι λογισμικό, όχι φορολογικός σύμβουλος· ελέγξτε τους κανόνες διατήρησης που ισχύουν στη χώρα σας.
Ναι. Κάθε χρήστης μπορεί να καταγράψει από την εφαρμογή για κινητά εντός των δικαιωμάτων του, ώστε το προσωπικό πεδίου, οι οδηγοί και οι συνάδελφοι να υποβάλλουν έξοδα τη στιγμή που συμβαίνουν αντί να παραδίδουν έναν φάκελο στο τέλος του μήνα.
Προωθήστε τα στο ψηφιακό σας γραμματοκιβώτιο ή αφήστε τα να φτάσουν αυτόματα. Διαβάζονται με τον ίδιο τρόπο και γίνονται πληρωτέα με τη σωστή ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορείτε να δείτε τι οφείλεται και πότε πριν φτάσει μια υπενθύμιση.
Ναι — τα έγγραφα σε άλλες γλώσσες διαβάζονται και υποστηρίζονται 20 νομίσματα με παρακολούθηση της συναλλαγματικής επίδρασης, κάτι που έχει σημασία μόλις αγοράσετε από το εξωτερικό ή ταξιδέψετε για εργασία.
Λεπτά. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, ανοίξτε την εφαρμογή και φωτογραφίστε μια απόδειξη — δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε, να ρυθμίσετε ή να εισάγετε τίποτα πρώτα.
Ξεκινήστε δωρεάν — ολόκληρη η πλατφόρμα IDup με μία σύνδεση.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
