★ 收据捕捉

拍下收据 —— 自动入账

拍下一张收据,IDup 的 AI 会读取供应商、金额、净额、增值税率和日期,将其记入正确的科目,并把单据作为凭证归档——几秒钟内即可完成,用手机就能操作,无需任何手动录入。

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示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

收据采集是任何企业中最重复的单一任务,也是最容易被一拖再拖的任务。纸质收据堆积在钱包、车里、抽屉和外套口袋里,等到有人坐下来处理时,其中一半已经褪色、无法辨认或干脆不见了。损失的不仅是时间——更是您已经支付、却再也无法申报抵扣的成本。

IDup 彻底省去了这一整道人工步骤。在柜台拍下收据照片,从收件箱转发一份PDF,或让供应商发票直接送达您的数字邮箱。AI会读取内容,判断其类型,提出正确的科目和税码,并将其入账,同时把原始单据附在该条目上。

任何 AI 无法确定的内容都会被标记出来,而不是被猜测,因此您只需确认一份简短的例外清单,而无需逐一审核所有内容。纸质单据立刻变得可有可无,档案完整且可搜索,您的账目在花钱当天就是最新的,而不是六周之后才更新。

票据采集能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

从照片或 PDF 进行 AI 扫描

上传一张照片、一份 PDF 或一封转发的电子邮件,IDup 便会自动识别供应商、日期、净额、总额、增值税税率、币种和参考号——即便是皱巴巴的热敏小票和外语单据也不例外。

增值税和科目即时准确

净额与总额、税率和入账科目从第一次扫描起就能正确给出建议,并会随着系统了解您经常合作的供应商而不断改进,因此编码不再是您每周要做四十次的决定。

可用于审计的归档

每一张收据都以加密方式存储在全球各地的安全服务器上,与其对应的记账相关联,可全文检索,并能在多年后被调取——这正是审计或税务查询能够在五分钟内完成的原因。

已付款或未结清,区分清晰

收银小票被视为已付款,供应商发票则被视为有到期日的应付账款——因此您的未结项目清单反映的是您实际仍欠的款项,而不是您扫描过的所有单据。

您目前正在流失的支出记录

您目前正在流失的支出记录

问问任何一位老板,有多少收据从未被记入账目,诚实的答案是“比我希望的要多”。现金支付的油费、去工地路上顺手买的小件物品、记在个人信用卡上的订阅费用、与客户共进午餐却没人留下小票。

每一笔金额都很小,而且每一笔都是您实际上白白送出去的、原本完全可抵扣的成本。对大多数小企业而言,一年下来,总额一点也不小。

在付款那一刻就完成录入,可以彻底消除这个问题,因为不存在任何可能丢失信息的时间间隔。柜台前的三秒钟,取代了一整晚的整理工作,以及一个永久存在却看不见的漏洞。

工作原理

1
拍照或转发收据

无论是在收银台用手机、在您的收件箱,还是直接从数字邮箱。

2
AI 读取单据并提出记账建议

供应商、金额、增值税、日期和科目会被自动提取并预先填写;不明确的项目会被标记出来。

3
确认一次,即完成预订并归档

该凭证记录会连同原始单据一并附加,作为永久性证明存入您的账簿。

🔒 符合GDPR · 全球安全 · ISO 27001 · 无需预先知识
正确入账,而不仅仅是保存

正确入账,而不仅仅是保存

保存一张收据照片并不等于记账。真正有价值的是:单据能够自动生成一条正确的凭证记录,配有正确的科目、正确的税码和正确的所属期间。

这正是 IDup 的收据采集功能内置于记账系统之中、而非游离于其外的原因。扫描生成一条账务凭证,凭证汇入您的增值税状况,增值税状况汇入您的申报,全年数据无需重复录入即可汇总为年度报表。

这也意味着凭证永远不会与数字脱节。点击报表中的任何一个数字即可查看对应条目;点击一个条目即可看到拍摄时的原始收据。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

从照片或 PDF 进行 AI 扫描
增值税和科目即时准确
可用于审计的归档
已付款或未结清,区分清晰
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
符合 GDPR · 全球安全
随时可取消——无设置风险

问与答

AI 的识别准确度如何?

它能可靠地从照片、PDF和扫描纸质单据中提取供应商、日期、净额、总额、增值税率和货币信息,并会随着时间推移针对您经常使用的供应商不断改进。任何它无法自信读取的内容都会标记出来供您确认,而不是靠猜测处理,因此错误会以问题的形式呈现,而不是变成错误的入账。

我还需要保留纸质文件吗?

在大多数司法管辖区,妥善保存在防篡改档案库中的数字副本就已足够,而这正是 IDup 所提供的——加密、不可篡改、加盖时间戳且可检索。IDup 是软件,不是税务咨询;请核实您所在国家适用的保留规定。

我的整个团队都能录入收据吗?

是的。每位用户都可以在其权限范围内通过移动应用采集票据,现场员工、司机和同事可以在费用发生的当下即时提交,而不必等到月底再交上一个信封。

通过电子邮件收到的供应商发票该怎么处理?

将它们转发到您的数字邮箱,或让它们自动送达。它们会以同样的方式被读取,并转化为带有正确到期日的应付账款,因此在催款通知到来之前,您就能清楚知道欠款是什么、何时到期。

它支持其他语言和货币吗?

是的——可以读取其他语言的文件,并支持 20 种货币,同时追踪汇率影响,一旦您从海外采购或出差,这一点就很重要。

我能多快开始使用?

几分钟。创建您的账户,打开应用并拍摄一张收据照片——无需预先安装、配置或导入任何内容。

准备好使用收据采集了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

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