★ 项目 & 任务

规划项目,完成任务

从最初的构想到最终的发票:项目、里程碑、任务、文件与工时记录集中于一处——让您始终清楚哪些进展顺利、哪些已经延误、哪些尚未开票。

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示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

项目工作往往在财务上早已失败,却要很久之后才在执行层面显现出来。工作完成了,客户也满意了,直到后来才有人发现实际耗时比报价多出百分之四十——因为报价存在于一份文档中,工时存在于一张工时表中,而这两者从未在还来得及应对的时候被拿来比对。

IDup 把这些都放在同一个地方。一个项目承载着它的预算、里程碑、任务、文件和已记录工时,并在工作进行中实时显示实际状况与约定状况的对比。

团队所需的一切都汇聚在项目之中:谁在做什么、哪些被卡住了、哪些文件是最新版本、与客户达成了什么约定、哪些已经开票。项目完成后,发票直接由同一份记录生成——而不是在某个周五下午凭记忆重新拼凑。

项目与任务能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

真正有意义的项目概览

里程碑、状态、预算和剩余工作量一目了然,实际工时和成本与报价对比测量——因此一个项目在第二周就能看出偏离预估,而不是要等到事后复盘才发现。

任务与看板

在整个团队都能查看的看板上,对任务进行分配、排定优先级、排序并逐项打勾完成。依赖关系和截止日期都清晰可见,因此延误会以看板上的一处变化显现出来,而不是在截止日期那天才让人意外。

转化为收入的工时记录

在桌面或手机上按项目和任务记录工时,标记是否可计费,并一键将任意时间段转换为逐项发票——无需重新整理,也不会遗漏计费。

结合具体场景的团队协作

评论、文件、决策和通知都保存在项目本身之中,而不是散落在某个聊天频道和四个邮箱里,因此新加入的团队成员无需两个小时的交接说明就能立刻上手。

仍可影响的利润率

仍可影响的利润率

知道一个项目在结束后是否盈利,是历史;知道它在进行中的状态,是管理——这正是第三周就展开范围讨论、与第四个月才发现要核销之间的区别。

IDup 让对比持续进行。工时、成本、分包商发票和支出会随事件发生实时累加到项目上,并与报价预算对比显示,因此超支在还是一个小数字时就已可见。

仅这一项信息,就能改变整个企业的行为方式:哪些额外需求会被报价而不是被默默吸收,哪些项目会获得更多人手,以及哪些类型的工作将彻底不再承接。

工作原理

1
根据已接受的报价单创建项目

预算、范围和条款会自动从报价单中延续下来。

2
计划并分配任务,记录工时

团队在同一个看板上协作;工时和成本会随着工作的发生实时累计到相应项目上。

3
精确按已交付的内容开票

一键将已记录的工时和已交付的里程碑转化为一份逐项列明的发票。

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一个地方,无需交接

一个地方,无需交接

项目信息分散所带来的真正代价,并不在于查找本身,而在于它由此制造出的依赖——依赖那个知道一切都在哪里的人;一旦这个人生病、休假或离职,整个团队就会陷入瘫痪。

当项目简介、文件、决策、任务、工时和客户沟通都汇集在同一个项目中时,任何有权限的人都能在一个下午之内接手。

这正是让小团队变得坚韧而非脆弱的原因,也是让增长成为可能的原因:您可以为已被记录在案的工作增添人手,却无法为只存在于某人脑海中的工作增添人手。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

真正有意义的项目概览
任务与看板
转化为收入的工时记录
结合具体场景的团队协作
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
符合 GDPR · 全球安全
随时可取消——无设置风险

问与答

我可以在手机上记录工时吗?

是的——可以通过 iOS 和 Android 应用针对项目和任务开始、停止计时或直接录入工时,这让记录保持准确,而不是到周末再凭记忆补录。

它能同时处理固定价格和按小时计费的工作吗?

是的。您可以针对固定费用追踪工时和成本以查看真实利润率,也可以按实际工时计费——两种方式使用同一份项目记录,因此可以在不同客户之间灵活混用。

客户能看到项目状态吗?

是的,通过客户门户,并且可见范围完全由您设定。这能减少大量状态查询邮件,也让整个关系显得更加专业。

计费是如何运作的?

选择一个账期或一组里程碑,IDup 会根据已记录的工时、支出和约定条款生成一份分项发票——附带立即付款按钮,未结清时自动发送提醒。

它与会计相连吗?

是的。项目成本和收入会直接计入您的账目,因此盈利能力是您可以直接读取的数字,而不是有人在电子表格中整理出来的报告。

我能多快开始使用?

几分钟。创建一个项目,添加任务并开始记录工时——之后每个类似项目都可以用模板复用这套结构。

准备好使用项目与任务了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

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