★ 时间跟踪

在应用中记录工时,由您审批

员工在应用中启动和停止计时器,时间由服务器而非手机记录,一周的工时一目了然,主管进行批准或驳回,批准后的结果以 CSV 文件的形式导出,用于工资核算。

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示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

已记录的工作时间是少数几项出于法律原因、而非便利原因必须准确无误的公司数据之一。它必须完整,必须可追溯,而且绝不能只是某人在周五下午凭记忆写下的一个数字。

应用内的计时器解决了记忆问题,但前提是另外两件事同时成立。时间必须在无法被修改的地方计量——在服务器上,而不是在设备上——并且必须经过审批,这样记录工时的人就不会是签字确认工时的同一个人。

IDup 两者兼顾。每人一个服务器端计时的独立计时器,一个周视图显示已记录和已批准的工时,以及一份导出文件,让工资部门拿到的是干净的数据而不是一堆笔记。

工时跟踪能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

应用内计时器,一次只计一项

只需在手机上轻点一下即可开始和停止。每人同时只能运行一个计时器,这消除了工时记录中最常见的荒谬来源:两条重叠的记录合计声称的工时超过了一天实际拥有的时长。

服务器端测量

开始和停止的时间由服务器记录,而非取自设备的时钟。这正是当日后需要说明情况时,记录能够站得住脚的原因,也是"记录的时间"与"上报的时间"之间的区别所在。

真正有意义的审批

已记录的工时会提交给主管,由其批准或附带理由驳回。任何人都不能审批自己的工时。查看权限与编辑权限是分开的,因此同事可以查看这一周的记录却无法修改它。

一周,清晰可读;一份文件,随时可交接

周视图会显示已记录的内容、仍在等待处理的内容,以及已获批准的内容。经批准的结果会以 CSV 文件形式导出,这是任何工资系统都能直接接受、无需额外项目处理的格式。

事后补写的工时,不是真正记录下来的工时

事后补写的工时,不是真正记录下来的工时

几乎每一家在周末填写工时的公司都相信这些数字大致准确。它们通常也的确——大致准确。但它们算不上证据,因为一个凭记忆重建出来的数字,任何人都无法核实,包括写下它的那个人。

这在无关紧要时看似没问题,直到真正需要时才见分晓:一场关于加班的争议、一次来自主管机关的问询,或是一位客户询问那十二个小时究竟做了什么。这时,"实测记录"与"凭记忆记录"之间的差异,就是全部的关键所在。

在当下测量只需轻点一下,就能产生可以出示给第三方的凭证。它往往还会得出不同的数字——第一个月会让人不太舒服,但从那以后每个月都很有价值。

工作原理

1
员工启动计时器

在应用中轻触一下即可。同一时间只能有一个计时器在运行,开始时间记录在服务器上。

2
员工停止计时并提交本周工时

周视图会显示已记录的工时;员工可将其提交以供审批。

3
主管审批并导出

主管进行批准或附带理由驳回,经批准的工时以 CSV 文件形式导出。

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为什么工时留在公司

为什么工时留在公司

已记录的工作时间是雇主必须保存的记录。它属于开展该工作的公司,而不属于记录该工时的个人账户,IDup 有意采用这种存储方式。

员工通过自己的账户记录并查看自己的工时,但记录本身归属于公司,连同批准记录以及任何驳回理由一并保存。这正是多年后有人查询时,这份记录依然完整的原因。

它也在另一个方向上保持边界清晰。为两家公司工作的人分别为各自记录工时,任何一方公司都看不到另一方的任何信息。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

应用内计时器,一次只计一项
服务器端测量
真正有意义的审批
一周,清晰可读;一份文件,随时可交接
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
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问与答

员工事后能修改已记录的工时吗?

已记录的工时需经过审批,查看权限与编辑权限是分开的。任何人都不能审批自己的工时,因此每一次更正都表现为一次明确的决定,而不是一次悄无声息的修改。

如果有人忘记停止计时器怎么办?

每人只运行一个计时器,因此在周视图中未结束的记录一目了然,可以像其他记录一样被更正并提交审批。

工时是从手机中获取的吗?

不会。开始和停止都记录在服务器上,因此记录不依赖设备的时钟或时区。

工时是如何进入薪资系统的?

经批准的工时以 CSV 文件形式导出,任何常见的工资系统都能直接读取,无需特殊接口。

经理能查看整个团队的工时吗?

是的,在其权限范围内。查看工时和修改工时是两项不同的权限,因此监督无需具备编辑权限。

这能取代完整的考勤系统吗?

它以可追溯的记录方式记录、批准和导出工时。这是否足以满足您的法律义务,取决于您所在的国家和行业——IDup 是软件,不是法律意见。

准备好使用工时记录了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

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