几分钟内制作出专业的报价单,以数字方式发送,并通过具有法律效力的电子签名完成签署——被接受的报价单会自动转化为项目和发票,无需重新输入任何内容。
大多数交易的流失,并非输给了竞争对手更好的报价,而是输给了时间。报价单要三天才能写好,因为它是从一份旧文档手动拼凑而成;然后它躺在收件箱里,因为签署它需要打印、扫描或开会;等到最终谈妥时,客户的热情已经冷却。
IDup 压缩了整个流程。用您的价目表、已记录的工时或上一版本,几分钟内生成报价,以品牌化且适配移动端的形式发送,客户可直接在手机上在线接受并签署。
一旦被接受,就无需重新创建任何内容。报价单变成项目,条款变成合同,交付的工作变成发票,付款自动入账——因此约定的内容与开票的内容必定一致。
全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。
拉入客户、项目、已记录的工时和正确的税率,几分钟内即可发送一份清晰、带有您品牌标识的单据——趁客户还在决定的时候,而不是三天之后。
在线获取具有法律效力的签名,可在任何设备上完成,并附带时间戳记录,清楚显示谁在何时签署了什么。无需打印、无需扫描,也无需专门约个时间只为在纸上签个名。
一份被接受的报价单会按其自身条款转化为项目、合同和发票,因此约定好的价格、折扣和范围会贯穿整个流程,无需任何人手动复制。
每一个版本、修订和签名都始终与客户、项目和财务数据相关联——因此一场关于范围的争议,只需打开已签署的文件即可解决,而不必依赖对某次对话的记忆。

几乎在每一个市场,最先回应的企业都能赢得远超其应得份额的业务。不是最便宜的,也不是格式最精美的——而是最快的,因为一个尚未敲定的决定,远比已经做出的决定更容易被左右。
这种延误几乎从来都不是故意的。而是因为撰写一份报价单,就意味着要找出上一份报价单、调整价格、核对税率并排版文档——而这恰恰是那种一直在等一个"清闲时刻"、却永远等不到的任务。
消除这种摩擦,比打折更能可靠地提升成交率。当一份报价单可以在您离开客户场所之前用手机制作并发送出去时,您就已经领先于还在排队的所有人。
条目、工时、价格和税率自动带入,并采用您的品牌样式。
以数字方式发送,可在任意设备上打开,通过具有法律效力的电子签名完成接受和签署。
已被接受的条款会直接流转到交付和计费环节——无需重新录入,也不会有任何遗漏。

客户关系中最具破坏性的争执,往往围绕"范围"展开,而其根源几乎总是同一个:约定内容存放在一份文档中,交付情况却记录在别处,导致双方各自记住的是略有出入的版本。
在 IDup 中,已签署的报价单是后续一切工作的基准。项目由此创建,额外的工作会明确地记录在其之上,发票也由此生成。
这同时做到了两件事:既消除了引发争议的模糊地带,也让额外工作的计费成为一个正常的、有据可查的步骤,而不是一场您宁愿跳过的尴尬对话。
一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。
是的——文件通过电子方式签署,并带有时间戳审计记录,记录谁在何时、从哪台设备完成签署,这正是电子签名在欧盟和瑞士对普通商业协议具有法律效力的原因。
是的。报价单和合同会带有您的徽标、颜色、编号和条款,您还可以为不同服务或客户类型保留多个模板。
已被接受的报价单会按其约定条款自动转换为项目和发票。价格、折扣、条目和税务处理方式都会自动延续,无需重新录入,也不会出现任何偏差。
是的——支持 27 种语言和 20 种货币,文件会以客户的语言和货币送达,您无需维护单独的模板。
是的。您可以查看每份报价单的状态——已发送、已查看、已接受或已过期——系统还会自动跟进那些没有回音的报价单,因此不会因为您太忙而让任何一份报价单被搁置。
几分钟。设置一次您的模板,添加您的条目或价目表,您的第一份报价当天即可发出。