Erstelle professionelle Kostenvoranschläge in Minuten, sende sie digital, schliesse mit einer rechtsverbindlichen E-Signatur ab — und lass den akzeptierten Voranschlag automatisch zu einem Projekt und einer Rechnung werden, ohne dass etwas neu eingegeben werden muss.
Die meisten Geschäfte gehen nicht wegen eines besseren Angebots eines Konkurrenten verloren. Sie gehen an die Zeit verloren. Der Kostenvoranschlag dauert drei Tage, weil er von Hand aus einem alten Dokument zusammengestellt wird, dann liegt er im Posteingang, weil das Unterschreiben Drucken, Scannen oder ein Treffen erfordert, und bis er vereinbart ist, hat die Begeisterung des Kunden nachgelassen.
IDup komprimiert den gesamten Zyklus. Erstellen Sie den Kostenvoranschlag aus Ihrer Preisliste, Ihren erfassten Stunden oder der vorherigen Version in wenigen Minuten, senden Sie ihn gebrandet und mobilfreundlich, und lassen Sie den Kunden online vom Handy aus akzeptieren und unterschreiben.
Sobald es akzeptiert wird, muss nichts neu erstellt werden. Der Kostenvoranschlag wird zum Projekt, die Bedingungen werden zum Vertrag, die geleistete Arbeit wird zur Rechnung und die Zahlung bucht sich selbst – so sind das Vereinbarte und das Abgerechnete garantiert dasselbe.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Ziehen Sie den Kunden, die Artikel, die erfassten Stunden und die korrekten Steuersätze heran und senden Sie ein sauberes, gebrandetes Dokument in wenigen Minuten – während der Kunde noch entscheidet, statt drei Tage später.
Erhalten Sie rechtsverbindliche Unterschriften online, von jedem Gerät, mit einem Zeitstempel, der festhält, wer was wann unterschrieben hat. Kein Drucken, kein Scannen, kein Termin nur um einen Namen auf ein Blatt zu setzen.
Ein akzeptiertes Angebot wird zu einem Projekt, einem Vertrag und einer Rechnung zu seinen eigenen Bedingungen, sodass vereinbarte Preise, Rabatte und Umfang die gesamte Kette durchlaufen, ohne dass jemand sie kopieren muss.
Jede Version, Revision und Unterschrift bleibt mit dem Kunden, dem Projekt und den Finanzen verknüpft — sodass eine Umfangsdiskussion mit dem Öffnen des unterschriebenen Dokuments endet, anstatt sich an ein Gespräch zu erinnern.
In fast jedem Markt gewinnt das Unternehmen, das zuerst antwortet, einen unverhältnismässigen Anteil der Arbeit. Nicht das günstigste, nicht das am schönsten formatierte — das schnellste, denn eine Entscheidung, die noch offen ist, lässt sich viel leichter beeinflussen als eine, die bereits getroffen wurde.
Die Verzögerung ist fast nie absichtlich. Ein Angebot zu schreiben bedeutet, das letzte zu finden, Preise anzupassen, Steuersätze zu prüfen und ein Dokument zu formatieren – genau die Art von Aufgabe, die auf eine ruhige Stunde wartet, die nie kommt.
Reibung abbauen steigert die Erfolgsquote zuverlässiger als Rabatte. Wenn ein Angebot vom Handy aus erstellt und gesendet wird, bevor Sie das Kundenareal verlassen, sind Sie im Wettbewerb, während andere noch warten.
Artikel, Stunden, Preise und Steuersätze automatisch in Ihrem Branding übernommen.
Digital versendet, auf jedem Gerät geöffnet, akzeptiert und mit einer rechtsverbindlichen E-Signatur unterschrieben.
Die akzeptierten Bedingungen fliessen direkt in Lieferung und Abrechnung — nichts neu getippt, nichts verloren.
Die schädlichsten Argumente in einer Kundenbeziehung betreffen den Umfang, und sie werden fast immer durch dasselbe verursacht: Die Vereinbarung lebt in einem Dokument und die Lieferung irgendwo anders, sodass beide Seiten sich an eine leicht unterschiedliche Version erinnern.
In IDup ist der unterschriebene Kostenvoranschlag die Referenz für alles, was folgt. Das Projekt wird daraus erstellt, zusätzliche Arbeiten werden sichtbar dagegen verbucht, und die Rechnung wird daraus generiert.
Das bewirkt zwei Dinge gleichzeitig. Es beseitigt die Mehrdeutigkeit, die Streitigkeiten verursacht, und macht die Abrechnung von Zusatzarbeiten zu einem normalen, dokumentierten Schritt, anstatt zu einem unangenehmen Gespräch, das man lieber vermeidet.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Ja — Dokumente werden elektronisch mit einem zeitgestempelten Prüfprotokoll unterzeichnet, das zeigt, wer wann und von welchem Gerät unterschrieben hat, was eine elektronische Signatur in der EU und der Schweiz für gewöhnliche Handelsverträge durchsetzbar macht.
Ja. Kostenvoranschläge und Verträge tragen Ihr Logo, Ihre Farben, Nummerierung und Bedingungen, und Sie können mehrere Vorlagen für verschiedene Dienstleistungen oder Kundentypen behalten.
Das angenommene Angebot wird in ein Projekt und eine Rechnung zu den vereinbarten Bedingungen umgewandelt. Preise, Rabatte, Artikel und Steuerbehandlung werden automatisch übernommen, sodass nichts neu getippt wird und nichts abweichen kann.
Ja — 27 Sprachen und 20 Währungen, sodass ein Dokument in der Sprache und Währung des Kunden ankommt, ohne dass Sie separate Vorlagen pflegen müssen.
Ja. Sie können den Status jedes Kostenvoranschlags sehen — gesendet, angesehen, akzeptiert oder abgelaufen — und automatische Nachverfolgungen verfolgen die, die still bleiben, sodass nichts unbeantwortet bleibt, weil Sie beschäftigt waren.
Minuten. Richten Sie Ihre Vorlage einmal ein, fügen Sie Ihre Artikel oder Preisliste hinzu, und Ihr erstes Angebot geht noch am selben Tag raus.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.
Wir verwenden Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um diese Website zu betreiben. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auch Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern. Cookie-Richtlinie · Datenschutzerklärung
