IDup bietet Immobilienmaklern und -verwaltern eine Plattform für Angebote, Kunden, Verträge, Rechnungsstellung und Kommunikation — damit nichts davon abhängt, welcher Kollege zufällig die Antwort kennt.
Immobilien sind ein Geschäft von Dokumenten und Fristen. Verträge, Besichtigungen, Exposés, Übergabeprotokolle, Betriebskostenabrechnungen, Kautionen, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Wartungsrechnungen — jedes an ein bestimmtes Objekt, einen bestimmten Eigentümer und einen bestimmten Mieter gebunden. Wenn diese in Ordnern, Postfächern und Tabellenkalkulationen leben, sind die Kosten nicht nur Ineffizienz; es ist eine verpasste Frist, die zu einem rechtlichen Problem wird.
IDup hält jedes Objekt, Eigentümer, Mieter, Vertrag und Zahlung in einem verbundenen Datensatz mit einem verschlüsselten Archiv dahinter. Anfragen von Portalen und Ihrer Website landen in einer Pipeline, wiederkehrende Rechnungen laufen nach Plan, Belege und Wartungskosten werden vor Ort per Telefon erfasst, und jedes Dokument ist Jahre später nur eine Suche entfernt.
Kunden, Eigentümer, Mieter, Verträge, Dokumente, Rechnungsstellung und Kommunikation auf einer Plattform statt in einer Ordnerstruktur, einer Mailbox und einer Tabelle, die nur eine Person pflegt.
Jeder Datensatz trägt seine vollständige Historie, sodass ein Kollege ein Objekt oder einen Kunden ohne zweistündige Übergabe übernehmen kann.
Anfragen, offene Posten, wiederkehrende Rechnungen und Fristen auf einem Bildschirm.
Greifen Sie auf Verträge zu und erfassen Sie Kosten von einer Besichtigung oder einem Vor-Ort-Besuch, auf jedem Gerät.
Fotografiere Wartungsrechnungen und Belege vor Ort und die KI liest, kodiert und bucht sie mit dem Dokument im Anhang dem richtigen Objekt zu.
Der AI-Chatbot beantwortet Standardanfragen auf Ihrer Website rund um die Uhr und erfasst die Kontaktdaten, sodass eine Besichtigungsanfrage um 22:00 Uhr nicht bis zum Morgen verloren geht.
Dokumente und Rechnungen werden automatisch dem richtigen Objekt und Eigentümer zugeordnet und abgelegt.
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fristwarnungen laufen selbstständig.
Eine Anfrage wird zu einem Kunden, einer Besichtigung, einem Vertrag, einer Rechnung und einer gebuchten Zahlung — mit jedem Dokument, das dem zugehörigen Objekt angehängt ist.
Nichts wird neu getippt, sodass die Adresse im Vertrag, auf der Rechnung und im Buchungseintrag dieselbe ist — und eine Frage zu einem von ihnen endet im Originaldokument.
Mieter- und Eigentümerdaten werden auf sicheren Servern weltweit verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Von einer Handvoll Einheiten zu einem vollen Portfolio, ohne Systeme zu ändern.
Verträge, Protokolle, Pläne, Zertifikate und Korrespondenz verschlüsselt gespeichert und volltextdurchsuchbar, verknüpft mit dem Objekt, Eigentümer und Mieter, zu dem sie gehören.
Mieten, Verwaltungsgebühren und Nebenkosten werden automatisch in ihrem eigenen Zyklus abgerechnet, mit Zahlungen, die abgeglichen und gebucht werden, wenn sie eintreffen.
Kündigungsfristen, Vertragsenden, Versicherungsverlängerungen und Zahlungsbedingungen werden verfolgt und angezeigt, bevor sie teuer werden.
Portal-, Website-, Telefon- und WhatsApp-Anfragen landen an einem Ort mit einem Verantwortlichen und einem nächsten Schritt, sodass keine Besichtigungsanfrage unbeantwortet bleibt.
IDup automatisiert die Routine — wiederkehrende Abrechnung, Erinnerungen, Ablage, Nachverfolgungen — damit Ihre Zeit in Kunden, Objekte und Abschlüsse fliesst.
In der Agenturarbeit ist die Einschränkung fast immer die Reaktionsgeschwindigkeit und die Nachverfolgungsdisziplin, nicht das Marktwissen. Beides sind administrative Probleme, und beide sind durch ein System lösbar, anstatt später zu arbeiten.
Im Management ist die Dokumentation die Einschränkung. Wenn das automatisch richtig gemacht wird, wird die grösste Quelle von Streitigkeiten und nicht abgerechneter Arbeit beseitigt.
Objekte, Kunden, Verträge, offene Posten und Anfragen — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie sehen, welche Mieten ausstehen, welche Verträge dieses Quartal auslaufen, welche Wartungskosten das Budget überschreiten und welche Anfrage heute noch eine Antwort benötigt.
Jede Zahl und jede Frist verlinkt direkt zum zugrunde liegenden Dokument, sodass eine Frage des Eigentümers in Sekunden mit Belegen beantwortet wird.
Immobilienstreitigkeiten werden durch Papierkram entschieden, und sie tauchen lange auf, nachdem alle die Details vergessen haben: ein Übergabeprotokoll von vor vier Jahren, eine Betriebskostenabrechnung, eine E-Mail, die einer Reparatur zustimmt, die Version eines Vertrags, die tatsächlich unterschrieben wurde.
In einer Ordnerstruktur ist das Finden dieses Dokuments ein Glücksspiel, ob die richtige Person es zur richtigen Zeit am richtigen Ort abgelegt hat. Oft ist die ehrliche Antwort, dass es nur in einer Mailbox existiert, die niemand mehr durchsuchen kann.
IDup macht das Archiv automatisch und vollständig: jedes Dokument ist mit seinem Objekt, Eigentümer und Mieter verbunden, verschlüsselt, volltextdurchsuchbar und revisionssicher, mit einer Historie jeder Version. Wenn die Frage kommt, dauert die Antwort Sekunden — und sie hält stand.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Immobilientools fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
Maklergeschäft, Verwaltung und Buchhaltung laufen also über einen Datensatz pro Objekt und pro Kunde — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf dem Desktop und in der mobilen App.
Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.
Wir verwenden Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um diese Website zu betreiben. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auch Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern. Cookie-Richtlinie · Datenschutzerklärung
